Pembuatan KTP saat Polres sudah tidak ada lagi

Mulai 1 Maret 2025, saat kepolisian tingkat distrik tidak beroperasi lagi, tugas penerimaan permohonan kartu identitas (KK) dan akun identifikasi elektronik (EIA) bagi warga negara di provinsi Vinh Long akan dilakukan oleh Departemen Kepolisian Administratif (CSQLHC) untuk ketertiban sosial (TTXH) Kepolisian Provinsi Vinh Long, yang mengakibatkan situasi kelebihan beban saat masyarakat perlu menerbitkan, mengubah, atau menerbitkan ulang kartu identitas.

Banyak masyarakat yang datang untuk melakukan prosedur penerbitan ulang KTP di Dinas Tata Usaha Ketertiban Sosial Kepolisian Daerah Vinh Long pada sore hari tanggal 14 Maret 2025.

Siang hari tanggal 14 Maret 2025, ketika penulis pergi ke Departemen Prosedur Administratif Ketertiban Sosial Kepolisian Provinsi Vinh Long untuk mendaftar penerbitan ulang Kartu Keluarga (KK) untuk putranya, seorang petugas berseragam polisi menjawab, "Tidak bisa diproses hari ini karena masih banyak berkas," dan meminta saya untuk pergi ke kantor polisi tempat tinggal saya untuk mendaftar di portal layanan publik dan kembali lagi besok.

Di sebelah area foto dan sidik jari untuk kartu identitas terdapat deretan meja berisi beberapa pegawai jaringan seluler yang sedang membantu orang-orang mendaftar akun ponsel. Ketika mereka mengetahui bahwa putra saya harus cuti sekolah untuk menerbitkan kembali kartu identitasnya yang hilang, seorang pegawai memberikan instruksi lebih lanjut: "Jika Anda tidak dapat mendaftar di portal layanan publik, datanglah dan ajukan aplikasi Anda besok pagi-pagi sekali agar dapat diselesaikan di hari yang sama."

Saya berbincang dengan orang-orang yang menunggu untuk membuat Kartu Keluarga di sini, kebanyakan dari mereka mengatakan harus datang lebih awal agar ketika kantor dibuka, mereka dapat segera menyerahkan Kartu Keluarga mereka. Orang-orang ini, kebanyakan dari wilayah yang baru saja bergabung menjadi komune dan distrik, perlu membuat Kartu Keluarga baru untuk menjalankan prosedur administratif agar sesuai dengan batas wilayah dan nama yang baru.

Sebelumnya, penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan TKDDĐT dilakukan oleh Polres untuk masyarakat setempat. Namun, setelah 1 Maret 2025, ketika Polres tidak lagi bertugas, masyarakat yang perlu menerbitkan, mengubah, atau menerbitkan ulang Kartu Keluarga (KK) harus menempuh jarak yang jauh ke provinsi. Hal ini menyebabkan kemacetan lalu lintas dan banyak masyarakat terpaksa datang lebih awal untuk mengajukan permohonan dan mendapatkan KTP di hari yang sama.

Seorang pemuda di Kota Tam Binh (Kecamatan Tam Binh) baru saja menyelesaikan prosedur pengambilan sidik jari dan berkata: "Saya tinggal di dusun Nha Tho, Kecamatan Tuong Loc. Setelah kecamatan tersebut bergabung dengan Kota Tam Binh, dokumen-dokumennya diubah menjadi dusun Nha Tho. Sehari sebelum Tet, banyak warga di Kecamatan Tuong Loc lama pergi ke kantor polisi distrik untuk memperbarui KTP, tetapi saya tidak bisa mengambil cuti kerja. Sekarang, kepolisian distrik tidak perlu lagi pergi ke provinsi, jadi saya dan beberapa orang di sini datang dari jam 3-4 pagi, begitu pintu dibuka, kami langsung masuk untuk menyerahkan dokumen agar selesai tepat waktu di pagi hari."

Memahami kesulitan yang dihadapi masyarakat, Dewan Direksi Kepolisian Provinsi Vinh Long telah mengarahkan Departemen Kepolisian Administratif Ketertiban Sosial untuk mengoordinasikan pemindahan ke 7 unit kepolisian di wilayah dan kota untuk melaksanakan tugas penerbitan CC dan TKDDĐT.

Sehubungan dengan hal tersebut, pada tanggal 18 Maret 2025, Letnan Kolonel Nguyen Minh Hai - Wakil Kepala Departemen Prosedur Administratif Ketertiban Sosial Kepolisian Provinsi Vinh Long menandatangani surat pemberitahuan mengenai 8 lokasi yang melaksanakan tugas penerbitan kartu identitas dan kartu telepon seluler bagi masyarakat di provinsi tersebut, yaitu: Kepolisian Distrik Thanh Phuoc (Kota Binh Minh), Kepolisian Distrik Long Ho (Distrik Long Ho), Kepolisian Distrik Cai Nhum (Distrik Mang Thit), Kepolisian Distrik Vung Liem (Distrik Vung Liem), Kepolisian Distrik Tra On (Distrik Tra On), Kepolisian Distrik Tam Binh (Distrik Tam Binh), Kepolisian Distrik Tan Quoi (Distrik Binh Tan), dan Departemen Prosedur Administratif Ketertiban Sosial Kepolisian Provinsi Vinh Long. Lokasi penerbitan kartu identitas dan kartu telepon seluler di komune, distrik, dan kota yang disebutkan di atas akan beroperasi mulai tanggal 19 Maret 2025.

Hal ini dianggap kabar baik karena dapat membantu masyarakat mengurangi kerumitan perjalanan dan waktu tunggu saat membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP). Selain tidak perlu pergi ke provinsi untuk membuat KTP, ketika masyarakat perlu menerbitkan, mengubah, atau menerbitkan ulang KTP, mereka juga dapat pergi ke kantor polisi tingkat kecamatan tempat tinggal mereka untuk mendaftar KTP melalui portal layanan publik, lalu membawa informasi yang berhasil didaftarkan ke instansi penerbit KTP agar dapat diterima dan diproses dengan cepat, sehingga mempersingkat waktu tunggu seperti sebelumnya.

Artikel dan foto: PHUONG NGAN

Sumber: https://baovinhlong.vn/tin-moi/202503/chuyen-lam-can-cuoc-khi-khong-con-cong-an-cap-huyen-11e27a0/