Kementerian Perencanaan dan Investasi menyetujui Proyek Transformasi Digital untuk periode 2025-2030.

(MPI) – Menteri Perencanaan dan Investasi baru saja menandatangani dan menerbitkan Keputusan No. 2501/QD-BKHĐT yang menyetujui Proyek Transformasi Digital Kementerian Perencanaan dan Investasi untuk periode 2025-2030.

Mempromosikan transformasi digital secara efisien, cepat, dan sinkron

Proyek ini dibangun untuk diterapkan pada unit-unit di bawah Kementerian Perencanaan dan Investasi serta lembaga, unit, organisasi, dan individu terkait dalam melaksanakan kegiatan transformasi digital Kementerian Perencanaan dan Investasi; untuk mendorong proses transformasi digital dalam kegiatan Kementerian Perencanaan dan Investasi secara efektif, cepat, dan sinkron guna membantu meningkatkan kualitas informasi, memenuhi kebutuhan informasi para pemimpin di semua tingkatan dan seluruh masyarakat secara cepat dan tepat, serta meningkatkan aksesibilitas data bagi para pengguna informasi.

Dengan tujuan umum untuk mendorong implementasi Transformasi Digital, mengembangkan e-Pemerintahan di Kementerian Perencanaan dan Investasi berdasarkan reformasi administrasi, berfokus pada masyarakat dan bisnis, menerapkan transformasi digital menuju Pemerintahan digital, ekonomi digital, masyarakat digital, dan memastikan keamanan informasi jaringan. Membangun platform, mengembangkan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi. Menciptakan gudang data digital Kementerian Perencanaan dan Investasi untuk memenuhi kebutuhan konektivitas, berbagi sumber daya informasi, dan data.

Menyediakan layanan publik dasar secara daring, memenuhi kebutuhan nyata, melayani masyarakat dan bisnis kapan pun, di mana pun, melalui berbagai cara. Transformasi digital untuk mengurangi waktu, jumlah orang dan bisnis yang harus datang langsung ke instansi pemerintah dalam setahun untuk menjalankan prosedur administratif. Transformasi digital untuk melayani instansi pemerintah; Transformasi digital untuk melayani masyarakat dan bisnis; Transformasi digital statistik dan prakiraan situasi sosial-ekonomi.

Pada saat yang sama, transformasi digital dalam perencanaan investasi publik dan manajemen proyek akan mempersingkat waktu pemrosesan catatan, mengurangi biaya operasional; meningkatkan publisitas dan transparansi dalam manajemen perencanaan investasi publik, guna berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi pengelolaan operasional dan pemanfaatan modal investasi publik dari tingkat pusat hingga daerah. Transformasi digital dalam operasional internal Kementerian bertujuan untuk meningkatkan kecepatan pemrosesan pekerjaan dan mengurangi biaya operasional. Transformasi digital melayani pertukaran informasi dan data, serta mendukung kegiatan propaganda dan komunikasi daring.

Mengembangkan infrastruktur teknis, sistem informasi, dan basis data nasional, membangun fondasi bagi pengembangan TI di Kementerian, serta memastikan keamanan dan keselamatan informasi. Mengintegrasikan dan menghubungkan sistem informasi dan basis data nasional di Kementerian, serta menciptakan lingkungan untuk berbagi informasi dan data Kementerian dan sistem informasi lainnya.

Transformasi digital bertujuan menyediakan perangkat manajemen, berbagi data, dan menciptakan lingkungan digital bagi kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja kementerian dan cabang untuk mengatur, mengelola, dan mengoperasikan pekerjaan secara lebih efektif; meningkatkan publisitas dan transparansi dalam pelayanan publik, mencegah korupsi, menghemat biaya dan waktu, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi pengarahan dan administrasi, serta meningkatkan efisiensi operasional.

