Regulasi baru tentang kewajiban koneksi dan berbagi data.

Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan Nomor 278/2025/ND-CP tanggal 22 Oktober 2025, yang menetapkan kewajiban koneksi dan berbagi data antar instansi dalam sistem politik.

Wakil Menteri Pertanian dan Lingkungan Hidup Nguyen Hoang Hiep memeriksa pembaruan data di Pusat Data Regional Delta Mekong. Foto: Thu Hien/TTXVN.

Dekrit yang terdiri dari 5 bab dan 25 pasal ini mengatur kegiatan berbagi dan konektivitas data wajib antar lembaga dalam sistem politik dari tingkat pusat hingga daerah, memastikan kesiapan untuk koneksi dan berbagi data; kerangka arsitektur data nasional, kerangka tata kelola dan manajemen data nasional, dan kamus data bersama.

Keputusan ini berlaku untuk kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah, lembaga pusat organisasi politik, Kejaksaan Agung Rakyat , Mahkamah Agung Rakyat, Kantor Pemeriksa Keuangan Negara, Kantor Presiden, Kantor Majelis Nasional, lembaga pusat Front Persatuan Nasional Vietnam, Komite Rakyat di semua tingkatan (selanjutnya disebut sebagai kementerian, lembaga pusat, dan daerah), lembaga, organisasi, dan individu yang terlibat dalam kegiatan yang secara langsung atau terkait dengan menghubungkan dan berbagi data antara basis data dan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Bersama.

Mengintegrasikan, menyinkronkan, dan memanfaatkan data master nasional adalah wajib ketika membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sesuai dengan Keputusan tersebut, data induk nasional merujuk pada data yang terhubung, dibagikan, dimanfaatkan, dan digunakan bersama oleh lembaga Partai dan Negara, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, serta organisasi politik dan sosial. Integrasi, sinkronisasi, dan penggunaan data induk nasional bersifat wajib bagi lembaga dan organisasi dalam sistem politik ketika membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sumber data induk nasional ditetapkan atau dibuat berdasarkan prinsip satu sumber data yang andal. Suatu kumpulan data hanya memiliki satu sumber yang andal. Data induk ditetapkan atau dibuat dari serangkaian kunci identifikasi. Menteri Keamanan Publik menerbitkan katalog data induk nasional pada sistem kamus data bersama, berdasarkan kesepakatan dengan lembaga-lembaga dalam sistem politik. Kementerian Keamanan Publik menerbitkan kunci identifikasi untuk data induk dan membangun, mengelola, mengoperasikan, dan memperbarui katalog data induk nasional, memastikan keakuratan, konsistensi, dan interoperabilitas teknis.

Mengenai data induk khusus (yaitu data induk yang terhubung, dibagikan, dimanfaatkan, dan digunakan secara internal di dalam lembaga Partai dan Negara, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, dan organisasi politik dan sosial), Keputusan tersebut menetapkan bahwa kementerian dan lembaga pusat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menerbitkan, dan memperbarui kumpulan data induk khusus mereka serta mengintegrasikannya ke dalam Sistem Kamus Data Umum.

Data induk khusus harus sesuai dengan prinsip-prinsip yang diatur dalam Pasal 4, Ayat 5 Keputusan ini dan mampu diperluas, diintegrasikan, dioperasikan, dan diakses dengan data induk nasional. Kementerian Keamanan Publik bertanggung jawab untuk memberikan panduan teknis, inspeksi, dan pengawasan terhadap pembangunan, pembaruan, dan penggunaan data induk khusus untuk memastikan konsistensi dan kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengakses data di seluruh sistem.

Metode untuk menghubungkan, berbagi, mengakses, dan menggunakan data wajib.

Dekret tersebut menetapkan bahwa koneksi dan berbagi data antar basis data wajib dilakukan secara seragam dan sinkron, sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum.

