Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Van Phuong (duduk di sebelah kanan) memeriksa operasi percontohan model pemerintahan daerah dua tingkat di distrik An Cuu (baru)

Distrik Thuan Hoa siap untuk perangkat baru

Pada pagi hari tanggal 18 Juni, di kantor pusat Komite Rakyat Distrik An Dong, Komite Partai Distrik Thuan Hoa mengadakan konferensi untuk meninjau pengalaman uji coba model pemerintahan daerah dua tingkat di Distrik An Cuu yang baru. Ini merupakan salah satu langkah persiapan penting untuk memastikan bahwa sistem aparatur baru akan resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025, sesuai arahan Pemerintah Pusat dan rencana Kota Hue.

Yang hadir dalam rapat tersebut adalah Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Van Phuong; Anggota Komite Partai Kota, Kepala Komite Organisasi Komite Partai Kota Phan Xuan Toan; para pemimpin Departemen Dalam Negeri, Komite Partai Distrik Thuan Hoa, dan ketua dari lingkungan terkait.

Menurut laporan Kelompok Koordinator Kelurahan An Cuu, pekerjaan persiapan untuk pengoperasian resmi model pemerintahan dua tingkat dasar telah selesai. Kelurahan An Cuu yang baru dibentuk berdasarkan penggabungan tiga kelurahan: An Cuu, An Dong, dan An Tay, dengan populasi lebih dari 55.000 jiwa dan 38 kelompok pemukiman.

Personel setelah penataan ini berjumlah 130 orang, terdiri dari 63 pejabat pemerintah, 41 pejabat Partai dan Front, serta 26 pekerja non-profesional. Dewan Rakyat Distrik An Cuu yang baru diharapkan akan memiliki 61 delegasi yang memenuhi syarat untuk menyelenggarakan kegiatan manajemen dan pengawasan.

Fasilitas di kantor pusat Komite Rakyat Kelurahan An Cuu telah diinvestasikan sepenuhnya, memastikan kondisi yang memadai untuk menerima dan menangani prosedur administratif. Khususnya, selama operasi uji coba, transaksi administratif warga terkait pendaftaran rumah tangga, tempat tinggal, tanah, dan sebagainya diproses dengan cepat dan efektif, mencerminkan koordinasi yang sinkron antar tingkat pemerintahan dan inisiatif pejabat daerah.

Ibu Nguyen Thi Thuan, seorang pakar di Pusat Administrasi Publik (HCC) Distrik Thuan Hoa, mengatakan: “Saya ditugaskan di Kelurahan An Cuu dan secara aktif meneliti serta menangani prosedur administratif yang akan dialihkan dari tingkat distrik ke tingkat kelurahan. Memperbarui prosedur pemrosesan yang baru membantu memastikan bahwa orang-orang tidak terganggu ketika datang untuk menyelesaikan dokumen mereka setelah 1 Juli.”

Untuk mendukung proses transisi, Komite Partai Distrik Thuan Hoa telah membentuk kelompok kerja dan mengadakan pertemuan rutin dengan para anggota yang diharapkan bergabung dengan pemerintahan baru. Bersamaan dengan itu, 5 kelompok Zalo telah dibentuk untuk mendukung arahan, memantau kemajuan, dan berkoordinasi antar anggota. Model pusat HCC tingkat kecamatan juga sedang dipercepat, dengan harapan dapat mempersingkat proses dan meningkatkan publisitas serta transparansi.

Masyarakat datang untuk melakukan prosedur administrasi di Balai Administrasi Publik Kelurahan An Cuu (baru)

Berdasarkan Resolusi No. 1675/NQ-UBTVQH15 tertanggal 16 Juni 2025 dari Komite Tetap Majelis Nasional , Kota Hue secara resmi akan menata ulang unit administratif tingkat komune mulai 1 Juli 2025. Distrik Thuan Hoa setelah penataan ulang akan memiliki 5 distrik: Vy Da, Thuan Hoa, An Cuu, Thuy Xuan, dan Duong No.