Proyek ini menetapkan sasaran bahwa pada tahun 2025, 100% dokumen akan dikirim dan diterima secara elektronik pada lingkungan jaringan (kecuali untuk dokumen dalam lingkup rahasia negara); 70% catatan yang diarsipkan akan didigitalisasi dan diarsipkan secara elektronik. 80% layanan publik akan daring secara menyeluruh, disediakan pada berbagai perangkat akses, termasuk perangkat seluler; 90% catatan kerja di tingkat kementerian akan diproses pada lingkungan jaringan (kecuali untuk catatan kerja dalam lingkup rahasia negara); 100% rezim pelaporan, indikator untuk mensintesis laporan berkala dan laporan statistik tentang sosial ekonomi yang melayani arahan dan administrasi Kementerian, Pemerintah, dan Perdana Menteri yang diketuai oleh Kementerian akan diimplementasikan secara daring melalui sistem informasi pelaporan Kementerian dan sistem informasi khusus di bawah lingkup manajemen negara Kementerian dan data digital yang terhubung, terintegrasi, dan berbagi pada Sistem Informasi Pelaporan Pemerintah; 100% basis data nasional yang dibangun, dikelola, dan dioperasikan oleh Kementerian diselesaikan, dihubungkan, dan dibagikan secara nasional; data instansi negara dibuka secara bertahap untuk memberikan pelayanan publik yang tepat waktu, deklarasi satu kali, dan siklus hidup penuh untuk melayani masyarakat dan pembangunan sosial ekonomi; 50% kegiatan pemeriksaan dan pengawasan unit manajemen negara dilakukan melalui lingkungan digital dan sistem informasi; 100% pegawai negeri sipil dan karyawan dipopulerkan dalam keterampilan konversi dan keamanan jaringan; 100% unit di bawah Kementerian dinilai untuk transformasi digital; 100% pekerjaan akuntansi dan manajemen aset dilakukan dalam lingkungan digital; 100% tugas pemantauan yang ditugaskan oleh Pemerintah, Perdana Menteri kepada Kementerian, oleh para pemimpin Kementerian kepada unit dan oleh unit dilakukan dalam lingkungan digital; 100% informasi yang mencerminkan orang dan bisnis dikelola dalam lingkungan digital, terintegrasi dengan sistem umpan balik dan rekomendasi Pemerintah; 50% rezim pelaporan tingkat menteri; rezim pelaporan tingkat provinsi, kabupaten, dan komune dengan frekuensi cepat (online) yang melayani pekerjaan manajemen dan operasi di sektor Statistik dari tingkat pusat hingga daerah dilakukan dalam lingkungan digital; 100% laporan pemantauan investasi kementerian, cabang, daerah, korporasi, dan perusahaan umum dilakukan secara digital; 100% layanan publik dialihkan menggunakan VNeID untuk otentikasi; Penyempurnaan gudang data dan platform manajemen digital Kementerian; 100% sistem informasi dan basis data telah disetujui. Proposal untuk tingkat dan implementasi rencana yang telah disetujui telah disetujui; 100% sistem informasi dan basis data dipantau dan dipelihara untuk berbagi informasi pemantauan dengan Pusat Pemantauan Keamanan Siber Nasional; 100% sistem informasi dan basis data telah diimplementasikan untuk memastikan keamanan dan keselamatan jaringan sesuai dengan model 4 lapis (Sesuai dengan Arahan No. 14/CT-TTg tanggal 25 Mei 2018 dari Perdana Menteri).

