Peraturan tentang fungsi, tugas, wewenang dan struktur organisasi Notaris Nomor 2 di bawah Departemen Kehakiman Provinsi Ca Mau

Dengan demikian, fungsi, tugas, wewenang, susunan organisasi, dan tata kerja diatur secara khusus sebagai berikut:

*Lokasi dan fungsi

Lokasi: Kantor Notaris No. 2 merupakan unit layanan publik yang mengasuransikan sendiri sebagian biaya rutin di bawah Departemen Kehakiman provinsi Ca Mau , berbadan hukum, memiliki kantor pusat, memiliki stempel, dan diizinkan membuka rekening sendiri di Kas Negara dan Bank sesuai dengan ketentuan undang-undang.

Fungsi: Kantor Notaris No. 2 mempunyai fungsi memberikan jasa pengesahan dan sertifikasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kenotariatan dan sertifikasi serta ketentuan perundang-undangan terkait lainnya; Kantor Notaris No. 2 berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Departemen Kehakiman dalam hal organisasi, kepegawaian, dan operasional; sekaligus mematuhi arahan, pengawasan, dan bimbingan keahlian dan profesi dari Departemen Kehakiman .

*Tugas dan Wewenang

Tugas: (1) Memantau dan memastikan bahwa notaris yang berpraktik di organisasinya menjalankan prosedur notaris sesuai dengan ketentuan hukum, mematuhi Kode Etik untuk Praktik Notaris, Piagam Ikatan Notaris Vietnam dan melaksanakan keputusan lembaga negara yang berwenang; (2) Mematuhi ketentuan hukum tentang ketenagakerjaan, pajak, keuangan, dan statistik; (3) Melaksanakan rezim kerja sesuai dengan hari dan jam kerja lembaga administrasi negara dan memastikan bahwa notaris dan karyawan organisasinya mematuhi peraturan tentang hari dan jam kerja organisasi; (4) Memposting jadwal kerja, prosedur notaris, peraturan internal untuk menerima permintaan notaris, biaya notaris, biaya, harga layanan atas permintaan yang terkait dengan notaris dan biaya lainnya di kantor pusat organisasinya; (5) Melaporkan kepada Departemen Kehakiman untuk persetujuan dan memposting daftar kolaborator penerjemahan organisasinya; (6) Membeli asuransi tanggung jawab profesional untuk notaris di organisasinya sesuai dengan ketentuan Pasal 39 Undang-Undang Notaris 2024; mengganti kerugian sesuai dengan ketentuan Pasal 40 Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2024 tentang Kenotariatan; (7) menerima, mengelola, dan memfasilitasi calon notaris selama menjalani masa magang di instansinya; (8) menciptakan kondisi yang kondusif bagi notaris di instansinya untuk menjalankan praktik kenotariatan dan mengikuti pelatihan kenotariatan tahunan; (9) Mematuhi permintaan instansi pemerintah yang berwenang mengenai pelaporan, pemeriksaan, pengujian, dan penyediaan informasi mengenai akta notaris; akta dan dokumen yang telah dilegalisasi; (10) Membuat buku permohonan notaris, buku notaris, dan jenis buku lainnya, serta mengarsipkan catatan notaris sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; (11) Memberikan informasi untuk dimasukkan ke dalam basis data notaris sesuai dengan ketentuan Pasal 66 Undang-Undang Notaris Tahun 2024; (12) Menjaga kerahasiaan isi notaris, kecuali pemohon notaris menyetujui secara tertulis atau peraturan perundang-undangan menentukan lain; Menggunakan stempel di kantor pusat organisasi praktik notaris dan mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan dan penggunaan stempel; (13) Menerima catatan notaris yang ditunjuk oleh Departemen Kehakiman sesuai dengan ketentuan Pasal 68 Undang-Undang Notaris Tahun 2024; (14) Melaksanakan kewajiban lain sebagaimana ditentukan dalam Undang-Undang Notaris Tahun 2024 dan ketentuan perundang-undangan terkait lainnya.

Wewenang: (1) Menandatangani perjanjian kerja dan perjanjian kerja dengan notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 37 Ayat (1) huruf a dan huruf c Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024 tentang Kenotariatan serta pegawai lain yang bekerja pada instansinya; (2) Memungut biaya, honorarium, dan biaya lain yang berkaitan dengan kenotariatan, serta biaya lain yang ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024 tentang Kenotariatan dan peraturan perundang-undangan lainnya; (3) Memberikan jasa kenotariatan di luar jam kerja instansi pemerintah untuk memenuhi kebutuhan kenotariatan perorangan atau badan; (4) Memanfaatkan dan menggunakan informasi dari pangkalan data kenotariatan, Pangkalan Data Kependudukan Nasional, dan pangkalan data terkait lainnya sebagaimana ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan untuk kepentingan kenotariatan; (5) Hak lain yang ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024 tentang Kenotariatan dan peraturan perundang-undangan lainnya.

*Struktur organisasi, jumlah karyawan

Struktur organisasi: Dewan Direksi terdiri dari: Kepala Departemen dan 02 Wakil Kepala Departemen. 2. Tidak ada departemen khusus atau profesional yang dibentuk berdasarkan Kantor Notaris No. 2. Pejabat (kelompok pejabat) yang bertanggung jawab atas setiap bidang bekerja di bawah rezim spesialis.

Jumlah Pegawai : Kantor Notaris No. 2 ditetapkan berdasarkan jabatan, struktur jabatan profesi PNS yang dikaitkan dengan fungsi, tugas, ruang lingkup kegiatan dan dalam jumlah pegawai Departemen Kehakiman yang ditetapkan setiap tahun oleh Komite Rakyat Daerah.

*Prinsip kerja

Kepala Kantor Notaris Nomor 2 adalah pimpinan Kantor Notaris Nomor 2 yang bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Kehakiman dan dihadapan hukum atas segala kegiatan Kantor Notaris Nomor 2.

Wakil Kepala Kantor Notaris No. 2 membantu Kepala Kantor Notaris No. 2 yang membawahi satu atau beberapa bidang pekerjaan Kantor Notaris No. 2, dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor serta kepada hukum atas tugas-tugas yang diberikan. Apabila Kepala Kantor berhalangan, Wakil Kepala Kantor diberi wewenang oleh Kepala Kantor untuk mengelola seluruh kegiatan kantor dan wajib melaporkan hasil pekerjaannya kepada Kepala Kantor selama masa jabatan yang diberikan.

Notaris menjalankan hak dan kewajibannya sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Jabatan Notaris Tahun 2024 dan peraturan perundang-undangan, serta bertanggung jawab kepada pimpinan Jabatan Notaris Nomor 2 dan dihadapan hukum atas pekerjaan yang ditugaskan dan menjadi tanggung jawabnya;

Pejabat lainnya wajib mematuhi ketentuan Undang-Undang Pegawai Negeri Sipil dan pedoman pelaksanaannya.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869