Petunjuk Penanganan Aset dan Kantor Pusat Kerja Instansi dan Organisasi di Unit Administrasi

Dengan adanya arahan Kementerian Keuangan tentang penguatan pengelolaan aset, telah disusun kantor pusat instansi dan organisasi di unit administrasi untuk periode 2029-2021 dan arah 2023-2030. Dengan demikian, instansi, organisasi, dan unit di bidang penataan kembali unit administrasi di tingkat kabupaten dan kotamadya pada periode 2023-2030.

Mempercepat proses pengajuan rencana menyeluruh penataan unit administrasi tingkat distrik dan komune kepada otoritas yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan. Berdasarkan rencana menyeluruh penataan unit administrasi tingkat distrik dan komune, Komite Rakyat Provinsi menyusun daftar dan mengusulkan rencana pengelolaan kantor pusat dan aset publik instansi, organisasi, dan unit di bawah pengelolaannya di unit administrasi tingkat distrik dan komune yang akan ditata. Penyusunan daftar dan usulan rencana pengelolaan harus dilakukan bersamaan dengan proses penyusunan Proyek Penataan Unit Administrasi Tingkat Distrik dan komune, dan dimasukkan ke dalam Proyek untuk dilaporkan kepada otoritas yang berwenang guna mendapatkan persetujuan.

Meninjau kembali penanganan aset dan kantor pusat kerja instansi dan organisasi pada unit kerja yang telah direorganisasi pada periode 2019-2021.

Komite Rakyat di tingkat provinsi bertugas untuk segera memberitahukan kepada Kementerian dan lembaga pusat mengenai Rencana Induk penataan unit administrasi di tingkat kabupaten dan kotamadya serta Proyek penataan unit administrasi di tingkat kabupaten dan kotamadya agar Kementerian dan lembaga pusat dapat membuat daftar dan rencana penataan kembali serta penanganan kantor pusat dan aset publik yang berada di bawah pengelolaannya. Sambil menunggu persetujuan dari otoritas yang berwenang atas Proyek Penataan Ulang Unit-Unit Administratif di Tingkat Kabupaten dan Kota, Kementerian, Lembaga Pusat, dan Komite Rakyat Provinsi memerintahkan badan-badan dan lembaga, organisasi, serta unit-unit pengelolaan aset publik di bawah pengelolaannya untuk segera dan proaktif melaksanakan langkah-langkah dalam proses penataan ulang rumah dan tanah (pencanangan dan pelaporan, sintesis rencana, pengecekan status terkini penggunaan rumah dan tanah; penyusunan rencana penanganan rumah dan tanah). Dengan demikian, setelah Proyek Penataan Ulang Unit-Unit Administratif di Tingkat Kabupaten dan Kota disetujui oleh otoritas yang berwenang, Kementerian, Lembaga Pusat, dan Komite Rakyat Provinsi menyetujui rencana penanganan atau mengajukannya kepada otoritas yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan sesuai ketentuan yang berlaku. Meninjau dan mempertimbangkan untuk menangguhkan sementara persetujuan dan pelaksanaan proyek investasi untuk pembangunan baru, perbaikan, renovasi, dan peningkatan kantor pusat pada unit administratif yang diperkirakan akan digabungkan atau disesuaikan menjadi unit administratif lain, memastikan praktik hemat dan anti pemborosan sesuai dengan arahan Komite Tetap Majelis Nasional dalam Pemberitahuan No. 2646/TB-TTKQH tanggal 19 Juli 2023 dari Sekretaris Jenderal Majelis Nasional. Kementerian, lembaga pusat, dan Komite Rakyat provinsi harus mengarahkan pelaksanaan rencana untuk mengatur ulang dan menangani kantor pusat dan aset publik lembaga dan organisasi di unit administratif tingkat distrik dan komune tepat waktu, memastikan publisitas, transparansi, menghindari kerugian dan pemborosan sesuai dengan arahan Perdana Menteri dalam Surat Keputusan Resmi No. 771/CD-TTg tanggal 29 Agustus 2023. Tangani secara ketat tanggung jawab kolektif dan individu yang tidak atau lambat dalam mendeklarasikan, melaporkan, mensintesis, mengembangkan rencana penanganan dan mengatur pelaksanaan rencana penanganan untuk aset dan kantor pusat kerja lembaga dan organisasi saat melaksanakan penataan unit administratif di tingkat distrik dan komune.

Tung Vu