Memastikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis

Warga mengantre untuk melakukan prosedur administrasi di Pusat Layanan Administrasi Publik, Komune Xuan Hong, Ninh Binh . (Foto: Cong Luat/VNA)

Pada tanggal 23 Agustus, Perdana Menteri Pham Minh Chinh menandatangani Surat Pemberitahuan Resmi No. 144/CD-TTg tentang memastikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif, kondisi bisnis, dan pelaksanaan prosedur administratif yang lancar dan efektif dalam pelaksanaan pemerintahan daerah dua tingkat.

Sesuai dengan Resolusi No. 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 dari Pemerintah tentang Program untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif yang terkait dengan kegiatan produksi dan bisnis pada tahun 2025 dan 2026 dan Telegram Arahan Perdana Menteri , Kementerian dan lembaga telah meninjau dan mengembangkan Rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif dan kondisi bisnis.

Sampai saat ini, 10 kementerian dan lembaga telah menyampaikan rencana kepada Perdana Menteri untuk dipertimbangkan dan disetujui. Perdana Menteri telah menyetujui rencana pengurangan dan penyederhanaan 1.315 prosedur administratif dan pengurangan 872 persyaratan bisnis di bawah pengelolaan 4 kementerian. 3 kementerian dan lembaga sedang menyampaikan rencana kepada Perdana Menteri, dan 3 kementerian dan lembaga masih terus melengkapi dan menyempurnakan berkas untuk disampaikan kepada Perdana Menteri.

Diperkirakan pada tahun 2025 akan dihapuskan 488 prosedur administratif, disederhanakan 2.675 prosedur administratif (mencakup 74,86% dari total prosedur administratif terkait kegiatan produksi dan bisnis) dan dipangkas 2.028 dari total 7.806 persyaratan bisnis (mencapai tingkat 26%).

Provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat berfokus pada penerapan prosedur administratif saat mengatur unit administratif dan menerapkan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat.

Sistem informasi prosedur administrasi 34 provinsi dan kota telah ditingkatkan.

Memastikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis

Para pejabat dan pegawai negeri sipil menerima dokumen, memberikan arahan, dan menangani prosedur administrasi bagi masyarakat di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Kim Thanh, Kota Hai Phong. (Foto: Manh Minh/VNA)

Dari 1 Juli hingga 23 Agustus, jumlah total catatan yang diterima oleh 34 provinsi dan kota adalah 6,5 juta catatan prosedur administratif, yang mana 4,8 juta catatan prosedur administratif diterima di tingkat komune (peningkatan sekitar 25% dibandingkan periode yang sama pada tahun 2024).

Namun demikian, di samping hasil-hasil yang telah dicapai, pelaksanaan tugas-tugas dalam Resolusi Pemerintah dan Surat Edaran Perdana Menteri oleh sejumlah kementerian, lembaga, dan daerah masih terdapat kekurangan dan keterbatasan, khususnya:

Pertama, Kementerian Kesehatan dan Kementerian Dalam Negeri belum menyampaikan kepada Perdana Menteri rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif sesuai dengan persyaratan Pemerintah dalam Resolusi No. 66/NQ-CP dan Kementerian Perindustrian dan Perdagangan serta Kementerian Kesehatan diperkirakan tidak akan mencapai target pengurangan setidaknya 30% kondisi bisnis.

Kedua, sistem informasi di sejumlah kementerian (seperti pendaftaran rumah tangga, pendaftaran usaha, rumah tangga usaha, koperasi, keterbukaan informasi pakan ternak, dan lain-lain) belum dimutakhirkan tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan penyelenggaraan pemerintahan daerah dua tingkat, penyelenggaraan prosedur administratif tanpa memandang batas wilayah administratif, serta menghubungkan dan berbagi data dengan sistem informasi penyelesaian prosedur administratif provinsi.

Ketiga, beberapa basis data nasional dan khusus masih lambat dalam penyelesaian dan pengoperasiannya atau belum memenuhi persyaratan data yang “benar, cukup, bersih, dan hidup” untuk melayani pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif.

Keempat, sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi di beberapa daerah telah ditingkatkan namun belum menyeluruh, belum memadai, dan belum stabil; prosedur internal prosedur administrasi pada sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi belum disesuaikan secara tepat waktu, sehingga mengakibatkan penyediaan layanan publik secara daring belum lancar dan efektif.

Kelima, penataan kader dan pegawai negeri sipil di beberapa instansi belum sepenuhnya menjamin dan memenuhi persyaratan profesional dan teknis jabatan. Penataan personel masih belum merata di antara Pusat Layanan Administrasi Publik, sehingga belum memenuhi persyaratan jabatan.

Keenam, fasilitas teknis di beberapa daerah masih kurang, dan penerbitan tanda tangan digital untuk penggunaan resmi masih lambat, sehingga kondisi kerja tidak dapat terjamin.

