Az ellenőrzőpontokon Do Xuan Tung altábornagy közvetlenül felügyelte a dokumentumkészletek osztályozásának, kiválasztásának, szkennelésének és digitalizálásának folyamatát.

Do Xuan-tung altábornagy megtekintette az adatdigitalizálási munkálatokat az Archívumközpontban ( Nemzetvédelmi Minisztérium ).

Az Általános Politikai Osztály igazgatóhelyettese hangsúlyozta, hogy ez egy felbecsülhetetlen értékű dokumentumgyűjtemény, nemcsak archiválási és referenciacélokra, hanem a korábbi kádergenerációk iránti hála kifejezésére is. Ha nem digitalizálják időben, az idő múlásával a dokumentumok megsérülnek, termeszek lepik el őket, és nehezen őrizhetők meg épségben.

Do Xuan Tung altábornagy különösen megjegyezte, hogy ha nem végezzük el gondosan és pontosan digitalizáljuk, elveszítjük a korábbi káderek elkötelezettségének élénk bizonyítékait.

Do Xuan Tung altábornagy ellenőrizte az adatdigitalizálási munkálatokat a Néphadsereg Kiadójában.

Az ellenőrzés során Do Xuan Tung altábornagy számos konkrét követelményt hangsúlyozott: A digitalizálási folyamatnak abszolút pontosnak, hibáktól mentesnek kell lennie; a digitalizált dokumentumok kiválasztásának szelektívnek kell lennie, előnyben részesítve az értékes dokumentumokat, amelyek közvetlenül szolgálják a párt- és politikai munka digitális átalakulását, elkerülve a szétszóródást és a pazarlást. Az egyszerű vagy már elektronikus formában létező belső dokumentumokat kell felhasználni; különös figyelmet kell fordítani az információbiztonság és a titoktartás biztosítására.

Do Xuan Tung altábornagy megtekintette az adatdigitalizálási munkálatokat a Központi Katonai Bíróságon.

Az Általános Politikai Osztály igazgatóhelyettese rámutatott arra is, hogy a digitalizálási folyamat nem áll meg a dokumentumok szkennelésénél, hanem ami még fontosabb, információk „kinyerése” és egy hasznosítható adatbázis felépítése. Ezért a technikai csapat mellett szükséges a főosztályok, irodák és szakmai egységek szakmai erőinek részvétele az információs mezők pontos meghatározása érdekében, biztosítva, hogy a digitalizált adatok valóban hasznosak legyenek, szolgálják a vezetési és parancsnoki munkát.

Do Xuan Tung altábornagy a digitalizálás utáni eredeti dokumentumok kezelését is megjegyezte: Rendezni és vissza kell juttatni azokat az eredeti helyükre, szükség esetén biztosítva a keresési munkákat; ugyanakkor fel kell kutatni a titkosítás feloldásának ütemtervét, és a lejárt iratok tárolási terhelését a szabályozásoknak megfelelően csökkenteni kell.

Do Xuan Tung altábornagy ellenőrizte az adatdigitalizálási munkálatokat az Általános Politikai Minisztérium Hivatalában.

A tényleges ellenőrzés során Do Xuan Tung altábornagy méltatta a digitalizálásban közvetlenül részt vevő tisztek és alkalmazottak felelősségtudatát. Kiemelte, hogy a dokumentumok digitalizálása sürgős és hosszú távú feladat; az adat a digitális ökoszisztémát tápláló „vér”. Ezért a dokumentumok digitalizálásának egy lépéssel előrébb kell járnia, megalapozva a későbbi csúcstechnológiás alkalmazások telepítését.

Do Xuan-tung altábornagy arra kérte a hivatalokat és egységeket, hogy proaktívan használják ki a Nemzetvédelmi Minisztérium meglévő infrastruktúráját, és egyúttal szorosan működjenek együtt a párhuzamos munkavégzés és a pazarlás elkerülése érdekében. Ez fontos lépés az apparátus korszerűsítése, az irányítás modernizálása, valamint egy forradalmi, fegyelmezett, elit és modern Vietnami Néphadsereg kiépítésének elősegítése felé.

Hírek és fotók: HOANG VIET

    Forrás: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845