Pada tahun 2030, 100% layanan publik akan daring, disediakan pada berbagai perangkat akses, termasuk perangkat seluler; 100% sistem informasi dan pangkalan data di bawah manajemen negara Kementerian akan dibangun dan diselesaikan; 100% catatan arsip akan didigitalisasi dan disimpan secara elektronik; 100% catatan pegawai negeri sipil dan karyawan publik akan didigitalisasi dan disinkronkan dengan pangkalan data nasional tentang pegawai negeri sipil dan karyawan publik; 100% catatan pekerjaan di tingkat kementerian dan provinsi; 90% catatan pekerjaan di tingkat kabupaten dan 70% catatan pekerjaan di tingkat komune akan diproses secara daring (kecuali untuk catatan pekerjaan dalam lingkup rahasia negara); 70% kegiatan inspeksi dan pengawasan unit manajemen negara akan dilakukan melalui lingkungan digital dan sistem informasi; 100% pekerjaan perencanaan investasi publik dari tingkat pusat hingga daerah akan dilakukan secara daring; Menyelenggarakan pemanfaatan dan pengoperasian gudang data komprehensif Kementerian dengan menggunakan teknologi BigData dan AI untuk mengelola, menganalisis, dan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan bagi para pemimpin di semua tingkatan; 100% rezim pelaporan menteri; rezim pelaporan provinsi, kabupaten, dan kelurahan dengan frekuensi cepat (daring) untuk melayani pekerjaan manajemen dan operasi di sektor Statistik dari tingkat pusat hingga daerah yang dilakukan dalam lingkungan digital.

7 kelompok solusi untuk menciptakan fondasi transformasi digital

Terkait tugas dan solusi untuk menciptakan landasan transformasi digital, Proyek mengusulkan 7 solusi spesifik, meliputi: kesadaran digital; penyempurnaan lingkungan hukum; pengembangan infrastruktur digital; pengembangan data digital; memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan; pengembangan sumber daya manusia dan kerja sama internasional, penelitian, pengembangan, dan inovasi dalam lingkungan digital.

Khususnya terkait solusi kesadaran digital, dinyatakan bahwa pimpinan bertanggung jawab langsung atas transformasi digital di lembaga atau organisasi yang dipimpinnya. Menyelenggarakan sosialisasi dan implementasi kebijakan Partai, meningkatkan kesadaran komite Partai di semua tingkatan, otoritas, masyarakat, dan pelaku usaha tentang pentingnya dan urgensi transformasi digital. Mendorong implementasi resolusi, program, rencana, proyek, dan rancangan terkait pengembangan e-Government. Mempercepat pembangunan basis data nasional dan basis data khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen negara dari Kementerian Perencanaan dan Investasi.

Melakukan sosialisasi, peningkatan kesadaran, dan keterampilan digital; Menyusun rencana, berkoordinasi dengan unit terkait untuk menyelenggarakan pelatihan pengetahuan dan keterampilan transformasi digital bagi pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di lingkungan Kementerian; Membangun dan mengintegrasikan kegiatan transformasi digital Kementerian ke dalam evaluasi tahunan serta kriteria emulasi dan penghargaan bagi kolektif dan individu di lingkungan Kementerian; Menyebarluaskan keterampilan digital; Melanjutkan penilaian indeks transformasi digital pada unit di bawah Kementerian; Menyediakan informasi lengkap pada portal informasi elektronik Kementerian sesuai ketentuan yang berlaku.

Terkait pengembangan infrastruktur digital, Kementerian Perencanaan dan Investasi akan mengembangkan Infrastruktur Pemerintah Digital untuk melayani kegiatan Kementerian Perencanaan dan Investasi dengan menggabungkan kekuatan Jaringan Transmisi Data Khusus, internet, dan pusat data instansi pemerintah untuk melayani interkoneksi di seluruh 4 tingkat administrasi, menggunakan mekanisme dan teknologi enkripsi guna memastikan keamanan dan keselamatan jaringan secara aman dan terjamin. Kementerian Perencanaan dan Investasi akan merestrukturisasi infrastruktur teknologi informasi menjadi infrastruktur digital dengan menerapkan teknologi komputasi awan untuk melayani koneksi, pengelolaan sumber daya, dan data Kementerian secara aman, fleksibel, stabil, dan efektif.

