Beberapa peraturan baru tentang penerapan prosedur perbatasan elektronik di pelabuhan laut

Foto ilustrasi.

Sehubungan dengan itu, Keputusan No. 31/2025/QD-TTg mengubah, menambah, dan menghapus sejumlah pasal dalam Keputusan No. 10/2016/QD-TTg Perdana Menteri tentang penerapan prosedur perbatasan elektronik di pelabuhan laut dan Keputusan No. 15/2019/QD-TTg Perdana Menteri tentang penerapan prosedur perbatasan elektronik di gerbang perbatasan yang dikelola oleh Kementerian Pertahanan Nasional , yang diubah dan ditambah dalam Keputusan No. 03/2025/QD-TTg Perdana Menteri.

Memperluas cara pelaksanaan prosedur dan prioritas melalui Jendela Tunggal Nasional

Keputusan No. 31/2025/QD-TTg mengubah, menambah, dan menghapus sejumlah pasal dalam Keputusan No. 10/2016/QD-TTg tentang penerapan prosedur perbatasan elektronik di pelabuhan laut, khususnya sebagai berikut:

Mengubah dan menambah Poin c, Klausul 1 Pasal 2 pada subjek yang berlaku, khususnya:

“c) kapal-kapal dan perahu-perahu Vietnam yang masuk dan keluar negara tersebut; kapal-kapal, perahu-perahu dan awak-awak asing yang masuk, keluar, transit, dan berpindah pelabuhan (termasuk kapal-kapal eksplorasi, eksploitasi, dan layanan minyak dan gas yang beroperasi di lepas pantai; kapal-kapal asing yang memiliki izin untuk transportasi darat dari Kementerian Konstruksi ; kapal-kapal dan perahu-perahu milik Vietnam yang mengibarkan bendera negara asing);”.

Mengubah dan melengkapi Pasal 1, 6, 7, 9 Pasal 3 dengan tujuan memperluas cara pelaksanaan prosedur (prioritas melalui National Single Window) sebagai berikut:

Mengubah dan menambah Klausul 1, Pasal 3, khususnya:

1. Prosedur perbatasan elektronik di pelabuhan laut (selanjutnya disebut prosedur perbatasan elektronik), termasuk prosedur masuk, prosedur keluar, prosedur transit, dan prosedur transfer pelabuhan, adalah prosedur perbatasan pelabuhan di mana orang yang melaksanakan prosedur dan penjaga perbatasan pelabuhan mendeklarasikan, menerima, memproses, bertukar informasi, dan mengonfirmasi penyelesaian prosedur perbatasan untuk kapal, perahu, dan awak kapal yang masuk, keluar, transit, dan transfer pelabuhan melalui Portal Jendela Tunggal Nasional atau Portal Prosedur Perbatasan Elektronik Pelabuhan Laut (jika Portal Jendela Tunggal Nasional mengalami masalah).

Mengubah dan menambah Klausul 6, Pasal 3, khususnya:

6. Deklarasi prosedur perbatasan elektronik adalah ketika orang yang melaksanakan prosedur menggunakan internet untuk membuat deklarasi elektronik dan mengirimkan catatan elektronik kepada Penjaga Perbatasan di pelabuhan melalui Portal Jendela Tunggal Nasional atau Portal Informasi (jika Portal Jendela Tunggal Nasional mengalami masalah).

Mengubah dan menambah Klausul 7, Pasal 3, khususnya:

7. Konfirmasi penyelesaian prosedur perbatasan elektronik adalah penggunaan Penjaga Perbatasan di gerbang pelabuhan untuk menerima, memeriksa, memproses informasi, dan mengirimkan notifikasi penyelesaian prosedur perbatasan bagi kapal, perahu, dan awak kapal yang masuk, keluar, transit, dan pindah pelabuhan kepada orang yang menyelesaikan prosedur tersebut melalui Portal Jendela Tunggal Nasional atau Portal Informasi (jika Portal Jendela Tunggal Nasional mengalami masalah).

Mengubah dan menambah Pasal 9, Pasal 3 sebagai berikut:

9. Penolakan untuk melaksanakan prosedur perbatasan elektronik berarti Penjaga Perbatasan di pelabuhan mengirimkan pemberitahuan melalui Portal Jendela Tunggal Nasional atau Portal Informasi (jika Portal Jendela Tunggal Nasional bermasalah) kepada orang yang melaksanakan prosedur tentang perubahan bentuk pelaksanaan prosedur perbatasan elektronik menjadi bentuk pemeriksaan dan pelaksanaan prosedur perbatasan langsung di kapal.

Sekaligus, hapuskan Pasal 3 Pasal 8: "Arsip tertulis adalah kumpulan dokumen yang wajib diserahkan dan disajikan oleh pelaksana sesuai ketentuan Pasal 8 Peraturan Pemerintah Nomor 50/2008/ND-CP tanggal 21 April 2008 tentang Pengelolaan dan Perlindungan Keamanan dan Ketertiban di Pintu Gerbang Pelabuhan."

