Bagaimana cara penulisan alamat pada faktur elektronik berdasarkan wilayah administrasi 2 tingkat?

(Dan Tri) - Alamat wajib pajak yang tercantum dalam akta pendirian perusahaan atau alamat yang dimutakhirkan oleh kantor pajak sesuai wilayah administrasi 2 tingkat, sah secara hukum untuk dicantumkan dalam faktur.

Dokumen terbaru yang dikirim oleh Departemen Pajak ( Kementerian Keuangan ) ke Departemen Pengembangan Perusahaan Swasta dan Ekonomi Kolektif (Kementerian Keuangan) telah memberikan instruksi tentang cara menggunakan informasi alamat bisnis setelah mengubah batas administratif mulai 1 Juli.

Departemen Pajak menyatakan bahwa alamat wajib pajak yang ditentukan berdasarkan sertifikat pendaftaran bisnis yang sah dan alamat yang diperbarui oleh otoritas pajak menurut wilayah administratif dua tingkat, keduanya sah secara hukum untuk digunakan pada faktur.

Oleh karena itu, bagi pelaku usaha (pembeli atau penjual) yang wajib melakukan pendaftaran sehubungan dengan pendaftaran usaha dan tetap menggunakan surat keterangan pendaftaran usaha dengan alamat lama (alamat sebelum perubahan batas wilayah administrasi), terdapat 2 hal.

Dalam hal informasi alamat bisnis telah diperbarui oleh otoritas pajak sesuai dengan wilayah administratif 2 tingkat yang sesuai dan informasi ini telah disinkronkan ke sistem faktur elektronik, informasi alamat pada faktur adalah informasi alamat yang diperbarui oleh otoritas pajak.

Wajib pajak menggunakan pemberitahuan otoritas pajak untuk memberikan informasi kepada instansi atau pelanggan terkait dalam kasus di mana alamat pada faktur adalah alamat yang diperbarui menurut daftar wilayah administratif baru, tetapi informasi pada sertifikat pendaftaran bisnis masih merupakan alamat menurut daftar wilayah administratif lama.

Dalam hal informasi alamat usaha telah dimutakhirkan oleh otoritas pajak sesuai dengan wilayah administrasi 2 tingkat yang bersangkutan, tetapi belum disinkronkan dengan sistem faktur elektronik, maka informasi alamat yang tercantum dalam faktur adalah informasi alamat yang tercantum dalam surat keterangan pendaftaran usaha.

Dalam hal pembeli tidak tunduk pada pendaftaran yang terkait dengan pendaftaran usaha, Departemen Pajak memandu bahwa alamat pada faktur adalah alamat yang telah diperbarui oleh otoritas pajak sesuai dengan area administratif 2 tingkat pada sistem aplikasi industri pajak dan memberitahukan kepada wajib pajak.

Alamat wajib pajak menurut wilayah administratif 2 tingkat akan disinkronkan untuk semua aplikasi industri pajak (Ilustrasi: Tien Tuan).

Otoritas pajak mengatakan pihaknya telah mengeluarkan surat perintah resmi untuk meninjau dan menstandardisasi direktori wajib pajak terkait.

Unit ini akan memperbarui informasi pendaftaran pajak tentang alamat wajib pajak pada sistem aplikasi industri pajak berdasarkan keputusan otoritas yang berwenang untuk membentuk unit administratif baru, dan sekaligus memberitahukan wajib pajak tanpa mengharuskan wajib pajak untuk melakukan prosedur perubahan dengan otoritas pajak.

Informasi alamat wajib pajak menurut wilayah administratif 2 tingkat akan disinkronkan untuk semua aplikasi industri pajak, atau diperbarui secara otomatis oleh penyedia solusi faktur elektronik pada sistem faktur elektronik yang diberikan kepada wajib pajak.

Sumber: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-theo-dia-ban-hanh-chinh-2-cap-ra-sao-20250714011535417.htm