Sekretaris Partai Distrik Thuan Hoa, Phan Thien Dinh, mengatakan bahwa untuk memastikan model pemerintahan dua tingkat berjalan efektif mulai 1 Juli, Komite Partai Distrik telah merencanakan personel dan menugaskan penyelenggara sesuai arahan Komite Partai Kota. Kelurahan diwajibkan menyiapkan dokumen lengkap, daftar berkas yang diterima, serta sistem dan formulir dokumen yang diperlukan. Pada saat yang sama, setiap kelurahan dialokasikan sumber daya sebesar 2-3 miliar VND untuk melengkapi infrastruktur administrasi.

"Berdasarkan pengalaman membagi Kota Hue menjadi dua distrik, kami telah secara proaktif membangun sistem dokumen dan skenario operasional dari tingkat distrik hingga kelurahan. Segera setelah rapat pertama Komite Eksekutif, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat, kami akan mengeluarkan keputusan agar perangkat baru tersebut dapat beroperasi dengan legalitas penuh," tegas Bapak Dinh.

Dalam kunjungan tersebut, Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Van Phuong, sangat mengapresiasi inisiatif Distrik Thuan Hoa dalam mempersiapkan penerapan pemerintahan daerah dua tingkat. Beliau juga menekankan bahwa ini merupakan kebijakan penting untuk merampingkan aparatur, meningkatkan efisiensi pengelolaan negara, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Pemerintah kota berharap pusat-pusat pelayanan publik tingkat kecamatan dapat menjadi jembatan yang efektif antara pemerintah dan masyarakat, serta memastikan layanan publik terlaksana secara transparan dan cepat.

Ketua Komite Rakyat Kota Hue juga meminta semua tingkatan dan sektor untuk terus meninjau dengan cermat dokumen-dokumen terkait, memperbarui prosedur transfer administratif dan menyelesaikan rencana penugasan staf, memastikan model baru dilaksanakan sesuai jadwal, efektif dan berkelanjutan.

Distrik Phu Xuan proaktif, melayani masyarakat dengan lebih baik

Ketua Komite Rakyat Kota Hue, Nguyen Van Phuong, memindai kode QR untuk memeriksa prosedur administrasi di distrik Huong An (baru)

Pada hari yang sama, di Kelurahan Huong So, Distrik Phu Xuan, sebuah konferensi diadakan untuk melaksanakan uji coba operasional pusat HCC di Kelurahan Huong An. Ini merupakan langkah awal yang penting sebelum penggabungan kelurahan secara resmi pada 1 Juli.

Pada hari pertama pengujian, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Van Phuong hadir di Pusat HCC Distrik Huong An - saat ini berlokasi di Komite Rakyat Distrik Huong So, secara langsung memindai kode QR untuk memeriksa prosedur administratif, mendapatkan nomor antrian, menggunakan perangkat untuk mencari informasi dan mengevaluasi kesiapan keseluruhan peralatan operasi.

"Sistem ini pada dasarnya stabil dalam hal infrastruktur dan peralatan. Kami menyarankan agar wilayah ini terus memperkuat dan melengkapi persyaratan yang belum terpenuhi agar ketika resmi beroperasi, sistem ini akan memiliki fitur yang lengkap, melayani masyarakat dengan lancar dan tanpa gangguan," ujar Bapak Phuong.

Masyarakat memanfaatkan kesempatan untuk datang dan bertransaksi sebelum penggabungan wilayah.

Menurut Bapak Nguyen Dinh Tuan, Ketua Badan Organisasi Komite Partai Distrik, sekaligus koordinator pemerintahan daerah dua tingkat, hingga saat ini seluruh fasilitas, peralatan, dan sistem meja telah dipersiapkan dengan matang. Pusat HCC memiliki 10 loket transaksi, 8 di antaranya saat ini telah beroperasi. Selama masa uji coba, pemerintah daerah akan berfokus pada peninjauan dan penyesuaian untuk segera mengatasi setiap masalah yang muncul, dengan target operasional yang stabil mulai 1 Juli.