Metode yang diperlukan untuk menghubungkan dan berbagi data meliputi:

Sistem informasi lembaga pengguna data terhubung dengan sistem informasi lembaga berbagi data untuk melakukan permintaan data melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Platform Berbagi dan Koordinasi Data melakukan otentikasi dan otorisasi untuk pertukaran data antara kedua pihak. (Koneksi berbagi data sesuai permintaan);

Sistem informasi lembaga yang berbagi data menyinkronkan sebagian atau seluruh datanya dengan sistem informasi lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data;

Sistem informasi lembaga tersebut berbagi dan menyinkronkan data ke Basis Data Terpadu Nasional melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data untuk memfasilitasi koordinasi bagi lembaga-lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data tersebut;

Data dibagikan dan disimpan pada berbagai media penyimpanan informasi.

Node Agen adalah komponen dari platform berbagi dan orkestrasi data yang mengamankan titik koneksi untuk pertukaran dan berbagi data antara basis data dan sistem informasi, termasuk:

Kementerian, lembaga pusat dan daerah wajib membangun koneksi langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berlokasi di dalam kementerian, lembaga pusat dan daerah masing-masing;

Platform berbagi data di tingkat kementerian, pusat, dan daerah terhubung langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berlokasi di kementerian, lembaga pusat, dan daerah;

Berbagai bentuk koneksi dan berbagi data, termasuk basis data dari kementerian, departemen, dan daerah, terhubung langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang terletak di dalam kementerian, departemen, dan daerah;

Node Agen menjalin koneksi dengan platform berbagi dan koordinasi data yang berlokasi di kementerian, departemen, dan daerah, yang diatur, dikonfigurasi, dan diinstal oleh Pusat Data Nasional.

Daftar basis data yang memerlukan koneksi

Dekret tersebut menetapkan daftar basis data yang wajib dihubungkan dan dibagikan, termasuk: Basis data nasional yang wajib dihubungkan, disinkronkan, dibagikan, dan dimanfaatkan dalam sistem politik sesuai dengan undang-undang tentang data, perlindungan data pribadi, dan undang-undang terkait lainnya. Basis data nasional dan basis data khusus utama yang diprioritaskan untuk implementasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I wajib dihubungkan, disinkronkan, dan dibagikan untuk memfasilitasi pemanfaatan dan penggunaan data bersama...

Kementerian Keamanan Publik sedang memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi hasil dari penggabungan dan berbagi basis data ke dalam sistem kamus data bersama.

Data yang harus dihubungkan, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan meliputi:

Seluruh data utama, data bersama dari basis data milik kementerian, instansi pusat dan daerah, serta data lain yang ditentukan dalam Pasal 34 ayat 1 UU Perlindungan Data harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Terpadu Nasional agar Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, instansi pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Data yang digunakan untuk prosedur administrasi, pelayanan publik, dan untuk mengarahkan serta mengelola kegiatan kementerian, instansi pusat dan daerah harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Terpadu Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, instansi pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Data yang diklasifikasikan sebagai rahasia negara harus dihubungkan dan dibagikan sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara dan undang-undang tentang kriptografi.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan (22 Oktober 2025); menggantikan Keputusan Nomor 47/2020/ND-CP tanggal 9 April 2020 dari Pemerintah tentang pengelolaan, koneksi, dan berbagi data digital instansi pemerintah.

Kementerian, lembaga pusat dan daerah wajib menstandarisasi data, menerbitkan daftar data induk khusus, daftar data terbuka, dan daftar data umum sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum untuk basis data yang tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini sebelum tanggal 30 Desember 2025.

Untuk basis data dan sistem informasi yang telah distandarisasi sesuai dengan peraturan dalam Keputusan ini, koneksi dan berbagi data harus diimplementasikan melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Untuk basis data dan sistem informasi lainnya, standarisasi sesuai dengan peraturan dalam Keputusan ini harus diselesaikan sebelum tanggal 31 Desember 2026.

Paling lambat tanggal 31 Desember 2026, koneksi dan berbagi data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan diimplementasikan secara seragam melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-20251022183319296.htm