Transformasi digital mengurangi tekanan pada fasilitas.

Setelah dua bulan beroperasi, model pemerintahan lokal dua tingkat di Ca Mau pada awalnya berjalan stabil dan lancar dalam manajemen, administrasi, dan pelaksanaan tugas-tugas politik, ekonomi, sosial, pertahanan nasional, dan keamanan. Instansi, unit, dan daerah telah cepat beradaptasi, secara proaktif berkoordinasi untuk menangani pekerjaan, mengurangi perantara, menghemat waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat.

• Memikirkan ulang, mempercepat reformasi, dan transformasi digital yang komprehensif.
• Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi , serta transformasi digital untuk pembangunan.
• Kepolisian Provinsi - Mempercepat transformasi digital untuk melayani masyarakat dengan lebih baik.
• Para petani merangkul transformasi digital.

Teknologi untuk mengurangi tekanan pada fasilitas

Pada pagi hari tanggal 15 September, Bapak Lam Van Bi, Anggota Komite Tetap Komite Partai Provinsi dan Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, menyatakan: "Mulai hari ini, perangkat lunak pelaporan yang diimplementasikan oleh Kantor Komite Rakyat Provinsi resmi dioperasikan. Hal ini diharapkan dapat secara signifikan mengurangi tekanan pada kecamatan dan desa, sesuai dengan arahan Komite Rakyat Provinsi, dan juga merupakan langkah penting dalam pengoperasian sistem pemerintahan daerah dua tingkat di Ca Mau ."

Ca Mau memprioritaskan investasi pada peralatan TI untuk pemerintah daerah tingkat komune.

Mulai 1 Juli 2025 dan seterusnya, teknologi informasi juga akan diterapkan secara intensif dalam penyelenggaraan konferensi dan pertemuan. Para pemimpin provinsi secara rutin memimpin pertemuan daring dengan 64 kecamatan dan desa untuk segera memahami situasi, memeriksa kemajuan pelaksanaan tugas, dan menyelesaikan kesulitan serta hambatan dalam proses pelaksanaan di tingkat akar rumput.

Dari segi fasilitas dan peralatan, situasinya relatif stabil, dengan memanfaatkan sumber daya yang ada secara maksimal sekaligus mengalokasikan anggaran tambahan untuk membeli apa yang kurang, sehingga menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi para pejabat dan karyawan untuk bekerja.

Dalam pengembangan e-government , yang mengarah ke pemerintahan digital, provinsi ini mempromosikan digitalisasi dokumen. Hingga saat ini, hampir 4,2 juta halaman dokumen telah didigitalisasi, dengan kapasitas sekitar 5TB; metadata telah dimasukkan untuk 29.740 berkas dan 260.174 dokumen yang diarsipkan. Saat ini, Pusat Arsip Sejarah Provinsi mengelola 4.500 m³ dokumen yang telah diproses dan lebih dari 26.200 m³ dokumen yang belum diproses. Dokumen dari tingkat kecamatan telah diterima dan disimpan dalam arsip terpisah.

Para pejabat komune menerima dan memproses prosedur administratif untuk warga.

Dalam periode mendatang, Ca Mau akan mengarahkan lembaga-lembaga khusus untuk meninjau dan mengembangkan proyek investasi untuk 7 proyek digitalisasi dan pengorganisasian dokumen arsip pada periode 2025-2030, dengan total hampir 32 km dokumen dan perkiraan biaya sekitar 532 miliar VND.

Sistem pemrosesan prosedur administratif yang tersinkronisasi

Pusat Pelayanan Administrasi Publik Provinsi mengoperasikan Sistem Informasi untuk Penyelesaian Prosedur Administrasi. Semua prosedur administrasi telah sepenuhnya diperbarui dan disinkronkan dengan basis data nasional. Hingga saat ini, 1.794 akun telah diterbitkan kepada pegawai negeri sipil di Pusat Pelayanan Terpadu tingkat provinsi dan kecamatan, di mana 584 akun memiliki fungsi pencarian data penduduk. Sejak implementasi sistem pemerintahan daerah dua tingkat, provinsi ini telah menerima sekitar 88.500 permohonan, termasuk 7.600 di tingkat provinsi. Semua permohonan disinkronkan dengan Portal Pelayanan Publik Nasional. Berkat upaya banyak unit, Ca Mau saat ini menempati peringkat ke-6 secara nasional dalam hal tingkat permohonan dan pembayaran daring.

Sistem pemrosesan prosedur administratif telah disetujui pada level 3 untuk keamanan informasi. Semua komputer di Pusat Layanan Terpadu dilengkapi dengan perangkat lunak anti-malware, sehingga menjamin keamanan data.

Para pejabat publik bertekad untuk mempercepat prosedur administratif bagi warga negara.

Ca Mau juga mematuhi Rencana 02 Komite Pengarah Pusat tentang pengoperasian pemerintahan daerah dua tingkat, dengan memanfaatkan Pusat Data beserta lima platform informasi penting: sistem manajemen dan operasional dokumen; sistem penyelesaian prosedur administrasi provinsi; portal informasi elektronik provinsi; sistem email resmi; platform pertukaran dokumen nasional; dan platform pertukaran dokumen antar-provinsi (LGSP). Semua kecamatan dan desa telah membangun jaringan LAN untuk terhubung dan menggunakan perangkat lunak dan sistem bersama.

Selain itu, provinsi tersebut menerbitkan 668 tanda tangan digital baru, memperbarui atau mengubah informasi untuk 3.145 tanda tangan digital, dan memulihkan 138 perangkat yang menyimpan kunci pribadi. Saat ini, hampir 9.000 tanda tangan digital aktif di provinsi tersebut. Menurut penilaian Badan Tetap Komite Pengarah Pusat, Ca Mau telah memastikan kondisi dasar untuk menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat.

Dalam periode mendatang, provinsi akan berinvestasi dalam perluasan Pusat Layanan Administrasi Publik, secara bertahap membangun basis data aset publik yang tersinkronisasi, dan terus mempromosikan pengelolaan, penyimpanan, dan digitalisasi dokumen.

Sekretaris Komite Partai Provinsi Ca Mau, Nguyen Ho Hai, menekankan: "Prioritaskan investasi pada peralatan dan teknologi informasi untuk tingkat kecamatan; fokus pada penerapan teknologi dan transformasi digital dalam menangani pekerjaan, memastikan kelancaran operasional sistem."

Nguyen Quoc

Sumber: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html