Mit kell tenniük a vállalkozásoknak az adókockázatok elkerülése érdekében?

A vállalkozások számára az eredeti adatok különösen fontosak, és szigorú ellenőrzést igényelnek a jogi kockázatok elkerülése érdekében.

Az adatok átláthatósága a legitim kormányzás alapja.

A gyors digitális átalakulás kontextusában az üzleti műveletek egyre inkább összefonódnak a különféle adatrendszerekkel. Míg az eszközök diverzifikálása növeli a vezetési hatékonyságot, növeli az adatok széttöredezettségének, a részlegek közötti eltéréseknek, valamint a vezetési és pénzügyi rendszerek közötti szinkronizáció hiányának kockázatát is.

Az átlátható adatok elengedhetetlenek ahhoz, hogy a vállalkozások teljesíteni tudják adókötelezettségeiket. (Szemléltető kép)

Az adatszabványosítás és a jogi kockázatok mérséklésének kihívásait vitatták meg szakértők a Gazdasági és Pénzügyi Magazin által az Adóhivatallal együttműködve május 8-án szervezett „Átláthatóság a számvitelben - A határ az irányítás és a jogsértés között” című online szemináriumon.

A szemináriumon felszólalva Truong Thi Mai Phuong asszony, a Pénzügyminisztérium Számviteli és Könyvvizsgálati Felügyeleti Hivatala Vállalati Számviteli Felügyeleti Osztályának helyettes vezetője kijelentette, hogy a számviteli törvény már tartalmaz rendelkezéseket a vállalatok vezetői számviteléről. A vezetői számvitel magában foglalja a pénzügyi információk gyűjtését, elemzését és szolgáltatását, a vállalkozás tulajdonosa általi vezetés és döntéshozatal számára. Ezért a vállalkozások a vezetői számviteli munkájukat a vezetési igényeiknek megfelelően szervezhetik meg.

A vezetői számvitel az elemzésre, az előrejelzésre és a döntéstámogatásra összpontosít, míg a pénzügyi számvitel a pénzügyi kimutatások elkészítése és a közzétételi kötelezettségek teljesítése érdekében végrehajtott tranzakciókat tükrözi. „Ha a vezetői számviteli adatok pontatlanok, akkor a pénzügyi számviteli adatok is pontatlanok lesznek” – hangsúlyozta Mai Phuong asszony.

Szerinte a legitim irányítás és a visszaélési kockázatok megkülönböztetésének alapvető kritériuma továbbra is az, hogy az adatoknak igaznak, következetesnek, ellenőrizhetőnek, ésszerűnek és elszámoltathatónak kell lenniük.

Ajánlások a vállalkozások adatkockázatainak csökkentésére.

A fenti helyzetre való tekintettel, adózási szempontból Nguyen Thi Lan Anh asszony, az Adóügyi Minisztérium Jogi Osztályának vezetője (Pénzügyminisztérium) úgy véli, hogy az eredeti adatok különösen fontos tényezők.

Először is , a vállalkozásoknak arra kell összpontosítaniuk, hogy teljes, pontos és következetes elsődleges adatforrást építsenek ki. Amint a bemeneti adatok biztonságban vannak, a későbbi irányítás, a könyvelés és az adóbevallás sokkal könnyebb lesz.

Másodszor, a vállalkozásoknak korlátozniuk kell az adatbevitelek vagy a manuális szerkesztések számát a különböző szakaszokban, mivel ez könnyen hibákhoz vezethet.

Harmadszor, javítsa az elektronikus számlák, az értékesítés, a könyvelés és a banki szolgáltatások közötti adatinteroperabilitást, és automatikusan exportálja az adatokat adóbevallási célokra a hibák csökkentése érdekében.

Ezenkívül a vállalkozásoknak időszakos egyeztetéseket és felülvizsgálatokat kell végezniük. Ha eltéréseket találnak, az okot azonnal meg kell állapítani, hogy a szabályozó hatóságok kérésére azonnal magyarázatot lehessen adni.

Emellett az adattárolás és a szerkesztési előzmények nyomon követése is kulcsfontosságú. A vállalkozások csak akkor lehetnek elszámoltathatóak, ha az adatok teljes mértékben tárolva vannak, egyértelműek és nyomon követhetők.

Lan Anh asszony tájékoztatása szerint az adóhatóság határozottan ösztönzi a vállalkozásokat az információs technológia és a mesterséges intelligencia (MI) alkalmazására az adatkezelésben és az adóbevallásban.

„Az adatoknak következetesnek, átláthatónak, ellenőrizhetőnek kell lenniük, és pontosan kell tükrözniük az üzleti műveletek jellegét” – jegyezte meg Lan Anh asszony.

Technológiai vállalatok szempontjából Le Hong Quang úr, a MISA Group vezérigazgatója úgy véli, hogy a vállalkozásoknak szabványosított adatfolyamatokat kell kidolgozniuk, egyértelműen meghatározva az adatok gyűjtésének, feldolgozásának, frissítésének és a részlegek közötti továbbításának módját. Ezenkívül létre kell hozni egy mechanizmust a szerkesztési előzmények nyomon követésére, hogy szükség esetén megkönnyítsék az ellenőrzést, az összehasonlítást és a magyarázatot.

Quang úr szerint a jelenlegi technológia segíthet a vállalkozásoknak az adatok valós idejű szinkronizálásában, a bevételek, a számlák és a banki tranzakciók automatikus egyeztetésében, ezáltal csökkentve a manuális műveletektől való függőséget.

A technológia azonban csak egy támogató eszköz. „A legfontosabb továbbra is a vállalkozások megfelelőségi tudatossága, valamint az adatkezelés fegyelmezettsége” – hangsúlyozta Quang úr.

Egy olyan környezetben, ahol az adatok egyre inkább alapvető eszközzé válnak, az adatkezelési folyamatok szabványosítása elengedhetetlen a vállalkozások számára a jogi és adózási kockázatok hosszú távú csökkentése érdekében.

Le Hong Quang úr szerint a több adatrendszer működtetése során felmerülő jogi kockázatok mérséklése érdekében a vállalkozásoknak négy tényezőre kell figyelniük: az egységes forrásadatokra, a manuális szerkesztés minimalizálására, a rendszerek interoperabilitására és az adatelőzmények teljes körű nyomon követésére.

Forrás: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html