Hanoi: Menindak tegas kelompok dan individu yang menggunakan aset publik secara melanggar peraturan.

Hindari mengabaikan atau kehilangan aset.

Untuk memastikan bahwa peninjauan, pengaturan, dan penanganan kantor dan aset publik selama reorganisasi unit administrasi berjalan efektif, transparan, berkelanjutan, dan bebas dari kerugian dan pemborosan, Komite Rakyat Kota meminta agar para direktur dan kepala departemen, lembaga, dan unit di bawah kota, serta ketua Komite Rakyat kelurahan dan kecamatan, terus melaksanakan arahan Pemerintah Pusat dan kota secara menyeluruh dan tepat waktu mengenai desentralisasi dan penetapan kewenangan manajemen negara di bidang pengelolaan dan penggunaan aset publik, serta pengelolaan aset publik selama perampingan aparatur dan reorganisasi unit administrasi.

Meninjau dan mendata aset-aset unit administrasi tingkat distrik dan komune (sebelum reorganisasi) yang telah dialihkan ke instansi, organisasi, dan unit di bawah pengelolaannya selama reorganisasi unit administrasi tingkat komune. Peninjauan dan pendataan ini harus dilakukan bersamaan dengan perbandingan hasil pendataan umum aset publik sebagaimana diatur, untuk menghindari kelalaian atau kehilangan aset selama reorganisasi unit administrasi.

Pada saat yang sama, mengarahkan lembaga, organisasi, dan unit yang ditugaskan untuk mengelola aset publik di bawah pengelolaan mereka untuk segera melaksanakan prosedur pendaftaran dan menyelesaikan hak kepemilikan dan penggunaan aset sesuai dengan peraturan perundang-undangan; melaksanakan akuntansi, pengelolaan, dan penggunaan aset sesuai dengan peraturan perundang-undangan; meninjau, menerbitkan peraturan baru, mengubah, menambah, dan mengganti peraturan tentang pengelolaan dan penggunaan aset publik di lembaga, organisasi, dan unit agar sesuai dengan fungsi, tugas, dan struktur organisasi baru mereka.

Komite Rakyat komune dan kelurahan wajib secara proaktif mengatur dan mengkonsolidasikan lahan dan bangunan di wilayah masing-masing untuk memastikan tersedianya ruang kantor yang memadai bagi instansi, organisasi, dan unit di bawah pengelolaan mereka selama proses reorganisasi administrasi; mereka wajib mengembangkan rencana dan strategi untuk mengelola, mengatur, dan segera membuang gedung kantor (dan lahan serta bangunan lainnya) yang tidak terpakai atau kurang dimanfaatkan sesuai dengan jadwal dan arahan Komite Rakyat Kota.

Dalam kasus di mana, setelah pengalokasian dan pendistribusian kembali aset di antara instansi, organisasi, dan unit, masih terdapat kekurangan aset atau aset yang ada tidak memenuhi persyaratan untuk melaksanakan tugas, pengadaan tambahan harus dilakukan sesuai dengan standar dan norma yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang. Perbaikan, renovasi, dan peningkatan fasilitas lama harus dilakukan untuk memastikan infrastruktur yang memadai untuk pelaksanaan tugas. Prioritas harus diberikan untuk memastikan penyediaan kantor, mesin, peralatan, akses internet, dan aset lainnya untuk pusat layanan administrasi publik atau titik layanan administrasi publik pada periode saat ini untuk memenuhi persyaratan penyediaan layanan publik dan penanganan prosedur administrasi bagi bisnis dan warga tanpa gangguan. Pada saat yang sama, perhatian harus diberikan pada infrastruktur fisik dan kondisi untuk melestarikan arsip dan dokumen, mencegah kerusakan akibat hama, jamur, dan lumut yang dapat memengaruhi kualitas arsip dan dokumen.

Menyelesaikan masalah kelebihan rumah dan lahan setelah restrukturisasi.

Untuk terus menangani masalah kelebihan lahan dan bangunan setelah reorganisasi unit administrasi secara tepat waktu dan tegas, Komite Rakyat di tingkat kecamatan dan desa bertanggung jawab untuk mengarahkan instansi, unit, dan organisasi di bawah pengelolaannya untuk segera mengembangkan rencana penanganan dan pemanfaatan bangunan berlebih berdasarkan metode pembuangan dan pemanfaatan aset yang telah ditetapkan. Rencana-rencana ini harus diajukan kepada pihak berwenang yang berwenang untuk dipertimbangkan dan diputuskan mengenai penanganan dan pemanfaatan setiap lahan dan bangunan tertentu; berdasarkan rencana-rencana ini, penanganan harus dilakukan dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan sesuai dengan hukum.

Komite Rakyat Kota menugaskan Inspektorat Kota dan Departemen Keuangan, sesuai dengan fungsi dan tugas mereka, untuk memperkuat inspeksi dan pengawasan terhadap pengaturan, organisasi, dan pengelolaan kantor dan aset publik dari lembaga, unit, dan organisasi di bawah manajemen kota; departemen, dewan, dan unit kota di bawah kendali langsung kota, dan Komite Rakyat komune dan kelurahan, harus secara proaktif melakukan inspeksi mandiri terhadap pengaturan, organisasi, dan pengelolaan kantor dan aset publik dari lembaga, unit, dan organisasi di bawah manajemen mereka; dan mengusulkan tindakan disiplin terhadap kelompok dan individu yang lambat atau gagal mematuhi peraturan perundang-undangan.

Untuk properti dan lahan yang telah dialokasikan untuk digunakan sebagai kantor atau fasilitas operasional, jika timbul kekurangan setelah periode operasional tertentu, Komite Rakyat komune atau kelurahan wajib terus melakukan pengaturan untuk memastikan kondisi kerja bagi pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan sesuai dengan hukum; sekaligus memberikan pelayanan publik sebaik mungkin dan menangani prosedur administrasi bagi warga dan pelaku usaha.

Meninjau semua aspek pengelolaan dan penggunaan aset publik di lembaga, organisasi, dan unit di bawah pengelolaannya setelah restrukturisasi dan penyederhanaan aparatur administrasi dan reorganisasi unit administrasi; dalam kasus pemberian pinjaman, kegiatan bisnis, penyewaan, usaha patungan, atau kemitraan yang melanggar hukum, segera menghentikan penggunaan yang tidak tepat, dan pada saat yang sama memperbaiki dan menangani tanggung jawab kolektif dan individu yang terlibat dalam penggunaan aset publik yang tidak tepat.

Departemen Keuangan memantau, mendorong, memeriksa, dan mengawasi pengaturan dan penanganan kelebihan kantor dan aset publik setelah reorganisasi unit administrasi di departemen, lembaga, dan unit di bawah kota dan Komite Rakyat komune dan kelurahan; memperbarui kesulitan dan hambatan yang muncul selama proses pelaksanaan untuk segera membimbing dan menanganinya dalam kewenangannya atau melaporkan kepada otoritas yang berwenang untuk dipertimbangkan dan diarahkan.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html