Mengurangi prosedur administratif untuk kapal yang masuk, keluar, dan transit

Keputusan No. 31/2025/QD-TTg mengubah dan menambah Klausul 5 dan 7 Pasal 6 Keputusan No. 10/2016/QD-TTg dengan tujuan mengurangi dokumen dan prosedur administrasi khususnya:

Mengubah dan menambah Klausul 5, Pasal 6 sebagai berikut:

5. Setelah menyelesaikan prosedur perbatasan elektronik untuk kapal yang masuk, keluar, atau transit, orang yang menyelesaikan prosedur tersebut harus menunjukkan dokumen-dokumen berikut: Paspor atau dokumen perjalanan internasional yang sah bagi awak kapal dan penumpang, atau buku awak kapal bagi awak kapal asing sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 Klausul 3, Pasal 13 Keputusan Pemerintah No. 77/2017/ND-CP tanggal 3 Juli 2017 yang mengatur pengelolaan dan perlindungan keamanan dan ketertiban di pintu gerbang pelabuhan.

Mengubah dan menambah Klausul 7, Pasal 6 sebagai berikut:

7. Apabila prosedur perbatasan elektronik tidak dapat dilaksanakan karena kendala pada Portal Informasi: Penjaga perbatasan pelabuhan wajib memberi tahu pelaksana prosedur secara tertulis, melalui telepon, atau surel untuk melaksanakan prosedur perbatasan bagi kapal dan perahu yang masuk, keluar, transit, dan pindah pelabuhan secara manual sesuai ketentuan Pasal 13 dan 14 Keputusan Pemerintah No. 77/2017/ND-CP tanggal 3 Juli 2017 tentang Pengelolaan dan Perlindungan Keamanan dan Ketertiban di Gerbang Perbatasan Pelabuhan.

Keputusan No. 31/2025/QD-TTg mengubah, menambah dan menghapus sejumlah poin dan klausul Pasal 7 Keputusan No. 10/2016/QD-TTg, khususnya:

Mengubah dan menambah Poin a, Klausul 2, Pasal 7 untuk menentukan jenis dokumen dan prosedur sebagai berikut:

a) Batas waktu deklarasi dan konfirmasi penyelesaian prosedur perbatasan elektronik; penyajian paspor atau dokumen perjalanan internasional yang sah atau buku awak:

Setidaknya 4 jam sebelum kapal atau perahu diperkirakan tiba di pelabuhan dan 2 jam sebelum kapal atau perahu diperkirakan meninggalkan pelabuhan, orang yang melaksanakan prosedur harus melaporkan prosedur perbatasan elektronik. Waktu dimulainya prosedur perbatasan elektronik ditentukan sejak penjaga perbatasan pelabuhan menerima dokumen elektronik lengkap melalui Portal Informasi.

Selambat-lambatnya 1 jam setelah berkas elektronik lengkap diterima, Penjaga Perbatasan di pelabuhan wajib mengonfirmasi penyelesaian prosedur perbatasan elektronik. Waktu penyelesaian prosedur perbatasan elektronik ditentukan saat orang yang menyelesaikan prosedur menerima konfirmasi penyelesaian prosedur perbatasan elektronik melalui Portal Jendela Tunggal Nasional.

Bagi kapal dan perahu yang datang; kapal dan perahu yang sedang transit dan tiba di pelabuhan, paling lambat 10 jam setelah kapal atau perahu tersebut berlabuh dengan aman di pelabuhan, orang yang menyelesaikan prosedur harus menyerahkan dokumen sebagaimana ditentukan dalam Klausul 5, Pasal 6 Keputusan ini kepada penjaga perbatasan pelabuhan.

Bagi kapal dan perahu yang meninggalkan negara; kapal dan perahu yang sedang transit meninggalkan pelabuhan, selambat-lambatnya sebelum kapal atau perahu meninggalkan pelabuhan, orang yang menyelesaikan prosedur harus menyerahkan dokumen sebagaimana ditentukan dalam Klausul 5, Pasal 6 Keputusan ini kepada Penjaga Perbatasan di pintu gerbang pelabuhan.

Bagi kapal dan perahu yang berlabuh di pelabuhan kurang dari 24 jam, tanpa perubahan awak atau penumpang, orang yang melaksanakan prosedur diperbolehkan untuk menyatakan prosedur keluar kapal atau perahu segera setelah menyatakan prosedur masuk; tunjukkan dokumen yang ditentukan dalam Klausul 5, Pasal 6 Keputusan ini satu kali kepada Penjaga Perbatasan di pintu gerbang pelabuhan.

Pada saat yang sama, Keputusan No. 31/2025/QD-TTg menghapuskan Poin c, Klausul 2, Pasal 7 Keputusan No. 10/2016/QD-TTg tentang batas waktu pelaksanaan prosedur perbatasan jika sistem pemrosesan data elektronik perbatasan pelabuhan laut mengalami masalah.

Menurut VNA

Sumber: https://baothanhhoa.vn/mot-so-quy-dinh-moi-ve-thuc-hien-thu-tuc-bien-phong-dien-tu-cang-bien-260428.htm