Quang Nam memperbaiki situasi penyalahgunaan permintaan untuk menyediakan salinan resmi dari dokumen asli saat melakukan prosedur administratif.

Memperbaiki penyalahgunaan permintaan penyediaan salinan resmi dokumen asli saat melakukan prosedur administratif. Foto: NP

Oleh karena itu, kepada dinas-dinas, cabang-cabang, sektor-sektor, dan Komite-komite Rakyat di tingkat distrik, kota-kota kecil dan kota-kota besar agar dengan sungguh-sungguh memberikan instruksi kepada satuan-satuan dan organisasi-organisasi di bawahnya untuk melaksanakan dengan sungguh-sungguh Keputusan Pemerintah Nomor 23 tanggal 16 Februari 2015 tentang penerbitan salinan asli, pengesahan salinan asli, pengesahan tanda tangan, pengesahan kontrak-kontrak, transaksi-transaksi, dan memastikan bahwa ketika menerima berkas-berkas prosedur administratif, organisasi-organisasi dan individu-individu diperbolehkan untuk memilih menyerahkan salinan kertas dan dokumen-dokumen serta memperlihatkan aslinya untuk diperbandingkan; penerima berkas bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan sendiri, pembandingan, dan bertanggung jawab atas keakuratan salinan kertas dan dokumen-dokumen yang diperbandingkan dengan aslinya, dan tidak mewajibkan organisasi-organisasi dan individu-individu untuk menyerahkan salinan asli atau salinan yang telah dilegalisasi.

Mengarahkan unit dan organisasi afiliasi untuk mempromosikan penerapan prosedur administrasi dalam lingkungan elektronik sesuai dengan Keputusan Pemerintah No. 45 tanggal 8 April 2020 tentang penerapan prosedur administrasi dalam lingkungan elektronik, meningkatkan penerimaan dan penggunaan salinan elektronik dalam penanganan prosedur administrasi; mempromosikan digitalisasi catatan dan hasil penanganan prosedur administrasi; mengembalikan salinan elektronik hasil penanganan prosedur administrasi.

Bertanggung jawab atas pemanfaatan informasi dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional, pangkalan data nasional, pangkalan data khusus, melalui aplikasi identifikasi nasional, pemanfaatan catatan, hasil penanganan prosedur administratif yang telah didigitalkan, penerbitan salinan elektronik untuk menggantikan kewajiban penyerahan salinan kertas saat melaksanakan prosedur administratif; secara aktif berkoordinasi dengan lembaga media dan surat kabar untuk mempromosikan pekerjaan propaganda sehingga organisasi dan individu mengetahui dan meminta sertifikasi salinan elektronik dari aslinya.

Secara berkala meninjau, segera melakukan perbaikan atau mengusulkan kepada otoritas yang berwenang untuk memperbaiki situasi penyalahgunaan permintaan penyediaan salinan resmi dari dokumen asli saat melaksanakan prosedur administratif; melaporkan integrasi dalam pekerjaan reformasi administratif, Proyek 06 secara berkala dikirim ke Departemen Dalam Negeri, Kepolisian Provinsi untuk disintesis dan dilaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi.

Sumber: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html