Ketujuh, masih rendahnya jumlah prosedur administratif penyelenggaraan pelayanan publik secara daring di beberapa daerah; belum tersedianya sarana komputer untuk mendukung penyelenggaraan pelayanan publik secara daring bagi masyarakat;

Kedelapan, propaganda, bimbingan dan dukungan bagi masyarakat dan bisnis di beberapa daerah belum sepenuhnya efektif.

Memastikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis

Warga menyelesaikan prosedur administrasi di Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Can Tho. (Foto: Thanh Liem/VNA)

Bahasa Indonesia: Untuk melaksanakan Resolusi Pemerintah No. 66/NQ-CP tanggal 26 Maret 2025 dengan segera, efektif dan tepat waktu, serta secara substansial mengurangi prosedur administratif, kondisi investasi dan bisnis, waktu pemrosesan, dan biaya kepatuhan terhadap prosedur administratif, Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala lembaga setingkat menteri, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat untuk terus melaksanakan secara efektif Surat Resmi No. 127/CD-TTg tanggal 4 Agustus 2025 dari Perdana Menteri dan segera menyebarkan konten berikut:

Pangkas setidaknya 30% kondisi bisnis, waktu, dan biaya kepatuhan prosedur administratif

1. Menteri Kesehatan dan Menteri Dalam Negeri harus segera menyelesaikan penyusunan Rencana Pengurangan dan Penyederhanaan Prosedur Administratif dan Persyaratan Usaha yang berkaitan dengan Kegiatan Produksi dan Usaha untuk disampaikan kepada Perdana Menteri guna mendapatkan persetujuan, paling lambat tanggal 31 Agustus 2025.

2. Menteri Sains dan Teknologi, Kementerian Perindustrian dan Perdagangan, Kementerian Luar Negeri dan Gubernur Bank Negara Vietnam

- Menteri Sains dan Teknologi, Kementerian Luar Negeri, dan Gubernur Bank Negara Vietnam harus segera melengkapi dan melengkapi berkas untuk diserahkan kepada Perdana Menteri guna mendapatkan persetujuan atas Rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif dan kondisi bisnis sesuai dengan peraturan, memastikan tercapainya tujuan sebagaimana disyaratkan dalam Resolusi No. 66/NQ-CP Pemerintah, yang harus diselesaikan paling lambat tanggal 31 Agustus 2025;

- Menteri Perindustrian dan Perdagangan terus meninjau, secara proaktif mengurangi dan menyederhanakan persyaratan bisnis dalam pengembangan dan pengundangan dokumen hukum atau mengajukan kepada Perdana Menteri untuk persetujuan rencana tambahan, memastikan pengurangan minimum 30% dari persyaratan bisnis pada tahun 2025.

3. Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat

Memimpin peninjauan dan penyelesaian mekanisme, kebijakan, dan prosedur administratif yang ditentukan dalam dokumen hukum yang menjadi kewenangannya, memastikan penyelesaian dalam batas waktu yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Perdana Menteri No. 127/CD-TTg tanggal 4 Agustus 2025.

Memastikan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis

Kepolisian Kota Hue membantu masyarakat dalam menjalankan prosedur penerbitan dan penukaran SIM. (Foto: Tuong Vi/VNA)

Melaksanakan prosedur administrasi dengan lancar, efektif dan tanpa gangguan

1. Menteri Kementerian dan Lembaga Setingkat Menteri

- Meninjau dan segera mengatasi keterbatasan dan kekurangan sistem informasi bersama yang dikelola Kementerian, khususnya sistem penyediaan layanan publik terpusat (seperti: Sistem pendaftaran dan pengelolaan rumah tangga elektronik; Sistem pendaftaran bisnis, rumah tangga bisnis, koperasi; Sistem penerbitan C/O; Sistem pengungkapan informasi pakan ternak; Sistem perizinan untuk alkohol, bir, tembakau; Sistem manajemen penerbitan lencana...), sistem perangkat lunak manajemen industri vertikal (seperti Pajak, Asuransi Sosial...) dan sepenuhnya dan terus-menerus terintegrasi dan terhubung secara real time dengan sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi provinsi, Portal Layanan Publik Nasional untuk memastikan pelaksanaan prosedur administrasi tanpa memandang batas-batas administrasi di tingkat provinsi berjalan lancar, efektif, dan tidak terputus, khususnya prosedur administrasi yang didesentralisasi, didelegasikan, dan diserahkan kewenangannya kepada daerah, yang akan dirampungkan pada bulan September 2025.

- Fokus pada penyelesaian pembangunan dan pengoperasian Pangkalan Data Nasional dan Pangkalan Data khusus (seperti pertanahan, status sipil, konstruksi, dll.) untuk memenuhi persyaratan data yang "benar, memadai, bersih, dan hidup", yang berfungsi untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif serta menyediakan layanan publik daring berbasis data sesuai dengan peta jalan dalam Resolusi No. 214/NQ-CP tanggal 23 Juli 2025 tentang Rencana Aksi Pemerintah dalam mendorong penciptaan data untuk melayani transformasi digital yang komprehensif.

c) Mempercepat penyelesaian penataan proses dan penyediaan layanan publik daring sesuai dengan tujuan dan kebutuhan dalam Rencana No. 02-KH/BCĐTW tanggal 19 Juni 2025 dari Komite Pengarah Pusat tentang pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi dan transformasi digital, khususnya prosedur administratif untuk perusahaan dan prosedur administratif di bawah yurisdiksi tingkat provinsi dan komunal.

