Tidak ada ketentuan mengenai notaris terjemahan dalam RUU Notaris (perubahan)

Mayoritas pendapat di Badan Anggaran DPR dan Badan Perancang Undang-Undang sepakat menerima arahan untuk tetap mempertahankan ketentuan rancangan Undang-Undang sebagaimana disampaikan Pemerintah , yaitu tidak mengatur tentang pengesahan terjemahan oleh notaris, tetapi hanya mengatur tentang pengesahan tanda tangan penerjemah, untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan pengesahan terjemahan oleh notaris.

Ketua Komite Hukum Majelis Nasional Hoang Thanh Tung melaporkan sejumlah isu utama dalam menjelaskan, menerima, dan merevisi rancangan Undang-Undang Notaris (yang telah diamandemen). (Foto: DUY LINH)

Pada pagi hari tanggal 13 Agustus, melanjutkan program pertemuan tematik hukum Agustus 2024, di bawah arahan Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Khac Dinh, Komite Tetap Majelis Nasional memberikan komentar terhadap penjelasan, penerimaan dan revisi draft Undang-Undang Notaris (diubah).

Dalam laporannya pada rapat tersebut, Ketua Komisi Hukum Majelis Nasional Hoang Thanh Tung mengatakan bahwa sejumlah pokok bahasan utama dari rancangan Undang-Undang tersebut pada dasarnya telah diterima dan direvisi oleh lembaga-lembaga terkait, seperti jenis-jenis transaksi yang harus diaktakan, terjemahan yang diaktakan, pengesahan notaris secara elektronik, dan lain-lain.

Terkait dengan notaris elektronik, dengan mempertimbangkan pendapat para deputi Majelis Nasional, rancangan Undang-Undang tersebut direvisi untuk memperjelas: notaris elektronik daring adalah ketika para pihak yang berpartisipasi dalam transaksi perdata yang meminta notaris tidak hadir di lokasi yang sama dan melakukan transaksi melalui sarana daring di hadapan notaris secara langsung.

Dengan adanya ketentuan ini, maka segala kegiatan pemohon akta notaris ketika hendak melakukan suatu transaksi harus disaksikan langsung oleh notaris, sehingga sangat memungkinkan untuk memenuhi syarat pengesahan isi akta notaris dengan cara tradisional.

Menurut Panitia Tetap Komite Hukum, karena notaris elektronik merupakan hal yang baru, maka untuk menjamin stabilitas Undang-Undang dan kemanfaatannya, rancangan Undang-Undang ini hanya menetapkan hal-hal pokok mengenai notaris elektronik, dan sekaligus menugaskan Pemerintah untuk menetapkan ruang lingkup transaksi yang dapat dinotariskan secara elektronik, peta jalan pelaksanaannya, serta proses dan prosedur khusus dalam notaris elektronik.

Terkait notaris penerjemahan, beberapa pendapat sependapat dengan rancangan Undang-Undang yang diajukan Pemerintah, yang tidak mengatur notaris penerjemahan, melainkan hanya mewajibkan notaris untuk mengesahkan tanda tangan penerjemah. Mayoritas pendapat di Komite Tetap Komite Hukum dan lembaga penyusun sepakat untuk menerima arahan ini guna mengatasi kekurangan dan keterbatasan notaris penerjemahan.

Ada yang berpendapat, agar ketentuan tentang pengesahan terjemahan tetap dipertahankan seperti dalam Undang-Undang Kenotariatan yang berlaku saat ini; sekaligus menambah ketentuan tentang peningkatan tanggung jawab penerjemah untuk menjamin keakuratan terjemahan dengan aslinya, sedangkan notaris hanya bertanggung jawab terhadap keaslian dan keabsahan dokumen terjemahan.

Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Khac Dinh memoderatori diskusi. (Foto: DUY LINH)

Perlu peraturan khusus tentang asisten notaris dan sekretaris

Mengenai tim asisten notaris dan sekretaris notaris, Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Thi Thanh menyatakan bahwa tim ini berpartisipasi dalam hampir semua tahapan proses pengesahan notaris, mulai dari menerima dokumen, berkonsultasi mengenai dokumen, menyusun dokumen, mendukung tanda tangan dalam transaksi, mendukung penjadwalan, mengatur penandatanganan transaksi, memperbarui data, membuat arsip... dan banyak tugas lainnya.

Sementara itu, RUU tersebut secara tegas melarang notaris untuk mengungkapkan informasi yang telah diaktakan. Oleh karena itu, jika tidak ada pengaturan tentang hak, kewajiban, dan tanggung jawab asisten notaris dan sekretaris profesional, mereka tidak akan memiliki dasar untuk mengakses dan mengelola pekerjaan, terutama prinsip kerahasiaan informasi yang telah diaktakan; serta memastikan kualifikasi mereka ketika berkomunikasi dengan organisasi dan individu terkait untuk berpartisipasi dalam kegiatan kenotariatan, Wakil Ketua Majelis Nasional mencatat.

Wakil Ketua Majelis Nasional mengatakan, akhir-akhir ini marak kasus oknum pegawai organisasi kenotariatan yang memanfaatkan proses pelaksanaan tugasnya untuk melakukan perbuatan melawan hukum, namun karena belum ada pengaturan mengenai jabatan dan kedudukan oknum tersebut, maka aparat penegak hukum kesulitan dalam menentukan tindak pidana dan pertanggungjawabannya.

Oleh karena itu, Wakil Ketua Majelis Nasional menyarankan agar badan penyusun dan badan peninjau mempelajari pendapat para deputi Majelis Nasional mengenai peraturan asisten notaris dan sekretaris notaris. Kedua hal ini harus diprioritaskan dalam pertimbangan pengangkatan notaris.

Menutup diskusi, Wakil Ketua Majelis Nasional Nguyen Khac Dinh menyatakan bahwa para anggota Komite Tetap Majelis Nasional pada dasarnya menyetujui Laporan mengenai sejumlah isu utama terkait penerimaan dan revisi Rancangan Undang-Undang Notaris (yang telah diamandemen). Mengenai notaris terjemahan, Wakil Ketua Majelis Nasional mengatakan bahwa isu ini sudah jelas, kami sepakat untuk hanya mengesahkan tanda tangan penerjemah dan penerjemah harus bertanggung jawab.

Terkait tanggung jawab negara dalam pengelolaan praktik kenotariatan, Wakil Ketua Majelis Nasional mengusulkan untuk memperjelas tanggung jawab Kementerian Kehakiman dalam mengambil alih tanggung jawab membantu Pemerintah membangun dan mengelola basis data kenotariatan.

Komentar (0)