A Hanoi Egyezmény aláírási ünnepségére létrehozott Média-Kultúra Albizottság létrehozása

Ennek megfelelően a Hanoi Egyezmény Aláírási Ünnepségének Irányító Bizottságának vezetője úgy döntött, hogy létrehozza a Hanoi Egyezmény Aláírási Ünnepségének Média-Kultúra Albizottságát.

Dang Hoang Giang úr, külügyminiszter- helyettes, az albizottság vezetője.

Pham The Tung úr, közbiztonsági miniszterhelyettes, az Állandó Albizottság helyettes vezetője.

Le Hai Binh úr, a kulturális, sport- és turisztikai miniszter állandó helyettese, az albizottság helyettes vezetője.

Phan Xuan Thuy úr, a Központi Propaganda és Tömegmozgósítási Bizottság helyettes vezetője, az Albizottság helyettes vezetője.

Truong Viet Dung úr, a Hanoi Népi Bizottság alelnöke, az Albizottság helyettes vezetője.

A Média-Kultúra Albizottság tagjai között vannak az Elnöki Hivatal, a Vietnami Televízió, a Vietnam Hangja és a Vietnami Hírügynökség vezetői; valamint a Közbiztonsági Minisztérium, a Külügyminisztérium, a Központi Propaganda és Tömeges Mobilizációs Bizottság, a Központi Irányító Bizottság 35... egységeinek képviselői.

A Kommunikációs - Kulturális Albizottság felelős a következőkért: Kommunikációs projekt kidolgozása és megvalósítása az Egyezmény aláírási ünnepségéhez és a kapcsolódó eseményekhez; kommunikációs tevékenységek szinkron megvalósítása az esemény előtt, alatt és után a médiában és digitális platformokon (sajtó, rádió - televízió, közösségi hálózatok, nemzetközi média); Információk kezelése, médiaválságok kezelése és azokra való reagálás (ha vannak); Együttműködés a Tartalmi Albizottsággal és a Pénzügyi - Logisztikai Albizottsággal a rendezvény logójának és arculatának kiválasztásában; Sajtókiadványok (szórólapok, bemutatkozó videók, rendezvénydokumentumok stb.) összeállítása; A rendezvény nemzetközi sajtóközpontjának létrehozása és irányítása.

A rendezvény előtt a szokásos nemzetközi sajtótájékoztatót kell tartani.

Kapcsolattartóként működjön az ENSZ médiaügynökségeivel, beleértve egy közös médiaterv kidolgozását, a tartalom megosztását, valamint a nemzetközi média idő- és térkiosztását az eseményhez.

Az esemény alatt élő médiatevékenységek szervezése, koordinálása és felügyelete, beleértve a kamerák helyének, a TV technikai szolgáltatásainak, a sajtótájékoztatókhoz kapcsolódó területeknek és a gyorsinterjúkhoz kapcsolódó területeknek az irányítását, valamint az eseményre vonatkozó információk gyors, pontos és hatékony közvetítésének biztosítását.

Fogadja, engedélyezze és irányítja a rendezvényekről szóló tudósításokban részt vevő külföldi újságírók és sajtó képviselőinek csapatát, beleértve a regisztráció támogatását, a dokumentumok biztosítását, a sajtótájékoztatók szervezését, a sajtókártyák kiadását és a helyszíni műveletek megfelelő eljárások szerinti irányítását. A Hanoi Konvenció Megnyitóünnepségének megszervezésére irányuló projekt végrehajtása során az Albizottság felelős a váratlan kérdések szintetizálásáért és az Irányító Bizottság vezetőjének és az Állandó Titkárságnak történő haladéktalan jelentéséért, hogy a végrehajtás előtt útmutatást kérhessenek.

Az Albizottság tagjai részmunkaidőben dolgoznak, mozgósítják és igénybe veszik az ügynökségük irányítási felügyelete alá tartozó apparátust, személyzetet és eszközöket az Albizottság tevékenységének szolgálatába. A munka tartalmától és jellegétől függően a tagokat az Albizottság elnökének kérésére hívják össze.

Az Albizottság vezetője teljes körűen felelős a feladatokért, meghatározza a munkakoordinációs rendszert, az időszakos ülések rendjét, vagy szükség esetén üléseket hív össze a munka rugalmas és hatékony elvégzése érdekében; koordinálja a munkát az Állandó Titkársággal, egyeztet más Albizottságokkal, az illetékes ügynökségekkel és a helyi önkormányzatokkal; a kijelölt feladatokért az Irányító Bizottság vezetőjének tartozik felelősséggel.

Az Albizottság állandó helyettes vezetője és az Albizottság helyettes vezetője segíti az Albizottság vezetőjét az általános irányításban, és részt vesz az Albizottság munkájának irányításában; közvetlenül irányítja a társszerveket és egységeket a kijelölt feladatok elvégzésében; részt vesz az Irányító Bizottság, az Állandó Titkárság és más Albizottságok ülésein, amennyiben az Albizottság vezetője felhatalmazza őket.

Rendszeres üléseket szervez az Albizottságon belül a munka áttekintése, az elért haladás naprakésszé tétele, az Albizottságon belüli tevékenységek, valamint az ágazatközi tevékenységek összehangolása és az Irányító Bizottságnak való jelentéstétel céljából; szükség esetén további tagokat javasol az Albizottságba.

Forrás: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm