Új cím módosítása: Mit kell tenniük a vállalkozásoknak, hogy elkerüljék a hibákat és a lemaradást?

Július 1-jétől a közigazgatási határok kétszintűvé alakítása nagy mennyiségű munkát jelent, ami gondos felkészülést igényel a vállalkozásoktól a kockázatok és a működés közbeni rendszerzavarok elkerülése érdekében.

Az adminisztratív címek megváltoztatása nagy hatással lesz az ügynökségek, szervezetek és vállalkozások működésére - Illusztrációs fotó: HP

Július 1-jétől a 3-szintű közigazgatási határokról 2-szintűre való áttérés rengeteg munkát hoz létre minden érintett fél számára, az állami igazgatási szervektől a helyi hatóságokon át a vállalkozásokig, különösen a térképeket és címeket használó műszaki rendszerek és szolgáltatások esetében.

Ez a folyamat gondos előkészítést igényel a kockázatok, hibák és működési zavarok elkerülése érdekében.

Nevezzen meg 6 kihívást

On Nhu Binh úr, az EMDDI Joint Stock Company (egy olyan szállítási platform, amely olyan vállalatok számára működik, mint a Xanh SM, a Taxi Group, a Lado stb.) társalapítója és vezérigazgatója szerint az adminisztratív címek megváltoztatása jelentős hatással lesz számos vállalkozás működésére.

Különösen az olyan iparágakat fogja nagymértékben érinteni, mint az e-kereskedelem, a szállítmányozás (beleértve a taxikat, a személyszállítást, a kézbesítést és a logisztikát) és az ingatlanszektor.

Eközben más iparágakban működő vállalkozásoknak, különösen azoknak, amelyek kerületi/községi szinten használnak menedzsment szoftvert, több időre lesz szükségük ezen változások szinkron megvalósításához.

Binh úr azt jósolja, hogy az átalakulási folyamat során a szervezetek hat fő kihíváscsoporttal fognak szembesülni.

Először is, a munkaterhelés nagy, és fennáll a hibák és büntetések kockázata. Fontos különbséget tenni a „címek napi működésben való használata” és az „új közigazgatási egységeknek megfelelő címátalakítás és -tárolás” között.

Konkrét terv és a felmerülő helyzetek előrejelzése nélkül a szervezetek hajlamosak a rendszerösszeomlásokra, hibákra és a szabályozások szerinti esetleges büntetésekre.

Másodszor, a harmadik féltől származó térkép API-k használatának kockázata. Jelenleg sok térkép API-szolgáltató még nem erősítette meg, hogy képes teljes mértékben támogatni az új adminisztratív címeket. Néhányan kísérleti projekteket indítottak, de a pontosságot még nem erősítették meg.

Ezért a harmadik féltől származó térkép API-kat használó alkalmazásoknak fel kell készülniük a kockázatokra, ha a cím helytelen.

Harmadszor, a felhasználók számára nehéz azonosítani a régi és az új címek egyenértékűségét. Az átalakítás zavart okozhat. Például Mr. Binh adott egy példát: a múltban könnyű volt megkülönböztetni az „5 Quang Trung (Hoan Kiem)” és az „5 Quang Trung (Ha Dong)” címeket, de a kétszintű címrendszerben a kerületi információk hiánya könnyen zavart okozhat a kommunikációban, a kézbesítésben és az utazásban.

Negyedszer, szabványosítani kell a címadatokat. Az átalakítás csak akkor hatékony, ha a bemeneti adatok szabványosítottak. Ha a címeket véletlenszerűen, nem szabványos formátumban adják meg, vagy következetlenül írják kézzel, a feldolgozási és átalakítási folyamat bonyolulttá és költségessé válik.

Ötödször, a számlák új címre történő kiállításának követelménye. A jelenlegi szabályozás előírja, hogy a számlákat az új adminisztratív címre kell kiállítani. Eközben egyes operációs rendszerek továbbra is a régi címet használhatják. Ezért a vállalkozásoknak át kell tekinteniük, frissíteniük kell az információkat, és együtt kell működniük az adóhatósággal a bevallási és számlázási hibák elkerülése érdekében.

Hatodszor, a rejtett költségek az átállás során. A szoftverrendszerek frissítésétől kezdve az API-k módosításán, a feliratok módosításán, a számlák és szerződések újranyomtatásán át... mind költségek merülnek fel. Ezek a költségek jelentősek lehetnek, különösen a nagyüzemi vagy sok címadat-érintkezési ponttal rendelkező vállalkozások esetében.

Régi és új címek párhuzamos tárolása

A fenti kockázatokból eredő költségek minimalizálása érdekében Mr. Binh néhány megoldást javasol, amelyekre a szervezetek hivatkozhatnak. Először is, az adatkonverziót ellenőrzött módon kell megtervezni, beleértve az ellenőrzési, összehasonlítási és tesztelési lépéseket a hivatalos bevezetés előtt.

A régi és az új cím egyidejű, kezdeti tárolása szintén biztosítja a zavartalan működést. Ezenkívül a rendszereknek támogatniuk kell mindkét címformátum megjelenítését, vagy legalábbis biztosítaniuk kell a felhasználók számára a megfelelő új cím megismerésének lehetőségét.

Ez segít a felhasználóknak fokozatosan megszokni az új címet, és minimalizálja a félreértéseket. Különösen a számlák új címre történő frissítése igényel szoros együttműködést az adóhatósággal a szabályozásoknak való megfelelés biztosítása és a jogi kockázatok elkerülése érdekében.

Végül Binh úr elmondta, hogy jelenleg, ha a kormány elő tudja mozdítani az irányítószámok szabványosítását és szinkron bevezetését a kétszintű közigazgatási címek esetében, az egy optimális alapvető megoldás lesz.

Ez nemcsak a felek közötti rendszerek (térképek, közlekedés, adminisztráció és kereskedelem) szinkronizálásában segít, hanem a jövőben is rengeteg erőforrást takarít meg, ha bármilyen egyéb változás történik.

HONG PHUC

Forrás: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm