Workshop a Ninh Binh tartományban a kétszintű helyi önkormányzati modell megvalósítását szolgáló információs rendszerek hatékonyságának és minőségének javítását célzó megoldások megvalósításáról

Július 24-én délután a Tudományos és Technológiai Minisztérium workshopot tartott Ninh Binh tartományban a kétszintű helyi önkormányzati modell megvalósítását szolgáló információs rendszerek hatékonyságának és minőségének javítását célzó megoldások bevezetésére. A workshop elnöke Ta Quang Phuong elvtárs, a Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatóhelyettese volt.

A workshopon részt vettek a Tudományos, Technológiai és Digitális Átalakítási Minisztérium (VP11), a Tartományi Népi Bizottság Hivatala alá tartozó Közigazgatási Szolgáltató Központ vezetői és szakértői; a Ninh Binh és a Viettel megyei VNPT vezetői; a Digitális Átalakítási Minisztérium, a Tudományos és Technológiai Minisztérium alá tartozó Digitális Átalakítási és Kommunikációs Központ vezetői és szakértői; valamint a tartomány néhány községének és kerületének Közigazgatási Szolgáltató Központjainak képviselői...

A workshopon elhangzott jelentés szerint a Tudományos és Technológiai Minisztérium a kétszintű kormányzati modell bevezetésére és a Ninh Binh, Nam Dinh és Ha Nam tartományok 2025. július 1-jétől Ninh Binh tartománnyal való egyesítésére vonatkozó központi irányelvek végrehajtása során, a digitális átalakulás terén elért kiemelkedő eredmények alapján, haladéktalanul azt javasolta a Tartományi Népi Bizottságnak, hogy irányítsa a 3 tartomány megosztott információs rendszereinek működésének értékelését, és válassza ki azt az egyetlen információs rendszert, amelyet Ninh Binh tartományban az egyesülés után, 2025. július 1-jétől telepítenek. Konkrétan a Dedikált Adatátviteli Hálózat és az Adatmegosztási Integrációs Platform (LGSP) telepítését illetően jelenleg a községek és kerületek 100%-a csatlakozott a nagysebességű internethálózathoz és a Dedikált Adatátviteli Hálózathoz, biztosítva a hatékony szolgáltatást az információk és adatok összekapcsolásához, csatlakoztatásához és megosztásához 3 szinten a központtól a tartományig, a községig, valamint biztosítva a hatékony szolgáltatást a tartomány online videokonferencia-rendszere számára. Az LGSP platform zökkenőmentesen és stabilan működik, biztosítva a minisztériumok, ágazati fiókok és a Nemzeti Közszolgálati Portál rendszereivel való hatékony kapcsolatot és adatmegosztást, hogy minden szintű hatóság irányításával és igazgatásával szemben támasztott követelményeknek megfeleljen.

Ninh Binh biztosítja a közigazgatási eljárások végrehajtását az emberek és a vállalkozások számára a kétszintű helyi önkormányzati modell megvalósításakor.

A dokumentumkezelő és adminisztrációs szoftver 2025. július 1. 0:00 óra óta stabilan működik, a felhasználók 100%-a zökkenőmentesen hozzáfér, biztosítva az összekapcsolt adminisztratív dokumentumok küldését és fogadását az országos dokumentum-összekapcsolási tengelyen. 2025. július 24-ének végéig több mint 202 705 dokumentum keringett a szoftveren, amelyből 202 705 bejövő, 38 243 kimenő, 31 078 pedig digitálisan aláírt kimenő dokumentum volt (81,26%).

A közigazgatási eljárásrend-információs rendszer (TTHC) bevezetését illetően Ninh Binh tartomány országszerte az egyik vezető tartomány a Nemzeti Közszolgálati Portálhoz való integráció és csatlakozás megvalósításában, a Nemzeti Közszolgálati Portál országos „egyablakos” rendszerként való kiépítése érdekében. 2025. július 1-jén 0:00 órától a rendszer hivatalosan is az új címen, a https://motcua.ninhbinh.gov.vn címen működik, biztosítva a közigazgatási eljárások zökkenőmentes és zavartalan fogadását és lebonyolítását. A mai napig a tartomány 1910 online közszolgáltatását frissítették és integrálták a Nemzeti Közszolgálati Portálra, elérve a 100%-os arányt. 2025. július 23-án a rendszer 36 694 rekordot fogadott. Ebből 28 599 rekord online (77,9%); 8156 rekord online kifizetett (59,9%); 35 300 fájl időben visszaküldve, ami 96,2%-os arányt jelent.

