Az oktatási szektor SaaS modellje fokozatosan változik

Ezzel a változással itt az ideje, hogy az iskolák újragondolják hosszú távú igényeiket, különösen mivel a nagyobb szolgáltatók, mint például a Google és a Microsoft, jelentős változtatásokat hajtottak végre szolgáltatási szabályzataikban. 2022-től a Google megszünteti korlátlan ingyenes tárhelycsomagját, miközben a Microsoft is módosította oktatási szolgáltatási csomagjait.

Az oktatási ágazat fokozatosan új irányt vesz, mivel a SaaS modell egyre drágábbá válik

2025 januárjától kezdődően a Microsoft számos jelentős változtatást fog végrehajtani, beleértve az Office 365 A1 Plus csomag megszüntetését, a megosztott tárhely szervezetenkénti 100 TB-ra csökkentését, és egyes licencek webes használatra korlátozását, az alkalmazások, például a Word, az Excel vagy a PowerPoint asztali verzióinak letiltását. Ezek a változások arra kényszeríthetik az iskolákat, hogy magasabb árú csomagokra váltsanak, vagy módosítsák költségvetésüket a fennmaradás érdekében.

A költségek mellett az iskolák az adatvédelemmel és -biztonsággal kapcsolatos aggályokkal is szembesülnek. A nagy mennyiségű érzékeny információ, például a tanulói nyilvántartások és a pénzügyi adatok miatt az iskolák kibertámadások célpontjaivá válnak, és az iskolák közel 80%-át érintik évente (Netwrix, 2024). Az olyan szabályozásoknak való megfelelés, mint a FERPA és a GDPR, azt is megköveteli, hogy az adatkezelő rendszerek biztonságosak és könnyen auditálhatók legyenek, ami sok jelenlegi SaaS-megoldásnak nehézséget okoz.

A helyszíni termelékenységi megoldásokra való áttérés segíthet az iskoláknak jobban kézben tartani az adataikat, előre jelezni a költségeket és szükség szerint skálázni a tárhelykapacitást. Az áremelkedésekkel vagy a funkciók csökkentésével szemben sebezhető SaaS-megoldásokkal ellentétben a helyszíni rendszerek stabilabb és fenntarthatóbb platformot biztosítanak. Az adatok helybeni tárolása a biztonságot is biztosítja, segítve az iskolákat a megfelelőségi követelmények teljesítésében és a kritikus információk védelmében.

Erre kiváló példa egy helyszíni termelékenységi megoldás, mint például a Synology Office Suite, amely eszközöket biztosít a hatékony csapatmunka és kommunikáció támogatásához, a biztonságos fájltárolástól és a rugalmas megosztási engedélyektől kezdve a valós idejű dokumentumszerkesztésig és az azonnali belső üzenetküldésig.

Az informatikai rendszergazdák számára ezek a megoldások a központosított irányítópultokkal és a rendszerállapot-figyelő eszközökkel leegyszerűsítik a felügyeleti folyamatokat.

Bár a nagyobb szállítók változásai rövid távú fennakadásokat okozhatnak, lehetőséget adnak az iskoláknak arra is, hogy újraértékeljék jelenlegi rendszereiket. A helyszíni termelékenységi megoldások fenntartható utat jelentenek, mivel csökkentik a költségeket, javítják a biztonságot, és szilárd digitális alapot építenek az oktatási szektor folyamatosan változó igényeinek kielégítésére.

Forrás: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm