Hanoi membentuk tim inspeksi untuk memandu serah terima arsip di tingkat komune.

Delegasi akan memeriksa dan memandu serah terima dokumen arsip di unit administratif tingkat komune baru di Hanoi.

Pada tanggal 3 Juli, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Hanoi Le Hong Son menandatangani dan menerbitkan Keputusan No. 3644/QD-UBND tentang perubahan dan penambahan Keputusan No. 3432/QD-UBND tanggal 28 Juni 2025 dari Ketua Komite Rakyat Kota tentang pembentukan tim inspeksi dan panduan serah terima dokumen arsip di unit administratif tingkat komune. baru di kota Hanoi

Secara khusus, Keputusan tersebut mengubah dan melengkapi daftar yang tercantum dalam Pasal 1, Keputusan No. 3432/QD-UBND; menambahkan Departemen Sains dan Teknologi ke dalam tim inspeksi dalam Pasal 3. Isi lain dalam Keputusan No. 3432/QD-UBND tanggal 28 Juni 2025 dari Ketua Komite Rakyat Kota tetap tidak berubah.

Keputusan No. 3432/QD-UBND dengan jelas menyatakan bahwa 4 tim inspeksi akan dibentuk untuk memandu serah terima dokumen arsip di 126 komune dan distrik di kota Hanoi (dengan daftar terlampir tim dan area yang bertanggung jawab).

Misi delegasi adalah untuk memeriksa dan memandu serah terima catatan dan dokumen, terutama catatan status sipil, tanah, anggaran, dan proyek yang terkait dengan keuangan; pada saat yang sama, mengevaluasi status terkini manajemen catatan: Klasifikasi, pengemasan, pelestarian, pencegahan dan kondisi pemadaman kebakaran; mendeteksi dan merekomendasikan penanganan kesalahan profesional.

Delegasi memberikan arahan khusus tentang langkah-langkah untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang ada; memeriksa dan mengevaluasi operasi pusat layanan terpadu dalam hal sumber daya manusia, peralatan dan organisasi operasional; mencatat dan mensintesis rekomendasi dan proposal dari lembaga dan unit untuk dilaporkan kepada Komite Rakyat Kota untuk ditangani.

Anggota tim inspeksi meliputi: Perwakilan pimpinan dan staf profesional Departemen Dalam Negeri (Kepala tim atau Wakil Kepala tim, Sekretaris tim); Departemen Keuangan; Departemen Kehakiman; Kepolisian Kota (Ruang PA03, Departemen Kepolisian Pencegahan dan Penyelamatan Kebakaran); Kantor Komite Rakyat Kota; Kantor Komite Partai Hanoi; Pusat Layanan Administrasi Publik Kota atau cabang-cabangnya; Pusat Arsip Sejarah Kota di bawah Departemen Dalam Negeri.

Ketua tim bertanggung jawab atas kemajuan, kualitas, dan hasil inspeksi serta pembinaan di instansi dan unit yang ditugaskan. Sekretaris tim bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan instansi dan unit yang diperiksa dalam menentukan waktu, lokasi, dan isi inspeksi; serta merangkum dan melaporkan hasilnya kepada Departemen Dalam Negeri.

Hasil pemeriksaan akan dikumpulkan dan dikirim ke Komite Rakyat Kota (melalui Departemen Dalam Negeri) pada bulan Juli 2025.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html