Ami néhány egyéb alapvető információs rendszer telepítését illeti, jelenleg a községek és kerületek 100%-a felszerelték szinkron, egységes online videokonferencia-rendszerrel, és csatlakoztak a speciális adatátviteli hálózathoz, biztosítva a központi kormányzat és a tartomány közötti megbeszélések 100%-ának hatékony lebonyolítását. A községek és kerületek népi bizottságainak 100%-a befejezte az egység portáljának és elektronikus információs oldalának frissítését, korszerűsítését vagy átalakítását, biztosítva a 42/2022/ND-CP számú, 2022. június 24-i kormányrendelet, amely szabályozza az állami szervek hálózati környezetben történő információszolgáltatását és online közszolgáltatásait, rendelkezéseinek betartását. Az elektronikus azonosító kódok, a hivatalos e-mail rendszerek, a hivatalos digitális aláírások... kiadása is haladéktalanul megtörtént, hogy kielégítsék az információcsere, az információs rendszerek használata és a tartomány megosztott szoftvereinek igényeit, amelyek a káderek, a köztisztviselők, a közalkalmazottak és az ügynökségek és egységek dolgozóinak munkáját szolgálják.

Az elért eredmények mellett a tartományban a kétszintű önkormányzati modellt kiszolgáló információs rendszerek telepítésének folyamata az elmúlt időszakban még mindig tartalmaz bizonyos korlátokat és problémákat, mint például: Egyes információs rendszerek időnként instabil módon működnek, továbbra is előfordulnak hibák; a munkadokumentumok feldolgozásának, a bejövő és kimenő dokumentumok küldésének és fogadásának folyamata és műveletei a dokumentumkezelő és adminisztrációs szoftverben nincsenek szinkronizálva, lassúak és nehezen kezelhetők, különösen a digitális aláírással kapcsolatos tevékenységek esetében; az igazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló egyes kapcsolatok nem működnek stabilan: Kapcsolódás a nemzeti népességi adatbázishoz, kapcsolódás a két összekapcsolt igazgatási eljáráscsoport összekapcsoló rendszeréhez, kapcsolódás a lakossági nyilvántartási adatbázisrendszerhez, kapcsolódás a földhivatali adatbázishoz...

A workshopon a résztvevők a Ninh Binh tartományban a kétszintű önkormányzati modell megvalósítását szolgáló információs rendszerek és szoftverek bevezetésének helyzetére és eredményeire, valamint a rendszerek és szoftverek használatának és üzemeltetésének folyamatában felmerülő nehézségekre és akadályokra összpontosítottak. Ugyanakkor megvitatták és megoldásokat javasoltak a Ninh Binh tartományban a kétszintű önkormányzati modell megvalósítását szolgáló információs rendszerek működésének hatékonyságának és minőségének javítására a jövőben.

A műhelytalálkozó zárásaként Ta Quang Phuong úr, a Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatóhelyettese elismerte és nagyra értékelte a műhelytalálkozó résztvevőinek őszinte és lelkes véleményét. A vélemények a jelenlegi helyzet elemzésére és értékelésére összpontosítottak, rámutatva a kétszintű önkormányzati modell megvalósítását szolgáló megosztott információs rendszerek, különösen az adminisztratív eljárások kezelésére szolgáló információs rendszer, valamint a dokumentumkezelő és üzemeltetési szoftver bevezetésének okaira, korlátaira és hiányosságaira. A műhelytalálkozón elhangzott vélemények alapján a Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatóhelyettese felkérte a szakosított osztályt, hogy teljes mértékben feldolgozza és szintetizálja azokat a Tartományi Népi Bizottságnak benyújtandó jelentés elkészítéséhez. A Minisztérium az elkövetkező időszakban továbbra is együttműködik az illetékes ügynökségekkel és egységekkel munkacsoportok létrehozása érdekében, amelyek a településeket látogatják meg, hogy felmérjék a megosztott információs rendszerek telepítésének és használatának helyzetét. Ebből kiindulva megoldásokat javasol a telepített alapvető információs rendszerek korszerűsítésére és kiegészítésére; a szoftverhasználat folyamatában fennálló problémák és nehézségek mielőbbi leküzdésére, biztosítva a kétszintű önkormányzati modell zökkenőmentes és hatékony működését.

Az ICT.Ninh Binh szerint

Forrás: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm