90 hari pembersihan data pernikahan

Pengadilan Rakyat Wilayah I - Quang Ninh meluncurkan kampanye 90 hari dan malam untuk membersihkan data pernikahan.

Meskipun menghadapi berbagai kendala dalam hal fasilitas, infrastruktur teknis, dan status arsip, Pengadilan Rakyat Wilayah 1 - Quang Ninh telah berupaya menyelesaikan rencana digitalisasi lebih dari 11.000 catatan pernikahan lebih cepat dari jadwal, berkontribusi dalam mendorong reformasi administrasi peradilan dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Ini merupakan volume arsip terbesar yang perlu dibersihkan dan diperbarui di seluruh provinsi, sehingga membutuhkan implementasi dalam waktu singkat, guna memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kerahasiaan informasi yang mutlak.

Berbeda dengan imajinasi "digitalisasi" sebagai hasil kerja mesin modern, di Pengadilan Rakyat Wilayah 1, perjalanan ini dimulai dengan berkas-berkas kertas kotor dan lapuk dengan huruf-huruf kabur karena terendam banjir, disimpan bertahun-tahun di gudang dengan kelembapan rendah, dan minim peralatan pengawetan karena kantor pusat unit tersebut masih berupa bangunan tua. Bapak Nguyen Van Quyen, Wakil Ketua Mahkamah Rakyat Wilayah 1 - Quang Ninh, yang secara langsung memantau dan mendorong perkembangannya, berbagi: Ada berkas-berkas, staf harus membalik setiap halaman dengan sangat hati-hati karena sedikit tenaga saja akan merobek semuanya. Jika huruf-hurufnya kabur, kami harus memeriksanya dengan cermat, mengetik ulang setiap baris dengan tangan. Melakukan hal itu membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Menyadari kesulitan yang dihadapi, Pengadilan Rakyat Wilayah 1 telah menempatkan 20 staf tetap, dibagi menjadi beberapa kelompok yang bertanggung jawab atas masing-masing tugas: Membalikkan berkas, membersihkan, memindai, memeriksa, memasukkan data, dan memperbarui sistem. Pada hari-hari sibuk, kelompok kerja meluncurkan gerakan kompetisi "Tim yang selesai lebih awal mendukung tim lain", menciptakan suasana yang meriah dan semangat persatuan di seluruh unit.

Auditor Pham Anh Tuan berkata: Setiap petugas menetapkan target 100 set dokumen per hari. Ada yang membawa kotak makan siang ke kantor hingga jam makan siang, ada pula yang bekerja hingga larut malam. Tidak ada yang mengeluh karena semua orang mengerti bahwa ini adalah pekerjaan yang harus diselesaikan, perlu diselesaikan, dan harus diselesaikan.

Menanggapi kampanye "90 hari dan malam pembersihan data pernikahan", Pengadilan Rakyat Wilayah 1 tidak hanya berfokus pada pemrosesan catatan, tetapi juga menghubungkan gerakan emulasi dengan tujuan mengurangi prosedur administratif, terutama prosedur pengesahan status perkawinan - sejenis dokumen yang sering dibutuhkan dalam transaksi perdata, seperti perkawinan, peminjaman modal, jual beli properti, pengajuan gugatan perdata, dan sebagainya.

Pengadilan Rakyat Wilayah 3 - Quang Ninh saat ini mengelola kawasan ekonomi khusus Van Don dan kawasan ekonomi khusus Co To, dengan total 8.259 berkas yang harus diproses. Menanggapi kampanye tersebut, sejak 1 Juli 2025, Pengadilan Rakyat Wilayah 3 telah mengambil tindakan segera dengan semangat yang gigih dan proaktif. Unit ini telah memobilisasi seluruh sumber daya manusia dan peralatan, membentuk kelompok kerja khusus, mengoordinasikan peralatan secara proaktif, dan meningkatkan koneksi internet untuk pemindaian dan entri data. Sembilan kelompok kerja telah bekerja siang dan malam untuk mendigitalkan semua catatan pernikahan yang sah secara hukum sejak tahun 2010 hingga saat ini.

Bapak Vu Quang Tuan, Ketua Pengadilan Rakyat Wilayah 3 - Quang Ninh, menekankan, "Ketika data diperbarui ke sistem nasional, masyarakat tidak perlu lagi pergi untuk mengonfirmasi dokumen status perkawinan mereka seperti sebelumnya. Ini merupakan tugas yang penting secara teknis sekaligus menunjukkan tanggung jawab untuk mereformasi dan berinovasi dalam peradilan, melayani masyarakat secara praktis."

Dengan tekad dan upaya, hingga 9 Agustus 2025, kedua tingkat Pengadilan Rakyat provinsi Quang Ninh telah berhasil mendigitalkan 38.866 berkas, mencapai 100% dari beban kerja yang ditetapkan; pada saat yang sama, secara proaktif berkoordinasi dengan Kepolisian Provinsi untuk menyediakan rekening gudang untuk melaksanakan digitalisasi dan pembersihan data secara paralel, berkontribusi dalam mempercepat pembersihan berkas dengan data yang hilang.

Pengadilan Rakyat Wilayah 3 - Quang Ninh mengerahkan semua sumber daya manusia dan peralatan untuk bekerja siang dan malam untuk mendigitalkan semua catatan pernikahan.

Ketua Pengadilan Rakyat Provinsi, Nguyen Xuan Thien, menekankan: "Digitalisasi catatan pernikahan tidak hanya membantu mengurangi prosedur dan menghemat waktu masyarakat, tetapi juga merupakan langkah penting dalam membangun peradilan yang modern dan transparan. Informasi dikelola secara terpusat, aman, dan cepat untuk mendukung proses ajudikasi dan penyelesaian prosedur administratif. Hal ini juga merupakan prasyarat untuk sepenuhnya menghilangkan prosedur penerbitan Surat Keterangan Status Perkawinan."

Hoang Yen

Sumber: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html