Ada kebutuhan untuk topik reformasi prosedur administratif di area tertentu.

Pada tanggal 26 Februari, Kelompok Kerja Reformasi Prosedur Administratif Perdana Menteri dan Dewan Penasihat Reformasi Prosedur Administratif Perdana Menteri mengadakan pertemuan ketiga. Wakil Perdana Menteri Tran Luu Quang memimpin pertemuan tersebut.

Dalam rapat tersebut, Menteri dan Kepala Kantor Pemerintah, Tran Van Son, mengumumkan keputusan untuk mereorganisasi Dewan Penasihat Perdana Menteri mengenai Reformasi Prosedur Administratif, yang diketuai oleh Menteri dan Kepala Kantor Pemerintah. Dewan ini bertugas memberi nasihat dan mengusulkan inisiatif reformasi kepada Perdana Menteri mengenai mekanisme, kebijakan, dan prosedur administratif yang berkaitan dengan produksi, kegiatan usaha, dan kehidupan masyarakat; serta mengevaluasi pelaksanaan reformasi prosedur administratif di kementerian, lembaga, dan daerah.

Berdasarkan laporan rapat, Kelompok Kerja yang telah dibentuk dan Dewan Penasihat yang diperkuat telah berkontribusi dalam mengatasi kelemahan dalam pelaksanaan dan pengorganisasian reformasi prosedur administrasi, memobilisasi partisipasi luas dunia usaha dan masyarakat dalam proses reformasi Pemerintah , memastikan reformasi berorientasi pada rakyat, melayani rakyat, serta meningkatkan kemampuan untuk merespons kebijakan. Meskipun baru dibentuk, Kelompok Kerja pada awalnya telah meningkatkan perannya dalam membantu Perdana Menteri dalam mengarahkan dan mendesak kementerian, lembaga, dan daerah untuk melaksanakan tujuan, tugas, dan solusi reformasi prosedur administrasi. Pada tahun 2023, Kelompok Kerja pada dasarnya telah menyelesaikan 12/13 tugas, sementara Dewan Penasihat menyelesaikan 11/15 tugas sesuai Rencana Aksi.

Wakil Perdana Menteri Tran Luu Quang memimpin pertemuan tersebut. Foto: Lam Khanh/VNA

Menurut laporan tersebut, inovasi dalam implementasi dan penyelesaian prosedur administratif telah difokuskan. Hingga saat ini, lebih dari 4.500 layanan publik daring telah tersedia di Portal Layanan Publik Nasional dan integrasi 25/25 layanan publik esensial dalam Proyek 06 telah selesai. Tingkat pencatatan daring kementerian dan cabang mencapai 30,4%, meningkat 1,4 kali lipat dibandingkan tahun 2022; tingkat pencatatan daring di tingkat daerah mencapai 37,4%, meningkat 3,7 kali lipat. Tingkat digitalisasi hasil penyelesaian prosedur administratif di kementerian dan cabang mencapai 28,59%, meningkat 11%, dan tingkat digitalisasi di tingkat daerah mencapai 39,48%, meningkat 31,44%.

Meskipun telah mencapai banyak hasil yang menggembirakan, kegiatan Kelompok Kerja masih memiliki beberapa kekurangan dan keterbatasan, seperti: Prosedur administratif di beberapa bidang masih rumit dan berbelit. Beberapa kementerian, cabang, dan daerah belum memproses seluruh catatan kerja secara elektronik, masih terdapat penerimaan catatan elektronik tetapi proses internal masih berbasis kertas, sehingga memengaruhi penyediaan hasil elektronik dan penggunaan kembali data yang ada dalam sistem informasi penyelesaian prosedur administratif. Prosedur administratif internal di setiap instansi belum dikurangi atau disederhanakan; beberapa anggota belum mempromosikan peran dan tanggung jawab mereka dalam mengarahkan dan mendesak kementerian, cabang, dan daerah yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.

Pada pertemuan tersebut, perwakilan asosiasi bisnis dalam dan luar negeri mengemukakan sejumlah kekurangan dan masalah mengenai pajak impor dan ekspor di tempat, jaminan sosial, suku bunga pinjaman lama, perlindungan lingkungan, asal barang, dan lain-lain.

Menutup pertemuan, Wakil Perdana Menteri Tran Luu Quang mengakui dan sangat mengapresiasi upaya para anggota Kelompok Kerja dan Dewan Penasihat atas hasil yang dicapai dalam reformasi prosedur administrasi di berbagai bidang pada tahun 2023, terutama dalam mendorong desentralisasi ke daerah secara intensif. Wakil Perdana Menteri juga menekankan bahwa masih banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, banyak hambatan, dan tugas yang sangat sulit, sehingga kita harus terus berupaya dan mengubah pola pikir serta cara kita bekerja.

Wakil Perdana Menteri Tran Luu Quang dan anggota Kelompok Kerja Reformasi Prosedur Administratif Perdana Menteri dan Dewan Penasihat Reformasi Prosedur Administratif Perdana Menteri. Foto: Lam Khanh/VNA

Wakil Perdana Menteri mencatat konsistensi regulasi dalam undang-undang, surat edaran, dan keputusan. Selain itu, terdapat regulasi yang tidak sesuai dengan tingkat pembangunan negara saat ini dan tren pembangunan secara umum, sementara Vietnam semakin terintegrasi secara mendalam dengan dunia internasional; dan situasi pengabaian tanggung jawab disebabkan oleh prosedur administratif internal instansi pusat dan daerah.

Mengenai prosedur administratif di bidang baru seperti transformasi digital, transformasi hijau, kecerdasan buatan, energi baru, e-commerce, inovasi, dll., Wakil Perdana Menteri menekankan semangat untuk berusaha lebih keras dan mengatasi kesulitan.

Mengenai tugas-tugas ke depannya, Wakil Perdana Menteri meminta para anggota Kelompok Kerja untuk terus menjaga mekanisme penerimaan dalam berbagai bentuk, termasuk dialog langsung dan menangani informasi serta umpan balik secara bertanggung jawab, terutama informasi, umpan balik, dan saran dari Dewan Penasihat Reformasi Prosedur Administratif. Mengenai Dewan Penasihat, Wakil Perdana Menteri berharap para anggota Dewan dapat berbagi informasi dan memberikan saran yang tepat waktu dan jelas kepada Kelompok Kerja.

Komite Tetap Kelompok Kerja dan Komite Tetap Dewan Pertimbangan berkoordinasi untuk memberikan nasihat tentang daftar tugas yang harus dilaksanakan oleh kementerian dan cabang dengan tenggat waktu penyelesaian tertentu; dan merangkum serta melaporkan hasil pelaksanaannya dalam rapat berikutnya.

Wakil Perdana Menteri menekankan semangat umum bahwa kementerian atau sektor mana pun yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, kementerian atau sektor tersebut harus secara proaktif menanganinya sesuai dengan kewenangannya; masalah yang berada di luar kewenangannya harus dilaporkan kepada Kelompok Kerja untuk diusulkan kepada otoritas yang berwenang untuk ditangani.

Wakil Perdana Menteri juga menyetujui secara prinsip perlunya mengadakan pertemuan khusus mengenai reformasi prosedur administratif di bidang-bidang tertentu seperti e-commerce, asuransi, pajak, dll. untuk lebih meningkatkan kualitas dan efektivitas reformasi prosedur administratif.

Menurut VNA/Surat Kabar Tin Tuc

Sumber