Lokakarya ilmiah untuk memberikan sumbangan pemikiran dalam rangka penyempurnaan dan penambahan Proyek "Penetapan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi dan Kota yang dikelola Pemerintah Pusat" untuk periode 2022-2030

Pada tanggal 8 November 2024, di Provinsi Ha Nam , Kementerian Dalam Negeri menyelenggarakan lokakarya ilmiah untuk menyumbangkan gagasan dalam rangka amandemen dan penyempurnaan Proyek "Penentuan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga Setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi, dan Kotamadya Pusat" untuk periode 2022-2030. Wakil Menteri Truong Hai Long hadir dan menyampaikan pidato pembukaan pada lokakarya tersebut.

Yang hadir dalam lokakarya tersebut adalah Bapak Nguyen Duc Vuong, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Ha Nam; Bapak Pham Minh Hung, Direktur Departemen Reformasi Administrasi; perwakilan dari beberapa kementerian dan cabang pusat; perwakilan dari unit-unit di bawah Kementerian Dalam Negeri ; perwakilan para pemimpin Departemen dan pegawai negeri sipil yang bekerja pada reformasi administrasi di 63 Departemen Dalam Negeri provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat.

*Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Ha Nam Nguyen Duc Vuong menyampaikan pidato sambutan di Lokakarya*

Berbicara di Lokakarya tersebut, Bapak Nguyen Duc Vuong, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Ha Nam menyatakan kegembiraannya menyambut Wakil Menteri Truong Hai Long dan delegasi dari berbagai kementerian, cabang, dan daerah di seluruh negeri untuk menghadiri Lokakarya tersebut.

Bapak Nguyen Duc Vuong mengatakan bahwa dalam beberapa tahun terakhir, reformasi administrasi di Provinsi Ha Nam selalu mendapat perhatian, diarahkan dan diidentifikasi oleh Komite Partai Provinsi, Dewan Rakyat dan Komite Rakyat sebagai kekuatan pendorong dan solusi penting guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan manajemen administrasi, memberikan kontribusi terhadap pembangunan sosial -ekonomi, serta memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dan dunia usaha .

Sejalan dengan dokumen Pemerintah Pusat, Provinsi Ha Nam telah menerbitkan banyak dokumen tentang promosi reformasi administrasi di provinsi tersebut, dengan fokus pada modernisasi administrasi, yang bertujuan membangun pemerintahan digital, mereformasi prosedur administrasi, meningkatkan kualitas dan tanggung jawab pegawai negeri sipil, terutama kepala badan dan unit, yang dikaitkan dengan penguatan disiplin dan ketertiban administrasi.

Bapak Nguyen Duc Vuong berharap dapat terus menerima perhatian, arahan, dan bimbingan dari Kementerian, departemen, dan cabang di tingkat pusat, khususnya Kementerian Dalam Negeri. Pada saat yang sama, beliau meminta para ahli, ilmuwan, dan delegasi dari provinsi dan kota yang berpartisipasi dalam Lokakarya untuk meningkatkan pertukaran dan berbagi pengalaman baik, pendekatan, solusi, dan inisiatif baru... dalam melaksanakan reformasi administrasi, sehingga membantu daerah segera mencapai tujuan membangun pemerintahan yang demokratis, profesional, modern, efisien, efektif, dan efisien dengan kapasitas untuk menciptakan pembangunan, integritas, dan melayani masyarakat .

*Wakil Menteri Truong Hai Long menyampaikan pidato pembukaan pada Lokakarya tersebut.*

Berbicara pada pembukaan Lokakarya, Wakil Menteri Truong Hai Long mengatakan bahwa pada 10 November 2022, Menteri Dalam Negeri telah menandatangani dan menerbitkan Keputusan No. 876/QD-BNV yang menyetujui Proyek "Penetapan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga Setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi, dan Kotamadya Pusat" untuk periode 2022-2030. Hal ini merupakan instrumen penting untuk membantu Pemerintah memantau dan mengevaluasi secara kuantitatif, akurat, dan objektif pelaksanaan tugas-tugas reformasi administrasi. Bagi daerah, melalui hasil indeks reformasi administrasi, para pemimpin daerah memiliki dasar untuk terus mengarahkan departemen, cabang, dan daerah agar melaksanakan tugas-tugas terkait reformasi administrasi secara substantif, yang berkontribusi pada keberhasilan penyelesaian tugas-tugas pembangunan sosial-ekonomi daerah.

