Menghilangkan kesulitan bagi sektor status sipil di Lam Dong

Di pihak provinsi Lam Dong , kamerad Nguyen Minh, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, bersama dengan para pemimpin departemen, cabang, komune dan lingkungan menghadiri pertemuan tersebut.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc berbicara

Dari 1 Juli 2025 hingga 15 Agustus 2025, Dinas Catatan Sipil di provinsi ini memproses lebih dari 46.400 permohonan catatan sipil. Setelah provinsi digabung, tingkat kecamatan dikonsolidasi dan organisasi pemerintah daerah di dua tingkat diorganisasikan, pencatatan sipil daring, dan pelaksanaan prosedur administratif untuk pencatatan kelahiran, pencatatan penduduk tetap, dan penerbitan kartu asuransi kesehatan untuk anak di bawah 6 tahun terus dilaksanakan.

Selain itu, pencatatan kematian, pembatalan izin tinggal tetap, dan penyelenggaraan pemakaman di provinsi senantiasa dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta peraturan pembagian kewenangan.

Anggota Kelompok Kerja Kementerian Kehakiman

Menurut Departemen Kehakiman provinsi, sistem pencatatan dan pengelolaan status sipil baru Kementerian Kehakiman, yang diterapkan mulai 1 Juli 2025, pada dasarnya telah stabil. Namun, proses pengerjaan sistem dan penanganan urusan status sipil selama pemerintahan dua tingkat masih menghadapi banyak kendala.

Para pimpinan departemen dan cabang hadir dalam rapat kerja tersebut.

Secara khusus, sistem status sipil yang baru belum menyinkronkan semua data status sipil, sehingga beberapa prosedur harus dilakukan secara manual untuk memberikan hasil kepada masyarakat tepat waktu dan kemudian diperbarui.

Data telah ditransfer oleh Kementerian Kehakiman sejak 20 Juli 2025. Namun, banyak data yang belum ditransfer ke unit manajemen yang tepat, dan masih hilang, sehingga harus dihubungi oleh petugas teknis untuk mendapatkan dukungan pemrosesan, yang mengakibatkan banyak waktu terbuang.

Kamerad Nguyen Minh, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, berbicara pada pertemuan tersebut.

Sistem pencatatan sipil baru Kementerian Kehakiman, yang akan beroperasi mulai 1 Juli 2025, masih memiliki banyak kesalahan, yang menyebabkan kesulitan dalam pengoperasiannya. Jumlah petugas pencatatan sipil di provinsi ini masih relatif kecil dibandingkan dengan beban kerja saat ini.

Sementara itu, desentralisasi kewenangan dari tingkat distrik ke tingkat komune dalam status sipil sebagian besar melibatkan unsur asing, yang memerlukan keterampilan, keahlian, dan pengalaman untuk menyelesaikannya, sehingga menimbulkan kebingungan...

Perwakilan dari distrik Lam Vien - Dalat berbicara tentang masalah lokal

Perwakilan pemimpin lingkungan dan komune juga melaporkan masalah terkini yang spesifik di bidang status sipil.

Anggota kelompok kerja Kementerian Kehakiman secara langsung menjawab sejumlah pertanyaan yang diajukan oleh daerah dan unit.

Perwakilan Departemen Sains dan Teknologi berbicara tentang isu-isu terkait infrastruktur teknologi informasi dalam penerapan pemerintahan dua tingkat.

Berbicara pada pertemuan tersebut, Kamerad Nguyen Minh, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, meminta Departemen Kehakiman untuk segera menyatukan praktik-praktik baik dari unit-unit dan daerah-daerah di seluruh negeri untuk mengembangkan buku pegangan bagi unit-unit dan daerah-daerah di Lam Dong untuk dipelajari.

Para pemimpin provinsi juga akan terus mengarahkan Departemen Kehakiman untuk berkoordinasi dengan unit-unit terkait guna melaksanakan tugas secara efektif. Bersamaan dengan itu, akan ada rencana untuk meningkatkan tim pegawai negeri sipil yang melaksanakan tugas kependudukan di daerah agar memenuhi persyaratan. Selain itu, perlu ada investasi yang sinkron dalam sistem peralatan dan mesin di daerah; inspeksi berkala dan peningkatan disiplin administratif dalam proses pelaksanaan tugas.

Perwakilan Departemen Dalam Negeri membahas masalah pengaturan pejabat peradilan di komune.

Menutup sesi kerja, Wakil Menteri Nguyen Thanh Ngoc mengakui upaya dan tekad Komite Rakyat Provinsi Lam Dong dan unit serta daerah dalam melaksanakan tugas saat menerapkan model pemerintahan daerah 2 tingkat.

Ia menyampaikan kendala yang terjadi, karena 80% proses administrasi dilakukan di tingkat kelurahan, sementara aparatur belum berjalan dengan baik.

Kamerad Nguyen Thanh Hai, Direktur Departemen Kehakiman Administratif, Kementerian Kehakiman, menjawab sejumlah pertanyaan pada sesi kerja.

Untuk menyelesaikan permasalahan di bidang pencatatan sipil secara bertahap, Wakil Menteri Kehakiman meminta para pimpinan Komite Rakyat Provinsi untuk mempertimbangkan penyelesaian kesulitan sehari-hari yang dihadapi komune. Bersamaan dengan itu, mengarahkan sektor-sektor untuk melengkapi basis data, terutama di komune-komune yang telah digabung. Khususnya, memastikan penyelesaian data perkawinan selama 90 hari dan malam dapat berjalan dengan baik.

Pada saat yang sama, teruslah berinvestasi dalam sistem teknologi informasi yang sinkron, terutama untuk Pusat Layanan Administrasi Publik di komune dan kelurahan. Berdasarkan skala wilayah, jumlah penduduk, dan jumlah prosedur administrasi, akan ada distribusi dan pengaturan pegawai negeri sipil yang tepat dan adil untuk melakukan pekerjaan pencatatan rumah tangga...

Kamerad Pham Duc Du, Wakil Direktur Departemen Teknologi Informasi, Kementerian Kehakiman, membahas

Inspeksi lapangan di Pusat Pelayanan Administrasi Umum Bangsal Lang Biang - Da Lat

“
Kementerian Kehakiman dan kementerian serta cabang lainnya akan terus berupaya meninjau dan menghilangkan hambatan, memastikan prosedur administratif paling mudah digunakan, membantu masyarakat memahami, mengoperasikan, dan menerapkannya dengan paling mudah.
Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Ngoc

Selanjutnya, kelompok kerja meninjau pelaksanaan pemerintahan daerah dua tingkat di bidang pencatatan sipil di Distrik Lang Biang, Dalat. Pada saat yang sama, kelompok kerja secara langsung mendukung petugas pengadilan pencatatan sipil untuk menyelesaikan permasalahan yang ada serta memberikan instruksi terperinci mengenai pelaksanaan operasional sistem pencatatan dan manajemen pencatatan sipil.