Khususnya, sistem kepegawaian untuk model baru ini juga telah ditingkatkan. Sekretaris Partai Distrik Phu Xuan, Vo Le Nhat, mengatakan bahwa distrik tersebut telah membentuk kelompok kerja khusus yang terdiri dari para pemimpin komite tetap distrik, staf khusus kelurahan lama, staf kantor Komite Rakyat, dan organisasi massa. Kelompok-kelompok ini bertanggung jawab untuk menyelesaikan semua prosedur hukum agar kelurahan baru ini dapat beroperasi sesuai jadwal, termasuk sistem Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, dan organisasi massa.

"Kami telah menerbitkan dokumen panduan dan penugasan kader hingga ke tingkat akar rumput, serta menyiapkan contoh dokumen agar kelurahan baru dapat dengan mudah menyelenggarakan rapat Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat, serta mengambil keputusan tentang penugasan tugas dan pengangkatan kader sesuai prosedur yang benar," ujar Bapak Nhat.

Bapak Le Kim Nam, Ketua Komite Rakyat Kecamatan Huong So, mengatakan bahwa pada hari pertama uji coba operasi model pemerintahan daerah 2 tingkat, pemerintah daerah mengerahkan sumber daya yang maksimal untuk memastikan penerimaan dan penyelesaian prosedur administratif bagi masyarakat berlangsung normal.

Peralatan yang dibutuhkan seperti mesin pencari informasi, mesin penomoran otomatis, papan elektronik berisi nomor antrean... semuanya telah terpasang. Petugas kelurahan ditugaskan untuk mengarahkan warga ke kotak transaksi yang tepat sesuai dengan jenis prosedur, sehingga warga tidak mengalami kesulitan,” ujar Bapak Nam.

Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Van Phuong memeriksa jalannya aparatur pemerintah daerah dua tingkat di distrik Huong An.

Poin penting dari model baru ini adalah pengalihan sebagian kewenangan dari tingkat distrik ke tingkat kelurahan. Menurut Bapak Nam, dokumen-dokumen seperti izin mendirikan bangunan, transaksi tanah, izin usaha... yang sebelumnya harus diserahkan ke distrik, kini akan ditangani di Pusat Administrasi Publik tingkat kelurahan.

"Kami telah menyiapkan "skenario" uji coba operasi dan menugaskan spesialis untuk mendampingi masyarakat secara bertahap agar mereka dapat terbiasa dengan metode baru. Semua ini demi melayani masyarakat dengan lebih baik, lebih cepat, dan lebih nyaman," tegas Bapak Nam.

Pada konferensi tersebut, Ketua Komite Rakyat Kota Hue Nguyen Van Phuong memuji inisiatif pemerintah distrik Phu Xuan dalam membangun aparatur, melengkapi infrastruktur dan menyempurnakan personel.

Dari kedua model percontohan ini, perlu digali pengalaman praktis untuk implementasi yang sinkron. Hal terpenting adalah bersikap proaktif, ilmiah , dan memastikan kesinambungan dalam pengoperasian perangkat. Ke depannya, para pemimpin di kelurahan-kelurahan baru tidak lagi "menunggu instruksi", tetapi harus mengambil tindakan proaktif, dengan jelas menunjukkan peran dan tanggung jawab mereka kepada masyarakat,” tegas Bapak Phuong.

Menurut rencana penggabungan distrik di kota Hue, mulai 1 Juli, distrik Phu Xuan akan dibagi menjadi 3 distrik: Huong An, Kim Long dan Phu Xuan.

THANH HUONG - ALIANSI

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/dam-bao-van-hanh-thong-suot-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-tu-ngay-1-7-154820.html