Konferencia - Workshop "A Dewey-féle decimális osztályozás alkalmazása 23 (DDC 23)"

A konferencia áttekintése - Workshop

A konferencián és workshopon a küldöttek nevében részt vett Kieu Thuy Nga asszony - a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium Könyvtári Osztályának igazgatója; Vu Hong Minh úr - Ninh Binh tartomány Kulturális és Sport Osztályának igazgatóhelyettese; Dr. Vu Duong Thuy Nga - a Kulturális , Sport- és Turisztikai Minisztérium Könyvtári Osztályának korábbi igazgatója; Dr. Vu Hung Cuong docens - a Vietnami Társadalomtudományi Akadémia Társadalomtudományi Információs Intézetének igazgatója; Nguyen Huu Gioi MSc - a Vietnami Könyvtári Egyesület elnöke; Dr. Nguyen Huy Chuong - a Digitális Tudáskutatási és Fejlesztési Intézet igazgatója, az Északi Egyetemi és Főiskolai Könyvtári Egyesület elnöke; Tran Thi Hong Xiem MSc - a Déli Egyetemi és Főiskolai Könyvtári Egyesület elnöke, valamint a tartományi/önkormányzati könyvtárak, szakkönyvtárak, fegyveres erők könyvtárai, egyetemi könyvtárak, országos információs és könyvtári képző intézmények vezetőinek és tisztviselőinek képviselői; az IDT, a UC Vietnam, a Slib és a D&L vállalatok vezetői és szakemberei.

Nguyen Xuan Dung úr, a Nemzeti Könyvtár igazgatója tartotta a megnyitó beszédet a workshopon.

A dokumentumosztályozás fontos lépés az információs ügynökségek – könyvtárak – üzleti folyamataiban. Amellett, hogy hatékony támogató szerepet tölt be az információforrások szisztematikus és tudományos szervezésében és kezelésében, a hozzáférhetőség javításában, a felhasználói élmény javításában, valamint a sokszínű könyvtári termékek és szolgáltatások alapjául szolgál, a dokumentumosztályozás hozzájárul az információforrások kiaknázásának és cseréjének előmozdításához nemzeti és nemzetközi szinten, különösen az új kontextusban.

Az országos egységes osztályozási keretrendszer használatának igényéből fakadóan, amelynek célja a könyvtári műveletek szabványosítása a hazai és nemzetközi könyvtárak közötti integráció, csere és megosztás céljából, a Nemzeti Könyvtár fokozatosan kutatta és lefordította vietnami nyelvre a DDC osztályozási keretrendszert - a világ egyik legszélesebb körben használt dokumentumosztályozási keretrendszerét.

A „Dewey decimális osztályozás 23 (DDC 23) alkalmazása a vietnami könyvtárak szakmai tevékenységében (2014-2023)” című konferencia-workshop célja a DDC 23 vietnami kiadásának 10 éves alkalmazásának eredményeinek és korlátainak összefoglalása és értékelése; a DDC 23 országos alkalmazásának tényleges helyzetének megértése; egy fórum létrehozása a könyvtárak számára a gyakorlati tapasztalatok és a szakmai munka minőségének javítását célzó hatékony módszerek megosztására és cseréjére, valamint a meglévő nehézségek és kihívások elhárítására szolgáló megoldások egyeztetése volt.

A Konferencia - Műhely programot egy összefoglaló jelentéssel nyitották meg, amely hűen és teljes mértékben tükrözte a DDC alkalmazásának helyzetét a vietnami könyvtári rendszerben. A DDC Osztályozási Keretrendszerhez való hozzáférés óta, különösen a DDC 23 alkalmazásának időszaka után, a dokumentumok osztályozásának munkája a vietnami könyvtári rendszerben pozitív változásokon ment keresztül, hozzájárulva a raktár szervezésének folyamatához, segítve a dokumentumok egyszerű, gyors és pontos keresését, megkönnyítve az információk könyvtárak közötti cseréjét, megosztását és hasznosítását, valamint csökkentve az üzemeltetési költségeket. A Dewey Decimális Osztályozási Keretrendszer eddig országszerte széles körben elterjedt, és az egységek elsődleges választása az alkalmazáshoz és az alkalmazási tervek kidolgozásához, amikor a konverzió feltételei adottak.

