Thanh Hoa egyike azon tartományoknak, amelyek bevezették az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak hitelesítési szolgáltatását a tartományi közigazgatási eljárási információs rendszerben. Ez egy új lépés, amely számos gyakorlati előnnyel jár az emberek és a tisztviselők számára a közigazgatási eljárások kezelésében, hozzájárulva a közigazgatási reform előmozdításához, különösen a tartomány közigazgatási eljárási reformjához.
Thanh Hoa város 34 kerülete és községe közül Truong Thi kerület rendelkezik a legtöbb elektronikus hitelesített másolattal. A Thanh Hoa Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer statisztikái szerint 2024. június 15. és szeptember 1. között Truong Thi kerület 1533 elektronikus hitelesített másolatot készített. A papíralapú másolatokkal összehasonlítva az elektronikus másolatok számos gyakorlati előnnyel járnak nemcsak az emberek és a vállalkozások, hanem a hatóságok minden szintjén. Nguyen Thanh Trung úr, a Truong Thi kerület Népi Bizottságának köztisztviselője elmondta: „Az eredeti elektronikus másolatának hitelesítése nem bonyolult eljárás. Amikor szervezetek és polgárok veszik igénybe ezt a szolgáltatást, a hitelesítést végző személy ellenőrzi az eredetit, elektronikus fényképet készít az eredetiről, bejegyzi az eredeti másolat hitelesítését, digitális aláírást végez, majd továbbítja az illetékes hatóságnak hitelesítésre, és frissíti a hitelesítési könyvben. Az állampolgárok számára a hitelesítés csak egyszer szükséges, de sokszor felhasználható. Ha valaki sajnos elveszíti az eredetit, az elektronikus másolat továbbra is ugyanolyan értékes, mint az eredeti, és hosszú ideig használható anélkül, hogy újra kellene állítani, mivel az elektronikus másolatot az egyes állampolgárok adatbázisában tárolják a rendszerben. A tisztviselők, köztisztviselők és közalkalmazottak számára az adminisztratív eljárások kezelése is kényelmesebb, mivel a másolat digitálisan alá van írva, így könnyen ellenőrizhető az integritás és a pontosság a következő eljárás lebonyolításához.”
Az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak hitelesítése a Thanh Hoa tartomány Közigazgatási Eljárások Információs Rendszerén történik, így az emberek bármikor, bárhol használhatják. Nguyen Huu Cuong úr, Kim Tan Town (Thach Thanh) a Truong Thi kerületi Népi Bizottság dokumentumátvételi és eredménykézbesítési osztályán hitelesítette útlevelét, és elmondta: „Az elektronikusan hitelesített másolatokkal az embereknek csak egyszeri díjat kell fizetniük egy hitelesített másolatért, de ez számos online dokumentumhoz felhasználható, ahelyett, hogy minden dokumentumhoz külön hitelesített másolatot kellene készíteni, mint korábban. Ezért sok erőfeszítést, időt és megvalósítási költséget takarít meg; a munka is gyorsabban megoldódik, kényelmet és elégedettséget biztosítva az embereknek és a vállalkozásoknak az adminisztratív eljárások intézése során”.
2020. július 1-jétől az egész ország megkezdte az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak hitelesítési szolgáltatásának bevezetését a Nemzeti Közszolgálati Portálon. Miután a tartományok és városok befejezték a tartományi szintű közigazgatási eljárási elszámolási információs rendszer kiépítését, biztosítva a zökkenőmentes működést, a Kormányhivatal kiadta a 6332/VPCP-KSTT számú hivatalos közleményt az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak hitelesítési szolgáltatásának bevezetéséről a tartományi szintű közigazgatási eljárási elszámolási információs rendszerben. Ezáltal kényelmet teremtve a lakosság, a tisztviselők és a köztisztviselők számára a megvalósítási folyamatban, mint például: online fizetés lehetővé tétele; elektronikus és papír alapú másolatok párhuzamos kiadása, amelyben az elektronikus másolat a szervezetek és magánszemélyek elektronikus adattárában kerül mentésre a tartományi közigazgatási eljárási elszámolási információs rendszerben, összekapcsolva a Nemzeti Közszolgálati Portál elektronikus adattárával megosztás és újrafelhasználás céljából.
Az eredeti elektronikus másolatainak zökkenőmentes és hatékony hitelesítésének biztosítása érdekében a Thanh Hoa Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központ korszerűsítette és befejezte a Thanh Hoa Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszert, és összehangolta a Kormányhivatallal és az illetékes egységekkel a szolgáltatás 2024. június 17-től történő rendszeren történő üzembe helyezését. Ezzel egyidejűleg a központ képzéseket és szakmai útmutatást szervezett a járási szintű Népi Bizottságok igazságügyi tisztviselői, valamint a községi szintű Népi Bizottságok igazságügyi és anyakönyvi tisztviselői számára az egész tartományban. Az Igazságügyi Minisztérium, a kerületek, városok és települések igazságügyi hivatalai terjesztették, irányították és biztosították a káderek, köztisztviselők, közalkalmazottak, magánszemélyek és vállalkozások csapatainak aktív végrehajtását. A Községi szintű Népi Bizottság számos formában is terjesztette a tudást, például közvetlen útmutatással; terjesztés útján, amikor a szervezetek és a polgárok a minisztériumhoz fordulnak a dokumentációk átvétele és a közigazgatási eljárások eredményeinek visszaküldése érdekében; integrálva a falusi és lakóközösségi csoportok ülésein; hangszórórendszeren keresztül; közösségi hálózatokon...
A tartománytól a kerületig és a községig minden szint és ágazat aktív és felelősségteljes részvételével a Thanh Hoa Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer 2024. június 17. és 2024. október 1. között több mint 22 000 eredményt generált az eredeti elektronikus másolatainak hitelesítéséről. Az elektronikus másolatok használata az elektronikus környezetben történő közigazgatási eljárások egyik fontos eleme, és fontos adatforrás, amely jogi értéket biztosít a papíralapú dokumentumokból elektronikus dokumentumokba konvertálva, hogy a szervezeteket és a polgárokat a közigazgatási eljárások és az online közszolgáltatások lebonyolításában szolgálhassák.
Nguyen Tuan Hoa, a Tartományi Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatóhelyettese elmondta: „A digitális átalakulás a központi szinttől a helyi szintig terjed. Ezért az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak hitelesítése a 45/2020/ND-CP számú kormányrendelet értelmében elkerülhetetlen trend, és Thanh Hoa tartomány vezető szerepet vállal a megvalósításában. Az elektronikus hitelesített másolatok használatával az emberek és a vállalkozások az elektronikus környezetben eddig biztosított adminisztratív eljárások nagy részét teljesen online intézhetik, így nem kell hitelesített másolatokat benyújtaniuk és papír alapú másolatokat bemutatniuk a dokumentumok ellenőrzéséhez. Ez nagyon fontos az adminisztratív eljárások lebonyolításában. Amikor az elektronikus másolathitelesítési szolgáltatás széles körben elterjedt, az egy olyan „emelést” jelent majd, amely segíti a Thanh Hoát abban, hogy közelebb kerüljön a digitális kormányzat kiépítésének folyamatához. Ezért minden szint és ágazat erőfeszítései mellett az emberek együttműködésére is szükség van ahhoz, hogy Thanh Hoa mielőbb elérje a kitűzött célokat.”
Cikk és fotók: Thu Vui
[hirdetés_2]
Forrás: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Hozzászólás (0)