Wakil Menteri Truong Hai Long menekankan bahwa belakangan ini, banyak dokumen dan kebijakan Pemerintah dan Perdana Menteri telah diubah, ditambah, atau diterbitkan kembali untuk menyesuaikan kriteria dan tugas terkait reformasi administrasi agar sesuai dengan situasi praktis dan persyaratan reformasi. Oleh karena itu, perlu dilakukan peninjauan untuk menghapus, mengubah, dan menambah isi serta skala penilaian beberapa kriteria dan komponen kriteria agar sesuai dengan peraturan dan kriteria yang baru.

Di samping itu, metode penilaian dan investigasi sosiologis perlu terus diteliti dan disempurnakan agar sesuai dengan tren perkembangan teknologi informasi dan teknologi digital untuk lebih meningkatkan objektivitas, publisitas, transparansi, dan keadilan dalam penilaian dan pemeringkatan hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi.

Wakil Menteri Truong Hai Long mengusulkan agar para delegasi fokus pada diskusi mendalam dan memberikan pendapat yang spesifik dan praktis, dengan fokus pada konten seperti: nama bidang, kriteria penilaian; skala penilaian; metode penilaian melalui laporan; isi metode investigasi sosiologis, dll.

*Bapak Phung Doan Hung, Kepala Spesialis Departemen Reformasi Administrasi, menyampaikan rancangan Proyek.*

Dalam presentasi draf "Proyek Penetapan Indeks Reformasi Administrasi Kementerian, Lembaga Setingkat Kementerian, Komite Rakyat Provinsi, dan Kotamadya Pusat" periode 2024-2030, Bapak Phung Doan Hung, Kepala Tenaga Ahli Kementerian Reformasi Administrasi, menyampaikan bahwa tujuan khusus Proyek ini adalah untuk menilai secara objektif, komprehensif, dan adil hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi. Penilaian kuantitatif, dikombinasikan dengan penilaian kualitatif; penilaian hasil reformasi administrasi dengan dampak reformasi administrasi; menggabungkan penilaian internal lembaga administrasi negara dan penilaian eksternal individu dan organisasi terhadap hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi.

Pada saat yang sama, bandingkan dan rangking hasil reformasi administrasi tahunan kementerian dan provinsi. Dengan demikian, instansi pemerintah dapat memahami dengan jelas hasil yang dicapai dan keterbatasan yang ada untuk menemukan solusi guna meningkatkan kualitas dan efektivitas reformasi administrasi tahunan.

Terkait subjek aplikasi, terdapat 19 Kementerian dan lembaga setingkat kementerian (kecuali Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Pertahanan Nasional, dan Kantor Pemerintah). Dari jumlah tersebut, 2 lembaga khusus, yaitu Komite Etnis dan Inspektorat Pemerintah, telah melakukan penilaian tetapi tidak diperingkat bersama 17 kementerian dan lembaga setingkat kementerian lainnya. Terdapat 63 Komite Rakyat provinsi dan kotamadya yang dikelola pemerintah pusat.

Mengenai seperangkat kriteria penentuan indeks reformasi administrasi tingkat menteri, disusun menjadi 7 bidang penilaian, 38 kriteria, dan 97 kriteria komponen.

Skala penilaian Indeks Reformasi Administrasi adalah 100. Skor penilaian melalui survei sosiologis adalah 30,5/100.

Metode penilaian: Penilaian mandiri kementerian dan Penilaian melalui investigasi sosiologis.

Mengenai seperangkat kriteria penentuan Indeks Reformasi Administrasi Provinsi, disusun atas 8 bidang penilaian, 38 kriteria, dan 88 kriteria komponen.

Skala penilaiannya adalah 100. Penilaian survei sosiologisnya adalah 32/100.

Metode penilaian: Penilaian mandiri provinsi dan Penilaian melalui investigasi sosiologis.

Di samping itu, rancangan Proyek ini juga memberikan solusi spesifik seperti: Meningkatkan tanggung jawab dan efektivitas arahan dan manajemen sektor dan tingkatan dalam penetapan Indeks Reformasi Administrasi; Memperkuat propaganda dan diseminasi Indeks Reformasi Administrasi; Meningkatkan kualitas dan efektivitas pemantauan dan evaluasi reformasi administrasi pada badan dan unit administratif; Memperkuat penerapan teknologi informasi, memastikan pendanaan untuk penetapan Indeks Reformasi Administrasi...