A küldöttek beszámolókat és megbeszéléseket követnek a konferencián - Workshop

A Konferencia - Workshop előkészítése során a Szervezőbizottság számos előadást kapott az ország könyvtáraitól és információs központjaitól. Ezek mind magas színvonalú előadások voltak, amelyek a DDC 23 Osztályozási Keretrendszer alkalmazásának és megvalósításának legfontosabb tartalmait tárgyalták.

A konferencián részt vevő küldöttek - Workshop

A Konferencia - Workshopon a résztvevők számos előadást hallgattak meg a könyvtári terület vezető szakértőitől, valamint a dokumentumok osztályozásában és katalogizálásában közvetlenül részt vevő képviselőktől. Az előadások a DDC 23 osztályozási keretrendszer alkalmazásának elméleti és gyakorlati kérdéseire, a DDC 23 használatával történő dokumentumosztályozás előnyeire, nehézségeire és követelményeire, az „új katalogizálás” emberi erőforrásainak szerepére a technológiai hatások kontextusában, a könyvtári tevékenységek digitális átalakulására...

Szintén ezen tudományos konferencia - workshop keretében a hivatalos munkaprogramba bekerültek a csere, a vita és a csoportmunka szekciók, hogy fórumot hozzanak létre a Dewey-féle decimális osztályozási keretrendszer alkalmazásával kapcsolatos kérdések hatékony és gyakorlati cseréjére és megosztására.

Kieu Thuy Nga, a Könyvtári Osztály igazgatója beszédet mondott a Konferencia - Workshopon

Nguyen Huu Gioi úr, a Könyvtáros Egyesület elnöke felszólalt a Konferencián - Workshop

Őszinte, demokratikus és tudományos szellemben a Konferencia - Műhely számos véleményt rögzített, tapasztalatot cserélt és osztott meg, így valóban közös fórummá vált a dokumentumosztályozási munkáért közvetlenül felelős szakértők és tisztviselők számára.

Egy komoly és felelősségteljes munkaprogram után a Konferencia - Workshop nagy sikert aratott és elérte a kitűzött célokat:

(1) A konferencia egyetértett a Vietnami Nemzeti Könyvtár szintézisével és értékelésével a DDC 23 alkalmazásáról a vietnami könyvtárak szakmai tevékenységében az utóbbi időben. 10 év elteltével a DDC 23 alkalmazása a vietnami könyvtárak szakmai tevékenységében figyelemre méltó eredményeket ért el:

- A DDC 23 teljes könyvtári szektorra vonatkozó alkalmazásának politikája a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium, az illetékes osztályok és fióktelepek vezetőinek és menedzsereinek figyelmét, valamint a Vietnami Nemzeti Könyvtár szakmai útmutatását és támogatását váltotta ki.

- A DDC 23-at a könyvtárak jól fogadták, nagy az egyetértés az alkalmazási politikával kapcsolatban. Jelenleg a DDC 23 egy olyan osztályozási keretrendszer, amelyet általánosan alkalmaznak az ország információs ügynökségeiben és könyvtáraiban.

- A Nemzeti Könyvtár haladéktalanul bevezette a DDC 23 használatára vonatkozó képzést és coachingot számos különböző formában. A könyvtári és informatikai képzést nyújtó iskolák szintén beépítették a DDC 23-at hivatalos tantervükbe.

- A DDC 23 leküzdötte a rövidített DDC 14 korlátait, naprakészen bemutatva az új tudományos és technológiai kérdéseket, a világ általános, és különösen Vietnam földrajzi, politikai és történelmi változásait.

- Előmozdítani a platform szerepét, amely javítja a dokumentumok és az információs egységek közötti összekapcsolódás és megosztás képességét az erőfeszítés, az idő és a költségek megtakarítása érdekében, megfelelve az ugyanazon rendszeren, ugyanazon országban és világszerte található könyvtárak közötti összekapcsolási trend követelményeinek.

- A DDC 23 számos könyvtári műveletet támogat, különösen a könyvtári raktárak szervezésében és elrendezésében, segítve a dokumentumok egyszerű, gyors és pontos keresését.