2. Ketua Komite Rakyat Provinsi dan Kota yang Dikelola Pusat

- Meninjau dan mengatur staf dan pegawai negeri sipil yang memadai dan memenuhi persyaratan profesional dan teknis jabatan, khususnya staf penuh waktu dan staf dan pegawai negeri sipil dari departemen khusus yang dikirim untuk bekerja di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Komune untuk memandu, menerima, dan menyelesaikan prosedur administratif bagi masyarakat dan bisnis, memastikan efisiensi dan kelancaran, menghindari kemacetan lokal, untuk diselesaikan sebelum tanggal 31 Agustus 2025.

- Menyelesaikan penerbitan Keputusan tentang keterbukaan informasi publik dan pengaturan tata cara administrasi tanpa memandang batas wilayah administrasi dalam provinsi, membantu masyarakat agar mudah memilih untuk menyampaikan tata cara administrasi sesuai dengan tempat tinggal, tempat tinggal, tempat belajar, dan tempat bekerja, yang harus dirampungkan sebelum tanggal 31 Agustus 2025.

- Komite Rakyat dari 4 provinsi: Tuyen Quang, Dak Lak, Tay Ninh, Lai Chau memimpin dan berkoordinasi dengan Komite Sandi Pemerintah untuk segera menerbitkan tanda tangan digital yang cukup untuk layanan publik bagi pejabat dan pegawai negeri sipil di Pusat Layanan Administrasi Publik di tingkat komune.

- Mengkonversi data dari sistem provinsi sebelum penggabungan, memastikan kelengkapan, keakuratan, dan keaslian data yang melayani manajemen, operasi, penyelesaian prosedur administratif, dan penyediaan layanan publik daring; menyiapkan peralatan dan fasilitas yang memadai, di mana Komite Rakyat provinsi: Dong Thap, Dien Bien sepenuhnya mengatur komputer untuk mendukung pelaksanaan layanan publik daring bagi masyarakat di Pusat Layanan Administrasi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

- Memperkuat pengawasan, pembinaan, dan penanganan tepat waktu terhadap kendala dan permasalahan, khususnya hambatan dan kemacetan dalam proses penerimaan dan penanganan prosedur administrasi di provinsi dan kota.

- Secara aktif mempromosikan komunikasi tentang reformasi prosedur administratif; membimbing dan mendukung masyarakat dan bisnis, menciptakan konsensus dan persahabatan dalam masyarakat.

Organisasi pelaksana

1. Menteri, Kepala Lembaga setingkat menteri, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota/kabupaten yang dikelola pusat bertanggung jawab kepada Pemerintah dan Perdana Menteri atas hasil pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administratif, kondisi bisnis, dan penerapan prosedur administratif dengan lancar dan efektif dalam penyelenggaraan pemerintah daerah dua tingkat dan tugas dalam Laporan Resmi ini; melaporkan kepada Pemerintah dan Perdana Menteri mengenai hasil pelaksanaan (dalam Laporan tentang reformasi prosedur administratif) sebelum tanggal 25 setiap bulan.

2. Kantor Pemerintah, sesuai dengan fungsi dan tugas yang diberikan kepadanya, wajib memantau, mendesak, dan mensintesis situasi dan hasil pelaksanaan Surat Keputusan Resmi ini, dan segera melaporkan kepada Perdana Menteri mengenai masalah-masalah yang timbul yang melampaui kewenangannya sebagaimana ditentukan.

3. Inspektorat Pemerintah dan Komisi Inspeksi Komite Partai Pemerintah harus mengembangkan Rencana untuk memeriksa, menguji, dan mengawasi pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif dan kondisi bisnis kementerian, cabang, dan provinsi dan kota yang dijalankan oleh pusat sesuai dengan peraturan Partai dan hukum negara bagian.

Ini adalah tugas yang sangat penting dan mendesak yang perlu segera difokuskan dan diselesaikan. Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala Lembaga setingkat menteri, Sekretaris Komite Partai Provinsi dan Kota, Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat untuk meluangkan waktu memperhatikan, memimpin, dan mengarahkan lembaga dan unit afiliasinya untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut di atas, memastikan bahwa reformasi prosedur administratif dan penyelesaian pekerjaan administratif, prosedur, dan layanan publik bagi masyarakat dan pelaku usaha berjalan lancar, efektif, dan tanpa gangguan dalam menjalankan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Menurut Vietnam+

Sumber: https://baothanhhoa.vn/bao-dam-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dieu-kien-kinh-doanh-259224.htm