"Konferensi tanpa kertas" di komune Binh Duong

Para delegasi yang menghadiri Kongres ke-12 Front Tanah Air Vietnam di Komune Binh Duong (periode 2024-2029) memindai kode QR untuk memperbarui dokumen Kongres. Foto: T.N — *Para delegasi yang menghadiri Kongres ke-12 Front Tanah Air Vietnam Komune Binh Duong (periode 2024-2029) memindai kode QR untuk memperbarui dokumen kongres. Foto: TN*

Komite Front Tanah Air Vietnam Komune Binh Duong (Thang Binh) baru saja berhasil menyelenggarakan Kongres Delegasi Front Komune ke-12, periode 2024 - 2029, dengan kehadiran lebih dari 100 delegasi resmi dan delegasi undangan.

Kongres berlangsung dengan isi dan program yang mengikuti arahan dari Front yang lebih tinggi. Namun, ada satu perbedaan dibandingkan dengan daerah-daerah di Distrik Thang Binh yang telah menyelenggarakan kongres, yaitu sangat sedikit dokumen kertas yang digunakan dalam kongres.

Bapak Vo Van Tri, Ketua Komite Front Tanah Air Vietnam Komune Binh Duong (periode XI), mengatakan bahwa dalam rangka menerapkan transformasi digital, dalam kongres ini Front Komune Binh Duong memutuskan untuk tidak mencetak dan menerbitkan dokumen dalam bentuk kertas, melainkan mengintegrasikan dokumen kongres menggunakan kode QR. Dengan demikian, setiap delegasi yang menghadiri kongres akan menerima kartu delegasi berkode QR yang dapat dipindai dan diperbarui.

"Kami hanya mencetak sekitar 20 set dokumen kertas untuk dibagikan kepada delegasi tingkat tinggi dan delegasi dari desa-desa dan kelompok-kelompok yang lebih tua yang tidak menggunakan ponsel pintar. Delegasi lainnya memindai kode QR untuk memperbarui dokumen kongres," ujar Bapak Tri.

Ibu Pham Thi Dieu - Sekretaris Persatuan Pemuda Komune Binh Duong menyampaikan bahwa akhir-akhir ini, Persatuan Pemuda dan Persatuan Pemuda Komune Binh Duong sangat aktif dalam melaksanakan kegiatan propaganda, memobilisasi masyarakat untuk melakukan transformasi digital seperti meluncurkan kampanye untuk mendukung pemasangan VNeID, membimbing warga untuk berpartisipasi dalam menggunakan layanan publik daring...

Sejak konferensi ringkasan kegiatan musim panas 2023, Commune Youth Union telah menguji metode mengintegrasikan dokumen konferensi menggunakan kode QR, bukan dokumen kertas.

“Untuk setiap pertemuan dan konferensi Persatuan Pemuda Komune, kami mengundang sekitar 60 delegasi. Dengan demikian, integrasi dokumen dengan kode QR tidak hanya menghemat biaya pencetakan dan fotokopi dokumen, tetapi juga mengurangi sampah kertas setelah konferensi karena banyak dokumen masih berupa draf,” ujar Ibu Dieu.

Bapak Le Huy Trac - Ketua Komite Rakyat Komune Binh Duong mengatakan bahwa mulai tahun 2023, dalam pertemuan dan konferensi lokal, Komite Rakyat Komune, departemen, cabang dan asosiasi Komune Binh Duong telah menguji bentuk pertemuan tanpa kertas dengan menyediakan dokumen rapat melalui email dan grup zalo.

"Dengan banyaknya manfaat konferensi tanpa kertas dan efektivitas penggunaan kode QR untuk memperbarui dokumen Kongres Front Komune yang baru-baru ini diselenggarakan, ini dianggap sebagai langkah awal bagi Komune Binh Duong untuk menerapkan digitalisasi dokumen konferensi dalam bentuk integrasi pemindaian kode QR dalam skala besar," ungkap Bapak Trac.

Sumber