Szigorúan tilos a dokumentumok lefoglalása, átruházása vagy megsemmisítése a szervezeti átszervezési folyamat során.

(NLĐO) - A dokumentumok és dokumentumadatbázisok átadása a szervezeti struktúra átszervezése után a levéltári törvény kezelési hatáskörre vonatkozó előírásainak megfelelően történt.

A Belügyminisztérium a közelmúltban dokumentumot küldött a tartományok és a központilag igazgatott városok népbizottságainak a dokumentum- és levéltárkezelés megerősítéséről a politikai rendszer szervezeti struktúrájának átszervezése során, a Politikai Bizottság 127-KL/TW számú határozatával összhangban.

Ennek megfelelően a Belügyminisztérium felkéri a tartományok és városok népi bizottságainak elnökeit, hogy sürgősen irányítsák számos sürgős feladat végrehajtását a dokumentumkezelés és az archiválás irányításának megerősítése érdekében a helyi önkormányzati apparátus átszervezése során.

Az ügynökségek és szervezetek tevékenysége során keletkező összes dokumentumot és dokumentum-adatbázist központilag, egységesen és biztonságosan kell kezelni az egyes levéltári gyűjtemények szerint; bármely ügynökség vagy szervezet dokumentumait és dokumentum-adatbázisait az adott ügynökség vagy szervezet levéltári gyűjteménye szerint kell katalogizálni és összeállítani.

„A hivatal vagy szervezet a működés megszüntetésének napjától köteles lezárni irattárát. A hivatal vagy szervezet a hatáskörébe tartozó közigazgatási dokumentumokat az egyesülésről vagy a működés megszüntetéséről szóló határozat hatálybalépésének napjától nem adhat ki” – áll egyértelműen a Belügyminisztérium dokumentumában.

A közigazgatási apparátus átszervezése előtt és alatt a Belügyminisztérium kéri, hogy a dokumentumokat és adatbázisokat továbbra is a tartományi történeti levéltár irattárában, valamint az átszervezés előtti közigazgatási egységek (vagy jelenlegi tárolási helyek) irattáraiban őrizzék meg.

Szigorúan tilos a dokumentumok és dokumentum-adatbázisok jogosulatlan birtoklása, átruházása vagy megsemmisítése; a dokumentumok és dokumentum-adatbázisok megrongálása vagy elvesztése a szervezeti átszervezési folyamat során szintén tilos.

A Belügyminisztérium szerint a tartományi szintű történeti levéltárak felelősek a tartományon belüli összes levéltári dokumentum és dokumentum-adatbázis fogadásáért és az ügynökségek, szervezetek és közigazgatási egységek vezetőivel való koordinációért, hogy továbbra is megőrizzék a tartományon belüli összes levéltári dokumentumot és dokumentum-adatbázist, akár a helyszínen, akár ideiglenesen egy központosított helyen, és átadják a dokumentumokat az új ügynökségeknek, szervezeteknek és közigazgatási egységeknek a szervezeti átszervezést követően, azok irányítási hatáskörének megfelelően.

Ezen felül a szervezeti átalakítást követő dokumentumok és dokumentum-adatbázisok átadása a levéltári törvény kezelési hatáskörre vonatkozó előírásainak megfelelően történt.

A Belügyminisztérium a szervezeti struktúra átszervezése során a hivatalos pecsétek és digitális aláírás-tanúsítványok kezelésére és használatára vonatkozó jogszabályok szigorú végrehajtását, az államtitkok védelmét, valamint az információk, dokumentumok és adatok biztonságának biztosítását kérte a statisztikával, csomagolással, átadással, tárolással és felhasználással kapcsolatos feladatok elvégzése során.

(NLĐO) - A dokumentumok és dokumentumadatbázisok átadása a szervezeti struktúra átszervezése után a levéltári törvény kezelési hatáskörre vonatkozó előírásainak megfelelően történt.

Hozzászólás (0)