Kien Giang ellenőrzi és irányítja a dokumentumok és archívumok munkáját az apparátus rendszerezésének folyamata során.

(Chinhphu.vn) - Annak érdekében, hogy a Politikai Bizottság 127-KL/TW számú határozatának szellemében az apparátus átszervezése során az iratok és dokumentumok kezelése szigorúan, tudományosan és hatékonyan történjen, Kien Giang tartomány Belügyi Minisztériuma munkacsoportot hozott létre, amelynek feladata a dokumentumok és levéltárak munkájának irányítása és ellenőrzése a tartomány egész területén járási és községi szinten.

Ho Minh Hai úr, Kiên Giang tartomány belügyi hivatalának igazgatóhelyettese felszólalt az An Minh kerülettel tartott munkamegbeszélésen - Fotó: VGP/TB

Ennek megfelelően a 414. számú hivatalos közlemény / BNV-VTLTNN végrehajtása A Belügyminisztérium 2025. március 19-i keltezésű rendelete és a Kien Giang tartomány Népi Bizottságának utasításai alapján a Kien Giang tartomány Belügyi Minisztériuma tervet adott ki egy küldöttség szervezésére, amelynek feladata a szervezeti apparátus felépítésével kapcsolatos helyszíneken található iratok és dokumentumok irányítása, ellenőrzése, megszámlálása, csomagolása, átvétele, átadása és megőrzése.

Az ellenőrző csoport megvizsgálta az irattárolás jelenlegi állapotát, és útmutatást adott a szakosított szerveknek a statisztikai, lezárási, csomagolási, szállítási és megőrzési eljárások előírásszerű végrehajtásához. Emellett a csoport a tárolóraktárak, irodák, a szükséges berendezések, valamint a dokumentum- és levéltári munkát végző személyzet elrendezésének felülvizsgálatára is összpontosított.

Az An Minh kerületben végzett tényleges ellenőrzés során Ho Minh Hai úr, a Kiên Giang tartomány belügyminisztériumának igazgatóhelyettese , a munkadelegáció vezetője nagyra értékelte az An Minh kerület vezetőinek határozott vezetését a minisztériumok dokumentumainak tárolására szolgáló helyiségek, raktárak és polcok előkészítésében és berendezésében. A kerület szakértelme alapvetően garantált. Azonban egyes osztályok és hivatalok levéltári munkáját illetően fel kell gyorsítani a folyamatot az előírt határidő betartása érdekében.

Hai úr szerint az apparátus és a dokumentumok rendszerezésének folyamata fontos része, amelyet komolyan és tudományosan kell megőrizni. Az ellenőrzés nemcsak a jelenlegi helyzet felmérésében és a nehézségek elhárításában segít, hanem útmutatást is ad a településeknek a dokumentum- és levéltári munka zökkenőmentes és megszakítás nélküli elvégzéséhez, hozzájárulva a helyi közigazgatási történelem irányításának, irányításának és archiválásának megfelelő munkájához.

Az ülésen felszólalva az An Minh kerületi Népi Bizottság képviselője , Le Ngoc Tung úr, az An Minh kerületi Népi Bizottság alelnöke elmondta: „ A szervezeti apparátus egyesítése nagy lépés, és az iratok és dokumentumok olyan tényezők, amelyekre különös figyelmet kell fordítani.” Az An Minh kerület üdvözli a Belügyminisztérium időben érkező támogatását. Konkrét utasítások révén a helyi önkormányzat tudományosabban átszervezte az archívumot, egyértelműen kijelölve a felelős tisztviselők felelősségi körét annak biztosítása érdekében, hogy az iratok ne vesszenek el és ne szakadjanak meg.”

Le Ngoc Tung úr arra kérte a kerület osztályait és szakembereit , hogy a gyorsaság és az ütemterv betartása érdekében sürgősen folytassák a dokumentumok szabályozásnak megfelelő rendszerezését, osztályozását, lezárását, csomagolását, szállítását és megőrzését.

Ennek megfelelően , A munkacsoport ellenőrzéseket végzett és közvetlen útmutatást nyújtott Kiên Giang tartomány 15 kerületében, városában és településén . A tartalom három fő kérdéskörre összpontosított: a dokumentum- és levéltárkezelés jelenlegi állapota a településeken; a dokumentumok átadásának és átvételének tervei a közigazgatási egységek átszervezése során; a humánerőforrás -helyzet , a levéltárak felszereltsége és a nehézségek leküzdésére javasolt megoldások.

A dokumentum- és levéltári munka fontos szerepet játszik az államigazgatásban, jogi alapot képez, az egyes települések „adminisztratív emlékezetét” képezi . Az átszerveződő szervezeti apparátus összefüggésében az iratok tudományos és átlátható módon történő tárolása és átadása egyre sürgetőbbé válik. E munka szinkron és helyes végrehajtása hozzájárul a hatóságok működésének és irányításának örökösödéséhez és stabilitásához az átszervezés után minden szinten.

Thanh Binh - Ügyvéd

Forrás: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm