Usulan tentang penyelesaian dan penerapan kontrak kerja elektronik

(Chinhphu.vn) - Kementerian Dalam Negeri telah menyusun sebuah Keputusan yang mengatur penyelesaian dan pelaksanaan kontrak kerja elektronik dan sedang mencari komentar dari lembaga, organisasi, dan individu dalam dan luar negeri.

Usulan tentang penyelesaian dan penerapan kontrak kerja elektronik.

Menurut Kementerian Dalam Negeri , melalui proses pemantauan dan evaluasi selama 5 tahun penerapan Undang-Undang Ketenagakerjaan 2019, terlihat bahwa penerapan kontrak kerja elektronik telah memberikan banyak keuntungan bagi pekerja dan pemberi kerja, terutama perusahaan yang mempekerjakan banyak pekerja. Peraturan ini progresif, konsisten dengan tren perkembangan teknologi digital saat ini, dan memenuhi kebutuhan yang tak terelakkan di masa depan pemerintahan digital, ekonomi digital, dan masyarakat digital.

Namun demikian, proses pelaksanaan dan penerapan perjanjian kerja elektronik juga menghadapi sejumlah kesulitan dan hambatan seperti: belum adanya petunjuk khusus tentang perubahan, penambahan, dan penghentian perjanjian kerja elektronik; belum adanya pengaturan terkait syarat sahnya perjanjian kerja elektronik; pengakuan nilai hukum dan penggunaan perjanjian kerja elektronik ketika bertransaksi dengan pihak ketiga masih menghadapi banyak kekurangan dan keterbatasan.

Oleh karena itu, sebagian besar pelaku usaha mengusulkan agar instansi pemerintah menerbitkan petunjuk khusus tentang penyelesaian dan penerapan kontrak kerja secara elektronik, sehingga penerapan regulasi dapat berjalan serempak dan lancar.

Kementerian Dalam Negeri berpendapat bahwa untuk menyempurnakan landasan hukum dan melaksanakannya secara sinkron, maka perlu segera diterbitkan Peraturan Pemerintah tentang Pengaturan tentang Perjanjian Kerja Secara Elektronik.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini terdiri atas 5 bab dan 29 pasal.

Rancangan Peraturan Pemerintah ini terdiri atas 5 bab dan 29 pasal yang mengatur tentang penyusunan dan pelaksanaan perjanjian kerja elektronik, platform perjanjian kerja elektronik, pembangunan, pengelolaan, pemeliharaan, pemanfaatan, dan penggunaan platform perjanjian kerja elektronik.

Terkait dengan penyelesaian dan pelaksanaan perjanjian kerja secara elektronik, rancangan Peraturan Pemerintah ini menitikberatkan pada hal-hal sebagai berikut:

1. Pengaturan mengenai asas umum , meliputi pemenuhan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang isi (hukum ketenagakerjaan) dan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang bentuk (hukum transaksi elektronik), persyaratan pengakuan nilai hukum perjanjian kerja secara elektronik, dan pemanfaatan perjanjian kerja secara elektronik secara maksimal dalam praktik.

2. Pengaturan mengenai pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan pembuatan dan pelaksanaan perjanjian kerja secara elektronik , yaitu: termasuk pengusaha dan pekerja yang berwenang membuat perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan Pasal 18 Kitab Undang-Undang Hukum Perburuhan (perjanjian kerja yang dibuat secara elektronik) dan menambahkan pihak ketiga, yaitu Penyedia Peranti Lunak Perjanjian Kerja Secara Elektronik (eContract) yang merupakan pihak perantara yang berperan serta dalam proses pembuatan dan pelaksanaan perjanjian kerja sebagai pihak pendukung dalam pembuatan, penyediaan perangkat lunak pembuatan dan pelaksanaan perjanjian kerja secara elektronik bagi para pihak untuk membuat, menandatangani, menyimpan, mengambil, dan mengelola perjanjian kerja secara elektronik.

Kontrak kerja harus dilampirkan dengan Kode Identifikasi (ID) untuk memastikan keunikan.

3. Peraturan tentang syarat dan metode penandatanganan kontrak kerja : Penandatanganan kontrak kerja elektronik dilakukan melalui eContract dan memenuhi semua persyaratan yang ditentukan. Pemberi kerja dan karyawan menggunakan tanda tangan digital yang dikeluarkan oleh organisasi penyedia layanan sertifikasi tanda tangan digital legal untuk menandatangani kontrak kerja elektronik guna memastikan identifikasi penanda tangan, terkait dengan isi data, dikontrol oleh penanda tangan pada saat penandatanganan, dan dapat mendeteksi perubahan apa pun setelah penandatanganan, sehingga menjamin tingkat keamanan dan nilai hukum tertinggi.

Selain itu, Peraturan Menteri ini menetapkan bahwa Kontrak Kerja harus disertai dengan Kode Identifikasi (ID) yang dikeluarkan secara otomatis oleh Platform, untuk memastikan keunikannya. Hal ini menjadi dasar untuk mengambil, membandingkan, melaporkan, dan memeriksa informasi terkait Kontrak Kerja di Platform.

4. Peraturan tentang keabsahan kontrak kerja elektronik:

Berdasarkan Pasal 400 dan Pasal 401 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Tahun 2015, tanggal berlakunya suatu perjanjian yang sah adalah sejak tanggal dibuatnya perjanjian tersebut, kecuali diperjanjikan lain oleh para pihak atau ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan; tanggal dibuatnya perjanjian tertulis adalah tanggal ditandatanganinya perjanjian oleh pihak terakhir atau tanggal diterimanya perjanjian tersebut dengan cara lain yang dinyatakan secara tertulis.

Berdasarkan ketentuan di atas, Pasal 23 Kitab Undang-Undang Hukum Perburuhan Tahun 2019 menyatakan bahwa Perjanjian Kerja mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak, kecuali diperjanjikan lain oleh kedua belah pihak atau ditentukan undang-undang.

Dibandingkan dengan kontrak kerja berbasis kertas, penentuan waktu penandatanganan lebih sulit karena implementasi dalam lingkungan elektronik membutuhkan waktu untuk mengirimkan data antar subjek, sehingga waktu penandatanganan tidak bersamaan. Oleh karena itu, untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan tentang penentuan waktu efektif kontrak kerja pada khususnya dan kontrak pada umumnya, serta sesuai dengan karakteristik kontrak kerja elektronik, rancangan Peraturan Pemerintah ini menetapkan bahwa waktu efektif kontrak kerja elektronik adalah saat pihak terakhir menandatangani kontrak kerja elektronik, kecuali jika kedua belah pihak memiliki perjanjian lain.

5. Mengenai amandemen, suplementasi, penangguhan, dan pemutusan kontrak kerja elektronik : Selama pelaksanaan kontrak kerja, akan terdapat situasi di mana salah satu atau kedua belah pihak perlu mengubah, menambah, menangguhkan, atau mengakhiri kontrak kerja elektronik, yang mengakibatkan perlunya penandatanganan dokumen elektronik yang menyepakati isinya. Untuk menjamin nilai hukum dokumen elektronik ini, rancangan Peraturan Pemerintah ini menetapkan metode dan ketentuan pelaksanaan dalam dua kasus: (i) Kontrak kerja yang dibuat secara elektronik; (ii) Kontrak kerja yang dibuat dalam dokumen cetak kini diubah, ditambah, ditangguhkan, atau diakhiri melalui sarana elektronik dalam bentuk pesan data.

Selain itu, rancangan Peraturan Pemerintah ini juga secara khusus mengatur tanggung jawab kementerian, lembaga, dan daerah sesuai dengan lingkup tugas yang diembannya; sekaligus mengatur hak dan tanggung jawab Penyedia Layanan, pemberi kerja, dan pekerja untuk mendorong penyelesaian dan pelaksanaan perjanjian kerja elektronik (PKE) serta memastikan Platform beroperasi secara efektif, dan data PKE pada Platform terjamin "benar, memadai, bersih, dan terkini".

Kami mengundang pembaca untuk membaca teks lengkap dan mengomentari drafnya di sini.

Surat Salju

Sumber: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm