Kelola kekosongan "buku merah" dengan ketat

Para pemimpin Departemen Ekonomi Komune Loc Binh (kanan) memeriksa penggunaan formulir "buku merah" oleh staf profesional.

Pada tahun 2008-2009, di distrik Binh Gia lama, pengelolaan sertifikat hak guna lahan masih longgar, yang mengakibatkan ratusan "buku merah" milik warga dimobilisasi dan digunakan secara tidak transparan oleh beberapa perusahaan, sehingga menimbulkan opini publik yang negatif. Distrik ini juga merupakan satu-satunya distrik di provinsi tersebut yang mengalami situasi serupa. Berkaca dari insiden tersebut, dalam beberapa tahun terakhir, Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup (DARD) telah menginstruksikan badan-badan khusus untuk memperketat pengelolaan penggunaan "buku merah" kosong di wilayah tersebut.

Bapak Ta Quoc Vinh, Wakil Direktur Kantor Pendaftaran Tanah (LRO) di bawah Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan: Setiap tahun, berdasarkan kebutuhan pendaftaran unit terkait, LRO Provinsi menyarankan Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup untuk menyusun rencana penggunaan blanko "buku merah" dan mengirimkannya ke Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup. Setelah menerima blanko yang diterbitkan oleh kementerian, unit tersebut kemudian mengelola, menerbitkan, dan menyerahkan blanko tersebut kepada instansi dan unit untuk dicetak sesuai peraturan. Selain itu, unit tersebut juga secara berkala mengelola dan memantau penerbitan dan penggunaan blanko di cabang-cabang LRO dan Komite Rakyat di tingkat kecamatan; memperkuat pengawasan dan pengelolaan penggunaan untuk memastikan konsistensi antara jumlah yang diterima dan jumlah yang dipantau dan dikelola...

Untuk blanko yang rusak selama pencetakan atau penyimpanan, Kantor Registrasi Provinsi akan mengumpulkannya dan melaporkannya ke Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup untuk dimusnahkan sesuai peraturan. Di kantor-kantor cabang Kantor Registrasi di daerah, penggunaan blanko dan penyerahan blanko "buku merah" kepada petugas khusus cabang harus dicatat dalam buku catatan dan ditandatangani.

Ibu Nong Thi Nuong, Direktur Kantor Pendaftaran Wilayah Dinh Lap, mengatakan, "Dalam beberapa tahun terakhir, cabang selalu memperhatikan pengelolaan blanko "buku merah", untuk mencegah hilangnya atau salah tempat. Untuk mengelolanya secara cermat, unit telah menugaskan spesialis yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemantauan buku penerbitan blanko. Penerbitan blanko kepada pejabat cabang dicatat dan ditandatangani dengan jelas. Selain itu, setiap 6 bulan, cabang melaporkan hasil penggunaan blanko yang telah diterbitkan. Sejak awal tahun 2025 hingga saat ini, unit telah menerbitkan 1.170 blanko "buku merah". Saat ini, unit telah menggunakan 918 blanko, dengan 32 blanko rusak. Cabang melaporkan penyebab dan jumlah kerusakan masing-masing blanko agar otoritas yang berwenang dapat mengelola dan memantaunya.

Mulai 1 Juli 2025, Provinsi Lang Son secara resmi menerapkan model pemerintahan daerah dua tingkat, sama seperti di seluruh negeri. Oleh karena itu, berdasarkan ketentuan Surat Edaran No. 10 tanggal 31 Juli 2024 dari Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup (sekarang Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan) yang mengatur pencatatan kadaster dan sertifikat hak guna lahan; Surat Edaran No. 23 tanggal 20 Juni 2025 dari Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan yang mengatur desentralisasi dan penugasan kewenangan pengelolaan negara di bidang pertanahan, Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan telah mengirimkan dokumen kepada Komite Rakyat di tingkat kecamatan dan kelurahan untuk meninjau kebutuhan penggunaan formulir "buku merah"; sekaligus meminta Komite Rakyat di tingkat kecamatan untuk menugaskan petugas yang bertanggung jawab mengelola dan memelihara buku catatan untuk penerbitan dan penggunaan formulir di tingkat kecamatan.

Bapak Nong Thanh Tu, seorang pejabat Departemen Ekonomi Komune Loc Binh, mengatakan: Sejak 1 Juli, saya telah ditugaskan oleh pimpinan departemen untuk menerima dan mengelola blanko "buku merah". Hingga saat ini, Komite Rakyat Komune telah menerima 50 blanko dan telah menggunakan 13 blanko. Untuk mencegah kehilangan atau kesalahan penempatan blanko, saya telah menyimpan buku pemantauan dengan cermat. Penerbitan blanko kepada staf profesional untuk pencetakan Sertifikat Hak Guna Usaha juga dicatat dalam buku pemantauan, dengan mencantumkan tanggal, waktu, dan tanda tangan setiap staf yang menerima blanko tersebut.

Menurut statistik dari Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi, rata-rata provinsi menerima sekitar 20.000 lembar "buku merah" setiap tahun dari Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup. Sejak awal tahun 2025, provinsi telah menerima 16.000 lembar. Dalam 9 bulan pertama tahun 2025, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi telah menerbitkan 24.860 lembar untuk unit-unit (termasuk 8.860 lembar GCN yang tersisa dari tahun 2024). Pengelolaan lembar di unit-unit dipastikan secara ketat dan efektif, mencegah kehilangan atau salah penempatan.

Kurangnya pengelolaan, kehilangan, dan salah penempatan blanko "buku merah" menimbulkan risiko eksploitasi blanko yang hilang untuk "buku merah" palsu. Oleh karena itu, ke depannya, pemerintah provinsi akan terus memperkuat langkah-langkah pengelolaan dan pemantauan penerbitan serta penggunaan blanko "buku merah", sehingga berkontribusi pada peningkatan efektivitas pengelolaan tanah negara di wilayah tersebut.

Sumber: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html