Melaksanakan Resolusi 128 Komite Tetap Majelis Nasional tentang penataan unit administratif tingkat distrik dan komune di Provinsi Ha Tinh pada periode 2023-2025, termasuk penggabungan Kota Ha Tinh dengan 14 unit lainnya, termasuk: 11 komune di Distrik Thach Ha, 2 komune di Distrik Cam Xuyen, dan Komune Ho Do, yang sebelumnya merupakan Distrik Loc Ha. Selain itu, Kota Ha Tinh juga menata dan membentuk 6 kelurahan lagi.

Pasca penataan tersebut, puluhan ribu masyarakat dari 20 kecamatan dan kelurahan bergegas mendaftarkan perubahan alamat bidang tanah dan alamat tempat tinggal tetap pada sertifikat hak guna tanah (sertifikat hak atas tanah).

z6356024805260_76588813d5f5ab4bc31e6e91149ed2f0.jpg
Warga komune Thach Tri mendaftarkan perubahan kepemilikan tanah setelah bergabung dengan kota. Foto: TL
z6356027450352_c22af0efc634eaa34fc7af87163540b2.jpg
Para pejabat bekerja di hari libur untuk mendukung masyarakat. Foto: TL

Berbicara kepada reporter VietNamNet, Bapak Duong Kim Phong, Direktur cabang Kantor Pendaftaran Tanah (DKDD) di kota Ha Tinh, mengatakan bahwa selama lebih dari sebulan ini, selain bekerja selama jam kantor, pada hari Sabtu dan Minggu, unit tersebut telah memobilisasi sumber daya manusia secara maksimal untuk terjun langsung ke akar rumput guna mendukung masyarakat dalam menyesuaikan informasi mengenai perubahan hak atas tanah.

"Pada hari kerja, petugas bertugas di kantor untuk menangani masalah prosedural bagi warga. Pada hari libur, sekitar 20 petugas turun ke kelurahan dan kecamatan setiap hari untuk bekerja keras dan mengoreksi perubahan sertifikat tanah," ujar Bapak Phong.

Menurut Direktur Kantor Cabang Pendaftaran Tanah Kota Ha Tinh, staf bekerja pada hari Sabtu dan Minggu. Pagi hari mulai pukul 08.00 hingga 11.30, dan sore hari mulai pukul 13.30 hingga 17.00.

"Saat hendak melakukan penyesuaian perubahan hak atas tanah, masyarakat hanya perlu membawa surat hak atas tanah asli, mendatangi kantor kelurahan atau kecamatan yang telah mengumumkan, dan menerima nomor seri. Setelah itu, petugas akan langsung menandatangani dan membubuhkan stempel, dan masyarakat akan langsung menerima hak atas tanah di tempat, tanpa perlu datang ke Kantor Pendaftaran Tanah Kota untuk melakukan penyesuaian," ujar Bapak Phong.

z6356027439088_cc1d5f24f178a9aa3095d4300a9c4943.jpg
Masyarakat mendengarkan penjelasan petugas mengenai prosedur dan proses pelaksanaan. Foto: TL

Direktur Kantor Pendaftaran Tanah cabang Kota Ha Tinh juga mengatakan, rata-rata setiap kecamatan memiliki sekitar 2.500 sertifikat tanah yang perlu diproses dan akan diselesaikan dengan cepat dalam waktu satu hari.

"Ada beberapa kendala selama proses kerja, beban kerja cukup berat sehingga staf sangat lelah, tetapi kami menganggapnya sebagai tanggung jawab. Pada hari libur, staf tidak menerima gaji tambahan dan tidak menerima dukungan apa pun. Karyawan tidak perlu membayar biaya apa pun saat mendaftarkan perubahan," ujar Bapak Phong.

Diketahui, hingga saat ini, Kantor Pendaftaran Tanah Cabang Kota Ha Tinh telah menyelesaikan pendaftaran perubahan di 7/20 unit, termasuk kelurahan Tran Phu, Thach Trung, Thach Ha, serta kelurahan Cam Binh, Thach Lac, Thach Tri, dan Thach Hoi. Sebanyak 13 unit sisanya, dengan sekitar 32.000 sertifikat tanah, belum terdaftar perubahannya dan diperkirakan akan selesai pada kuartal pertama tahun 2025.