(2) A kiemelkedő eredmények mellett a Konferencia rámutatott a DDC 23 pályázati folyamatának fennmaradó korlátaira is:

- A Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium teljes könyvtári rendszerében a közös szakmai szabványokat, beleértve a DDC 23-at is, alkalmazó dokumentumok jelenleg ajánlás jellegűek. Az egyéb osztályozási keretrendszerek DDC 23 osztályozási keretrendszerre való alkalmazását és átalakítását irányító ágazatközi dokumentumok nem jelentek meg.

- Jelenleg a nemzeti könyvtári rendszer még mindig számos különböző osztályozási keretrendszert használ. Sok könyvtár nem alkalmazta, vagy nem fogja alkalmazni a DDC 23-at, főként a specializált és multidiszciplináris könyvtári rendszerek, valamint néhány állami és egyetemi könyvtár.

- A DDC 23 dokumentumosztályozásban való használatának folyamatában még mindig vannak problémák, amelyeket a közeljövőben meg kell oldani.

- A képzések és átképzések rendszeres szervezését nem végzik; a továbbképzések megszervezése nem kellő figyelemmel történik.

- Nem hoztak létre fórumokat a DDC 23 alkalmazásával kapcsolatos tapasztalatok cseréjére és megosztására. A DDC 23-mal kapcsolatos országos konferenciák és szemináriumok megszervezése a megvalósítási ütemterv szerint 5 évente megszűnt.

(3) A konferencia abban is megállapodott, hogy konkrét irányokat és megoldásokat javasol az elmúlt években elért eredmények előmozdítására, valamint a DDC 23 alkalmazásának előmozdítására a teljes rendszerben az elkövetkező időszakban:

- Javaslattétel a Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium, valamint az illetékes hatóságok számára az állami irányítás szerepének megerősítésére a könyvtári tevékenységekben, beleértve a szakmai tevékenységeket is. Irányító dokumentumok kiadása, amelyek meghatározzák a szakmai tevékenységek szabványosításával kapcsolatos kérdéseket, és egységesítik a DDC 23 alkalmazását. Irányító dokumentumok kiadása az illetékes állami irányítási szerv részéről a könyvkiadó egységek országos szintű széleskörű elterjesztéséről a megjelenés előtti katalogizálásban való részvétel érdekében.

- Együttműködjön más ágazatokkal a szakkönyvtárak, általában az egyetemi könyvtárak, és különösen az adatfeldolgozás működésére vonatkozó dokumentumok és szabályzatok kidolgozásában.

- Optimalizálja és hasznosítsa a meglévő erőforrásokat együttműködés, erőforrások, címtáradatok stb. megosztása révén.

- A kiadványok katalogizálásának előmozdítása, központosított katalogizálási adatbázisok megosztása a dokumentumok osztályozásának folyamatában felmerülő költségek, idő és energia megtakarítása érdekében.

- Tervben van a DDC 23 vietnami verziójának webes platformon (WebDewey) történő biztosítása, amely országszerte biztosítja a frissítéseket, a rugalmasságot és a könnyű használhatóságot a könyvtárak számára.

- Aktívan alkalmazza az új tudományos és technológiai újításokat, például a mesterséges intelligenciát a dokumentumok osztályozásának támogatására.

- Online vitacsoportok létrehozása közösségi oldalakon a DDC 23 gyakorlati alkalmazása során felmerülő kérdések megvitatására. Szakértői csoport létrehozása a DDC Osztályozási Keretrendszer új tartalmának nyomon követésére, frissítésére és kiegészítésére, valamint egyúttal aktív és hatékony hozzájárulás a DDC folyamatos fejlesztéséhez.

Megerősíthető, hogy a DDC 23 vietnami könyvtári rendszerre való alkalmazásának politikája helyes döntés, összhangban a fejlődési trenddel. Az elmúlt egy évtizedes megvalósítási folyamat azt mutatja, hogy a DDC osztályozási keretrendszer alkalmazása számos eredményt ért el, de számos nehézséggel és problémával is szembesült. A konferencia - workshop eredményei alapján úgy véljük, hogy a Dewey decimális osztályozási keretrendszer 23 (DDC 23) alkalmazása a vietnami könyvtárak szakmai tevékenységében továbbra is népszerűsödni fog, és egyre hatékonyabbá válik.

Csoportos megbeszélés program

Csoportos megbeszélés program

Csoportos megbeszélés program

Hírek: Összeállította: Hong Van; Fotók: Hong Van, Ngoc Phuong

Forrás: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm