FPT menyumbangkan perangkat lunak manajemen dokumen digital dan digitalisasi ke 34 provinsi dan kota

FPT Corporation menyumbangkan perangkat lunak manajemen dokumen digital dan perangkat lunak digitalisasi dokumen ke 34 provinsi dan kota di seluruh negeri untuk mendorong transformasi digital sektor dokumen dan arsip, mempercepat penyelesaian tujuan sektor tersebut sesuai Resolusi 57-NQ/TW dari tingkat pusat hingga daerah.

FPT mempersembahkan perangkat lunak digitalisasi dokumen FPT iSOMA kepada perwakilan dari 15 provinsi di wilayah utara. (Foto: FPT)

Upacara pemberian penghargaan berlangsung pada serangkaian konferensi untuk menjawab pertanyaan tentang dokumen dan arsip saat mengoperasikan pemerintah daerah dua tingkat dan mentransfer perangkat lunak manajemen arsip digital yang diselenggarakan oleh Departemen Arsip dan Catatan Negara dari tanggal 18-26 September.

Berbicara di acara utara pada 18 September, Bapak Dang Thanh Tung, Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara, menekankan: "Sektor arsip dan catatan pada dasarnya terkait dengan dokumen dan artefak. Dalam konteks Partai dan Pemerintah yang mendorong implementasi Resolusi 57-NQ/TW, transformasi digital dan penerapan teknologi adalah suatu keharusan, tidak ada cara lain."

Ini merupakan peluang yang belum pernah terjadi sebelumnya sekaligus tantangan besar, yang mengharuskan seluruh industri bertindak lebih cepat dan lebih tegas, berkoordinasi dengan unit teknologi untuk mengubah semua penyimpanan tradisional menjadi penyimpanan digital, membangun platform data bersama yang modern, yang melayani pembangunan negara.

Industri kearsipan Vietnam memasuki fase II transformasi digital dengan tugas segera menyelesaikan digitalisasi 30% dokumen yang diproses untuk meletakkan dasar guna mencapai 100% sebelum 31 Desember 2026.

Perangkat lunak penyimpanan akan ditransfer oleh Departemen Arsip dan Catatan Nasional ke daerah-daerah agar siap terhubung ke platform penyimpanan digital nasional (Foto: CVTLT)

Para delegasi berbagi dan membahas kesulitan serta permasalahan yang dihadapi dalam proses transformasi digital kegiatan dokumen dan arsip di daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah tingkat dua. Khususnya, pemrosesan dan penyuntingan arsip dan dokumen pasca-penggabungan menghadapi tantangan besar, dengan jumlah arsip mencapai ratusan ribu meter dokumen/provinsi.

Terkait isu yang dibahas, pimpinan Dinas Kearsipan dan Catatan Negara menegaskan akan mendampingi daerah dalam hal dokumen pedoman, prosedur, metode pelaksanaan, dan solusi teknologi spesifik guna menyelesaikan permasalahan secara tuntas.

Departemen Arsip dan Catatan Negara telah mentransfer Perangkat Lunak Manajemen Arsip Digital ke provinsi dan kota untuk diterapkan, diinstal, dan dioperasikan pada infrastruktur TI lokal. Ini adalah sistem arsip nasional komprehensif yang dibangun oleh FPT, menggunakan teknologi inti modern untuk memastikan penyimpanan jangka panjang, aman, dan terukur. Platform ini membantu mengelola seluruh siklus hidup arsip, sekaligus menciptakan standar untuk koneksi data antara tingkat pusat dan daerah.

Memahami kesulitan dalam masalah digitalisasi, FPT secara langsung menyumbangkan perangkat lunak digitalisasi dokumen FPT iSOMA kepada lembaga kearsipan setempat. Solusi ini telah dievaluasi, diuji, dan dikonfirmasi oleh Dinas Catatan dan Arsip Negara untuk memenuhi persyaratan dan standar digitalisasi dan pengarsipan.

FPT iSOMA adalah solusi teknologi yang membantu mengonversi dokumen kertas menjadi dokumen digital yang sesuai dengan struktur data yang ditentukan dalam Surat Edaran No. 05/2025/TT-BNV. Secara spesifik, perangkat lunak ini mendukung pemindaian dokumen kertas (seperti catatan administrasi, arsip), pembersihan gambar, pengenalan karakter (OCR), pengecekan konten, dan pengemasannya menjadi data digital lengkap.

Setelah diproses, dokumen digital ini langsung dimasukkan ke Platform Arsip Digital Nasional, membantu menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan menjamin keamanan dalam penyimpanan.

Perangkat lunak digitalisasi dokumen FPT iSOMA telah digunakan dalam banyak proyek berskala besar dan sangat kompleks. (Foto: FPT).

Penerapan FPT iSOMA tidak hanya membantu arsip daerah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen dengan mudah, tetapi juga memastikan dokumen terstandarisasi, mudah dicari, mudah digunakan, dan siap melayani pemerintah, masyarakat, dan pelaku bisnis. Hal ini merupakan bagian penting dalam mewujudkan tujuan transformasi digital sesuai arahan Pemerintah dalam Resolusi 57-NQ/TW, 71/NQ-CP, dan 214/NQ-CP.

Perangkat lunak digitalisasi dokumen iSOMA telah diterapkan di banyak provinsi dan kota, dan secara bertahap terbukti efektif dalam proyek-proyek digitalisasi skala besar seperti pengarsipan balok kayu Han Nom atau arsip administrasi. Perwakilan setempat menilai bahwa perangkat lunak ini membantu mengurangi pekerjaan manual secara signifikan, meningkatkan efisiensi manajemen, dan meningkatkan transparansi dalam pengarsipan.

FPT telah mendampingi Dinas Catatan Sipil dan Arsip Negara, mulai dari penyusunan kerangka hukum hingga pembuatan platform teknologi dan penerapannya dalam praktik. Selama tahap hukum, FPT turut menyumbangkan gagasan dan argumen teknis dalam proses penyusunan Undang-Undang Arsip Elektronik 2024.

Di waktu mendatang, FPT akan terus berkoordinasi dengan Departemen Arsip dan Catatan Negara untuk memperluas implementasi, meningkatkan kapasitas digitalisasi, menstandardisasi data, dan memanfaatkan nilai dokumen, yang berkontribusi pada pembangunan pemerintahan digital, masyarakat digital, dan ekonomi digital di Vietnam.

LAM THAO

Sumber: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html