Peraturan baru tentang koneksi dan berbagi data wajib

Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan No. 278/2025/ND-CP tanggal 22 Oktober 2025, yang mengatur koneksi wajib dan pembagian data antar lembaga sistem politik.

Wakil Menteri Pertanian dan Lingkungan Hidup Nguyen Hoang Hiep memeriksa pembaruan data di Pusat Data Regional Delta Mekong. Foto: Thu Hien/VNA

Peraturan Pemerintah ini terdiri atas 5 bab dan 25 pasal yang mengatur tentang kewajiban berbagi data dan kegiatan penyambungan data antara lembaga-lembaga dalam sistem politik dari tingkat pusat sampai daerah, serta menjamin kemampuan untuk menghubungkan dan membagi data; kerangka kerja arsitektur data nasional, kerangka kerja tata kelola dan pengelolaan data nasional, dan kamus data bersama.

Peraturan Pemerintah ini berlaku bagi kementerian, lembaga setingkat kementerian, instansi pemerintah, instansi pusat organisasi politik, Kejaksaan Agung, Mahkamah Agung , Badan Pemeriksa Keuangan, Kantor Presiden, Kantor Majelis Nasional, instansi pusat Front Tanah Air Vietnam, Komite Rakyat pada semua tingkatan (selanjutnya disebut kementerian, lembaga pusat, dan daerah), badan, organisasi, dan individu yang terlibat langsung dalam kegiatan yang berkaitan dengan atau berkaitan dengan penyambungan dan pembagian data antara basis data dengan Kerangka Kerja Arsitektur Data Nasional, Kerangka Kerja Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum.

Integrasi, sinkronisasi, dan penggunaan data master nasional wajib dilakukan saat membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Berdasarkan Keputusan tersebut, data induk nasional adalah data induk yang terhubung, dibagikan, dimanfaatkan, dan digunakan bersama di antara lembaga Partai dan Negara, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial-politik. Integrasi, sinkronisasi, dan penggunaan data induk nasional wajib bagi lembaga dan organisasi dalam sistem politik ketika membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sumber data induk nasional ditetapkan atau diinisialisasi berdasarkan prinsip sumber kepercayaan tunggal. Suatu data hanya memiliki satu sumber kepercayaan tunggal. Data induk ditetapkan atau diinisialisasi dari serangkaian kunci identifikasi. Menteri Keamanan Publik menerbitkan daftar data induk nasional pada sistem kamus data bersama berdasarkan kesepakatan dengan lembaga-lembaga dalam sistem politik. Kementerian Keamanan Publik menerbitkan kunci identifikasi untuk data induk dan membangun, mengelola, mengoperasikan, serta memperbarui daftar data induk nasional, untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan interoperabilitas teknis.

Mengenai data induk khusus (data induk yang terhubung, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan dalam lingkup internal lembaga Partai dan Negara, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial politik), Keputusan tersebut menetapkan bahwa kementerian dan lembaga pusat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menerbitkan, memperbarui kumpulan data induk khusus mereka, dan mengintegrasikannya ke dalam Sistem Kamus Data Bersama.

Data induk khusus harus mematuhi prinsip-prinsip yang tercantum dalam Pasal 4, Pasal 5 Keputusan ini dan dapat diperluas, diintegrasikan, dihubungkan, dan diakses dengan data induk nasional. Kementerian Keamanan Publik bertanggung jawab untuk memberikan arahan teknis, memeriksa, dan mengawasi penyusunan, pemutakhiran, dan penggunaan data induk khusus untuk memastikan konsistensi dan kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengakses data di seluruh sistem.

Metode menghubungkan, berbagi, memanfaatkan dan menggunakan data wajib

Keputusan tersebut menetapkan bahwa koneksi dan pembagian data wajib antara basis data harus dilakukan secara terpadu dan sinkron, sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Manajemen dan Tata Kelola Data Nasional, dan Kamus Data Bersama.

Metode koneksi dan berbagi data yang diperlukan meliputi:

Sistem informasi lembaga pengguna dan pemanfaatan data terhubung dengan sistem informasi lembaga berbagi data untuk meminta data melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Platform Berbagi dan Koordinasi Data mengautentikasi dan mengotorisasi pertukaran data antara kedua pihak. (Hubungkan dan bagikan data berdasarkan permintaan);

Sistem informasi lembaga penyedia data melakukan sinkronisasi sebagian atau seluruh datanya dengan sistem informasi lembaga pengguna dan pemanfaatan data melalui Platform Koordinasi dan Penyediaan Data;

Sistem informasi lembaga berbagi data menyinkronkan data ke Basis Data Umum Nasional melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data untuk mengoordinasikan lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data;

Berbagi data yang dikemas dan disimpan pada media penyimpanan informasi.

Agent Node merupakan komponen dari Data Sharing and Coordination Platform yang memiliki fungsi mengamankan titik koneksi untuk melayani pertukaran dan pembagian data antara basis data dan sistem informasi, termasuk:

Kementerian, lembaga pusat, dan daerah terhubung langsung dengan Platform Koordinasi dan Berbagi Data melalui Node Agen yang berada di kementerian, lembaga pusat, dan daerah;

Platform berbagi data di tingkat kementerian, pusat, dan daerah terhubung langsung dengan Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berada di kementerian, lembaga pusat, dan daerah;

Bentuk-bentuk koneksi, berbagi data, pangkalan data lain milik kementerian dan cabang setempat terhubung langsung dengan Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Agent Node yang berada di kementerian, cabang, dan daerah;

Agent Node terhubung dengan Platform Koordinasi dan Berbagi Data yang berada di kementerian, cabang, dan daerah yang didirikan, dikonfigurasi, dan dipasang oleh Pusat Data Nasional.

Daftar koneksi database yang diperlukan

Keputusan ini menetapkan daftar basis data yang wajib dihubungkan dan dibagikan, termasuk: Basis data nasional yang wajib dihubungkan, disinkronkan, dibagikan, dan dimanfaatkan dalam sistem politik sesuai dengan undang-undang tentang data, perlindungan data pribadi, dan undang-undang terkait lainnya. Basis data nasional dan basis data khusus utama yang diprioritaskan untuk diterapkan dalam Lampiran I wajib dihubungkan, disinkronkan, dan dibagikan untuk melayani pemanfaatan dan penggunaan data bersama...

Kementerian Keamanan Publik harus memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi hasil koneksi dan berbagi basis data ke dalam sistem Kamus Data bersama.

Data yang diperlukan untuk menghubungkan, berbagi, memanfaatkan, dan menggunakan meliputi:

Seluruh data induk, data bersama yang dimiliki oleh basis data kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah, serta data lain sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 Ayat (1) UU Data, wajib disambungkan, dibagikan, dan disinkronisasikan dengan Basis Data Umum Nasional agar Kementerian Keamanan Publik dapat melakukan koordinasi dengan kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah melalui Platform Koordinasi dan Berbagi Data.

Data yang digunakan untuk penyelesaian prosedur administratif, pelayanan publik, serta arahan dan operasional kementerian, lembaga pusat dan daerah harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Umum Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, lembaga pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Data dalam lingkup rahasia negara dihubungkan dan dibagikan sesuai dengan ketentuan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara dan undang-undang tentang kriptografi.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani (22 Oktober 2025); menggantikan Keputusan Pemerintah No. 47/2020/ND-CP tanggal 9 April 2020 tentang pengelolaan, penyambungan, dan pembagian data digital instansi negara.

Kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah wajib melakukan standarisasi data, menerbitkan katalog data induk khusus, katalog data terbuka, dan katalog data bersama sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Pengelolaan dan Tata Kelola Data Nasional, dan Kamus Data Bersama bagi basis data sebagaimana dimaksud dalam Lampiran I Peraturan Menteri ini paling lambat tanggal 30 Desember 2025.

Bagi basis data dan sistem informasi yang telah distandardisasi sesuai ketentuan Keputusan ini, penyambungan dan pembagian data wajib dilakukan melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data. Bagi basis data dan sistem informasi lainnya, standardisasi sesuai ketentuan Keputusan ini wajib diselesaikan sebelum 31 Desember 2026.

Paling lambat pada tanggal 31 Desember 2026, konektivitas dan pembagian data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan dilaksanakan secara terpadu melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-20251022183319296.htm