Menangani prosedur administrasi selama liburan

Hari ini, 30 Agustus, seluruh negeri memasuki hari pertama libur Hari Nasional, 2 September. Namun, di Kecamatan Gia Phu, Provinsi Lao Cai, pemerintah daerah masih menjalankan operasi untuk memastikan penyelesaian beberapa prosedur administrasi bagi masyarakat tepat waktu.

Prosedur diterima dan diproses dengan cepat.

Pada kesempatan libur Hari Nasional tanggal 2 September tahun ini, kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja pada instansi pemerintahan, badan layanan publik, organisasi politik , dan organisasi sosial politik mendapat libur selama 4 hari (mulai Sabtu, 30 Agustus sampai dengan Selasa, 2 September 2025).

Namun, ini juga merupakan waktu ketika para siswa melengkapi berkas dan catatan untuk mendaftar di sekolah menengah, perguruan tinggi, dan universitas, sehingga komune Gia Phu telah mengatur agar para pejabat dan pegawai negeri sipil dari Pusat Layanan Administrasi Publik untuk secara langsung menerima dan menangani prosedur administratif di bidang peradilan dan status sipil bagi penduduk setempat.

Menurut wartawan Surat Kabar Nhan Dan, pagi ini (30 Agustus), puluhan orang datang untuk melakukan prosedur dan pengurusan dokumen di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Gia Phu.

Pham Minh Duc, lahir tahun 2007 dan tinggal di Desa Hung Thang, berkata, "Saya baru saja menerima hasil penerimaan di Universitas Pertambangan dan Geologi. Menurut pengumuman pihak universitas, saya akan mulai kuliah mulai 7 September. Namun, karena rumah saya jauh dari universitas, keluarga saya berencana pergi ke Hanoi pada 3 September untuk mencari tempat tinggal yang stabil sebelum menyelesaikan prosedur penerimaan. Namun, ini juga musim liburan, jadi awalnya saya pikir saya tidak akan bisa menyelesaikan dokumen tepat waktu untuk pindah sesuai rencana. Oleh karena itu, ketika saya mengetahui bahwa Kelurahan Gia Phu akan tetap beroperasi selama beberapa hari libur, saya sangat senang. Saya menyiapkan dokumen yang diperlukan dan pergi ke Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan hari ini untuk melengkapi dokumen.

Banyak orang datang untuk melakukan prosedur di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Gia Phu pada pagi hari tanggal 30 Agustus.

Memanfaatkan hari libur, Ibu Hoang Ngoc Tu, warga Desa Xuan Tu, datang mengurus pengurusan akta kelahirannya. Senang sekali setelah dibimbing oleh staf Persatuan Pemuda untuk mengurus pengurusan di portal layanan publik daring, Ibu Tu bercerita, “Akta kelahiran saya sudah lama hilang, tetapi karena kesibukan pekerjaan, saya belum bisa mendapatkannya kembali. Pada hari libur, kantor-kantor administrasi tutup di akhir pekan, jadi prosesnya sangat lama. Untungnya, selama libur Hari Nasional ini, Kecamatan Gia Phu masih mengurus pengurusan administrasi di bidang hukum dan pencatatan kependudukan. Jadi, ketika saya mengetahui informasi tersebut melalui pengumuman desa, saya langsung datang dan mengurusnya.”

Kelurahan Gia Phu saat ini memiliki luas lebih dari 10.200 hektar, dengan populasi hampir 27.000 jiwa dari 14 suku yang tinggal di 42 desa. Lokasi geografisnya berdekatan dengan jalur lalu lintas penting seperti Jalan Raya Nasional 4E, Jalan Provinsi 151, Jalan Provinsi 152, dan Kawasan Industri Tang Loong. Dengan populasi yang besar dan lalu lintas yang nyaman, kebutuhan untuk mengurus prosedur administrasi warga sangat besar. Tidak hanya warga di kelurahan tersebut, tetapi juga warga di sekitarnya juga memilih Pusat Layanan Administrasi Publik Kelurahan Gia Phu untuk mengurus prosedur administrasi.

Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Gia Phu menangani prosedur yang terkait dengan bidang status peradilan dan sipil bagi masyarakat pada pagi hari tanggal 30 Agustus dan 1 September.

Menurut kawan Nguyen Huu Thanh, Wakil Ketua Komite Rakyat dan Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Gia Phu, sejak hari-hari pertama Komune Gia Phu beroperasi, para pemimpin komune melihat bahwa kebutuhan masyarakat untuk menangani prosedur administratif sangat besar, sehingga komune juga secara teratur mengatur staf untuk bekerja lembur guna melayani masyarakat.

Khususnya selama libur Hari Nasional pada tanggal 2 September tahun ini, diperkirakan banyak anak di komune ini dan komune sekitarnya yang akan menyelesaikan prosedur penerimaan sekolah. Selain itu, banyak warga yang bekerja jauh dan pulang kampung untuk liburan perlu menyelesaikan beberapa prosedur administrasi. Oleh karena itu, komune Gia Phu telah mempertahankan operasional Pusat Layanan Administrasi Publik untuk menyelesaikan prosedur terkait bidang peradilan dan status sipil bagi masyarakat pada pagi hari tanggal 30 Agustus dan 1 September. Bagi warga yang datang untuk melakukan prosedur selama periode ini, prosedur tersebut akan diselesaikan dan hasilnya akan diberikan pada hari yang sama, tanpa harus menunggu.

Panitia Rakyat Komune juga mengerahkan Persatuan Pemuda untuk bertugas dan membina masyarakat dalam menyelesaikan prosedur pada portal layanan publik guna menjamin kecepatan dan ketepatan.

Serikat Pemuda Komune mendukung masyarakat.

Dengan semangat "melayani rakyat", tetap beroperasinya Pusat Layanan Administrasi Publik selama liburan telah menunjukkan inovasi dalam pemikiran dan tindakan pemerintah daerah, menunjukkan tekad Komite Partai dan pemerintah komune Gia Phu dalam membangun tujuan "pemerintah yang dekat dengan rakyat, dekat dengan akar rumput", menuju rakyat.

CONG HAI

Sumber: https://nhandan.vn/giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-trong-nhung-ngay-nghi-le-post904828.html