Petunjuk Penanganan Aset dan Kantor Pusat Kerja Instansi dan Organisasi di Unit Administrasi

Dengan adanya arahan Kementerian Keuangan tentang penguatan pengelolaan aset, telah disusun kantor pusat instansi dan organisasi di unit administrasi untuk periode 2029-2021 dan arah 2023-2030. Dengan demikian, instansi, organisasi, dan unit di bidang penataan kembali unit administrasi di tingkat kabupaten dan kotamadya pada periode 2023-2030.

Mempercepat proses pengajuan rencana umum penataan unit administrasi tingkat distrik dan komune kepada otoritas yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan. Berdasarkan rencana umum penataan unit administrasi tingkat distrik dan komune, Komite Rakyat Provinsi menyusun daftar dan mengusulkan rencana pengelolaan kantor pusat dan aset publik instansi, organisasi, dan unit di bawah pengelolaannya di unit administrasi tingkat distrik dan komune yang akan ditata. Penyusunan daftar dan usulan rencana pengelolaan harus dilakukan bersamaan dengan proses penyusunan Proyek Penataan Unit Administrasi Tingkat Distrik dan komune, dan harus dimasukkan ke dalam Proyek untuk dilaporkan kepada otoritas yang berwenang guna mendapatkan persetujuan.

Meninjau kembali penanganan aset dan kantor instansi dan organisasi pada unit kerja yang telah direorganisasi pada periode 2019-2021.

Panitia Rakyat Daerah Provinsi bertugas untuk segera menginformasikan Rencana Umum Penataan Unit-Unit Pemerintahan Tingkat Kabupaten dan Kota serta Proyek Penataan Unit-Unit Pemerintahan Tingkat Kabupaten dan Kota kepada Kementerian dan Lembaga Pusat, sehingga Kementerian dan Lembaga Pusat dapat menyusun daftar dan rencana penataan serta pengelolaan kantor pusat dan aset publik yang berada di bawah pengelolaannya. Sambil menunggu persetujuan dari otoritas yang berwenang atas Proyek penataan ulang unit administratif tingkat distrik dan komune, Kementerian, lembaga pusat, dan Komite Rakyat provinsi harus mengarahkan badan pengelola aset publik dan badan, organisasi, dan unit di bawah manajemennya untuk secara proaktif dan segera melaksanakan langkah-langkah dalam proses penataan ulang rumah dan tanah (menyatakan dan melaporkan, mensintesis rencana, memeriksa status terkini penggunaan rumah dan lahan; mengembangkan rencana penanganan rumah dan lahan) sehingga segera setelah Proyek penataan ulang unit administratif tingkat distrik dan komune disetujui oleh otoritas yang berwenang, Kementerian, lembaga pusat, dan Komite Rakyat provinsi harus menyetujui rencana penanganan atau menyerahkannya kepada otoritas yang berwenang untuk disetujui sesuai dengan peraturan. Meninjau dan mempertimbangkan untuk menangguhkan sementara persetujuan dan pelaksanaan proyek investasi untuk pembangunan baru, perbaikan, renovasi, dan peningkatan kantor pusat pada unit administratif yang diperkirakan akan digabungkan atau disesuaikan menjadi unit administratif lain, memastikan praktik hemat dan anti pemborosan sesuai dengan arahan Komite Tetap Majelis Nasional dalam Pemberitahuan No. 2646/TB-TTKQH tanggal 19 Juli 2023 dari Sekretaris Jenderal Majelis Nasional. Kementerian, lembaga pusat, dan Komite Rakyat provinsi harus mengarahkan pelaksanaan rencana untuk mengatur ulang dan menangani kantor pusat dan aset publik lembaga dan organisasi di unit administratif tingkat distrik dan komune dalam tenggat waktu, memastikan publisitas, transparansi, menghindari kerugian dan pemborosan sesuai dengan arahan Perdana Menteri dalam Surat Resmi No. 771/CD-TTg tanggal 29 Agustus 2023. Tangani dengan ketat tanggung jawab kolektif dan individu yang tidak atau lambat untuk menyatakan, melaporkan, meringkas, mengembangkan rencana penanganan dan mengatur pelaksanaan rencana penanganan untuk aset dan kantor pusat kerja lembaga dan organisasi saat melaksanakan penataan unit administratif di tingkat distrik dan komune.

Tung Vu