Untuk solusi pengembangan data digital, terapkan Sistem Informasi Nasional dan Basis Data Penanaman Modal Publik (versi baru) di seluruh negeri. Terus tingkatkan Sistem agar sesuai dengan perubahan persyaratan Undang-Undang dan kebutuhan praktis dalam pengelolaan negara. Lengkapi Sistem Informasi Pemantauan dan Evaluasi Penanaman Modal, terapkan di seluruh negeri. Pertahankan, tingkatkan, dan kembangkan Sistem Informasi Nasional Pendaftaran Usaha.

Sebarkan pembagian data dari basis data nasional tentang pendaftaran usaha dengan basis data nasional tentang lelang daring untuk menyederhanakan prosedur deklarasi dan pendaftaran kontraktor daring, serta basis data nasional tentang kependudukan. Sebarkan pembagian data dari basis data nasional tentang pendaftaran usaha dengan kementerian, cabang, dan daerah yang membutuhkan untuk mendorong proses penyederhanaan komponen pencatatan dan prosedur administratif bagi kementerian, cabang, dan daerah...

Terkait keamanan informasi dan keamanan jaringan, terapkan rencana untuk memastikan keamanan informasi jaringan sesuai dengan model perlindungan 4 lapis. Lengkapi Pusat Pemantauan Keamanan dan Keselamatan Jaringan Kementerian, pastikan koneksi penuh dengan Pusat Pemantauan Informasi Nasional. Tinjau, perbarui, dan ajukan Proposal untuk disetujui sesuai peraturan baru dan segera laksanakan rencana tersebut setelah disetujui. Lakukan inspeksi dan penilaian keamanan dan keselamatan jaringan secara berkala dan berkala sesuai dengan ketentuan hukum dan Kementerian...

Oleh karena itu, unit-unit di Kementerian mengorganisasikan pelaksanaan tugas dan solusi dalam Proyek yang berkaitan dengan fungsi, tugas, dan wewenang unit tersebut. Menyebarluaskan, menyebarluaskan, dan mengorganisasikan pelaksanaan dokumen hukum, peraturan, dan pedoman transformasi digital untuk meningkatkan kesadaran dan peran transformasi digital. Melaksanakan arahan Pemerintah, Perdana Menteri, Kementerian, dan Menteri dengan sungguh-sungguh dan penuh tekad agar kegiatan transformasi digital di Kementerian dapat berjalan praktis dan efektif.

Menerapkan secara tegas peraturan perundang-undangan tentang jaminan keselamatan dan keamanan jaringan komputer Kementerian. Menyusun, menyebarluaskan, dan mengorganisasikan pelaksanaan peraturan internal tentang penggunaan komputer independen dalam penyusunan dokumen yang memuat rahasia negara. Menyusun dan mengorganisasikan pelaksanaan peraturan internal tentang pengelolaan dan jaminan keselamatan dan keamanan informasi jaringan.

Bersamaan dengan itu, satukan pemanfaatan sistem dan platform bersama Kementerian: Platform berbagi data terpadu; Platform manajemen digital menyeluruh; Sistem manajemen dokumen dan catatan kerja; Platform rapat daring; Sistem informasi pelaporan; Platform sistem informasi untuk menangani prosedur administratif. Laksanakan tugas-tugas yang diberikan untuk memastikan tercapainya target dalam Rencana Aksi Komite Nasional transformasi digital. Promosikan propaganda dan diseminasi untuk meningkatkan kesadaran dan membekali keterampilan dasar keamanan informasi bagi kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di instansi.

Mengatur pelaksanaan tugas 6 dan 7 pada bagian III. Meninjau dan merangkum kesulitan serta permasalahan dalam pelaksanaan Proyek secara berkala setiap bulan, dan mengirimkan laporan ke Pusat Teknologi Informasi dan Transformasi Digital. Batas waktu penyerahan laporan adalah sebelum tanggal 5 setiap bulan.

Minh Trang

Kementerian Perencanaan dan Investasi

Sumber: https://www.mpi.gov.vn/portal/Pages/2024-11-11/Bo-Ke-hoach-va-Dau-tu-phe-duyet-De-an-Chuyen-doi-sezq132.aspx