*Perwakilan Kelompok Pengarah Reformasi Administrasi berbicara di Lokakarya*

Pada sesi diskusi, Panitia Pelaksana dibagi menjadi beberapa kelompok diskusi untuk memberikan masukan. Kelompok Pengarah dan Pengelola Reformasi Administrasi sangat setuju dengan kriteria, skala penilaian, dan metode penilaian. Namun, terkait implementasi rencana reformasi administrasi, direkomendasikan agar Panitia Perancang menyesuaikan skor dan meningkatkan kriteria 1.3.1. Tingkat inspeksi badan khusus tingkat provinsi dan unit administratif tingkat kabupaten/kota selama tahun ini, dan direkomendasikan untuk menambah inspeksi terhadap instansi vertikal yang berada di wilayah tersebut yang menjalankan prosedur administratif.

Kelompok reformasi kelembagaan sangat mengapresiasi upaya persiapan Kementerian Dalam Negeri dan upaya pengorganisasian ilmiah. Kelompok ini juga sangat setuju dengan kriteria 2.2, yaitu: Pelaksanaan publikasi tahunan daftar dokumen hukum yang telah kedaluwarsa atau tidak lagi berlaku, yang kemudian diubah menjadi kriteria komponen kriteria 2.3: Pemeriksaan dan pemrosesan dokumen hukum.

*Perwakilan Kantor Pemerintah saling bertukar informasi dalam Lokakarya tersebut*

Kelompok reformasi prosedur administratif mengusulkan untuk tidak mengurangi poin untuk mengumumkan dan mempublikasikan prosedur administratif karena keterlambatan dalam menerbitkan dokumen oleh Pemerintah Pusat...

Selain itu, para delegasi juga saling bertukar, berdiskusi dan mengomentari saran-saran Kelompok untuk membantu Kementerian Dalam Negeri meneliti dan menyerap guna menyelesaikan rancangan Proyek.

Merangkum lokakarya, Bapak Pham Minh Hung, Direktur Departemen Reformasi Administrasi, menyampaikan apresiasi dan penghargaan yang tinggi kepada para delegasi atas tanggung jawab mereka dalam memberikan pendapat. Kementerian Dalam Negeri akan mempertimbangkannya secara serius untuk perbaikan.

*Direktur Departemen Reformasi Administrasi Pham Minh Hung berbicara di Lokakarya*

Selain itu, Kementerian Dalam Negeri akan terus meninjau dan mensintesis pendapat secara komprehensif untuk menyunting konten yang tidak pantas semaksimal mungkin dengan semangat perubahan yang tepat dan lebih baik terhadap Kriteria yang ditetapkan dalam Keputusan No. 876/QD-BNV.

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut guna melengkapi Proyek, Bapak Pham Minh Hung meminta 05 kementerian terkait: Keuangan, Dalam Negeri, Kehakiman, Informasi dan Komunikasi, Kantor Pemerintah bersama dengan Kementerian Dalam Negeri untuk mempelajari pendapat-pendapat tersebut guna menyerap dan mengubahnya; terus memberikan pendapat-pendapat pada kelompok-kelompok kriteria di bawah Kementerian mereka dan mengirimkannya kepada Kementerian Dalam Negeri selambat-lambatnya tanggal 14 November 2024.

Untuk daerah, Bapak Pham Minh Hung mengusulkan agar apabila ada masukan tambahan, agar disampaikan kepada Kementerian Dalam Negeri paling lambat tanggal 14 November 2024 agar Kementerian Dalam Negeri dapat menyerap, melengkapi, dan menyerahkan secara menyeluruh kepada instansi yang berwenang untuk ditandatangani dan diumumkan.

Bapak Pham Minh Hung menambahkan bahwa setelah menerbitkan Proyek, Kementerian Dalam Negeri akan menerbitkan dokumen panduan khusus bagi kementerian, cabang, dan daerah untuk dipahami dan diterapkan secara konsisten; selain itu, Kementerian Dalam Negeri juga akan terus menyempurnakan dan memperbarui perangkat lunak penilaian sesuai dengan indikator yang direvisi dan ditambah; merevisi pertanyaan penilaian...

Komentar (0)