DEPARTEMEN DALAM NEGERI BERKOORDINASI DENGAN PALANG MERAH PROVINSI UNTUK MEMERIKSA DOKUMEN YANG TELAH KEDALUWARSA UNTUK DIBUANG SESUAI DENGAN PERATURAN

DEPARTEMEN DALAM NEGERI BERKOORDINASI DENGAN PALANG MERAH PROVINSI UNTUK MEMERIKSA DOKUMEN YANG TELAH KEDALUWARSA UNTUK DIBUANG SESUAI DENGAN PERATURAN

Pemeriksaan dokumen kedaluwarsa untuk pemusnahan merupakan langkah penting dalam pengarsipan dan pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa dokumen kedaluwarsa yang tidak lagi digunakan akan dimusnahkan sesuai dengan peraturan; menghindari penyimpanan yang boros, mengurangi biaya penyimpanan, dan memastikan keamanan informasi. Pada tanggal 17 September 2025, Departemen Reformasi Administrasi dan Dokumen dan Arsip, Departemen Dalam Negeri, berkoordinasi dengan Palang Merah Provinsi Lao Cai untuk memeriksa dokumen arsip kedaluwarsa dengan jumlah sekitar 3 juta.

Staf profesional memeriksa dokumen sebenarnya di gudang unit.

Melalui inspeksi aktual, Departemen Reformasi Administrasi dan Dokumen dan Arsip, Departemen Dalam Negeri Provinsi Lao Cai mencatat: Blok dokumen yang telah kedaluwarsa dan sedang dimusnahkan dan disimpan di Palang Merah Provinsi Lao Cai, termasuk dokumen Palang Merah Provinsi Yen Bai (lama) didirikan karena proses penataan dan konversi arsip, karena pengaruh cuaca lembab, dokumen-dokumen itu berjamur, dimakan rayap, dan rusak total, blok dokumen itu dibentuk dari tahun 1997 hingga 2011. Berdasarkan ketentuan Undang-Undang Kearsipan 2024 dan dokumen yang memandu pelaksanaannya. Pada rapat kerja, Departemen Reformasi Administrasi dan Dokumen dan Arsip, Departemen Dalam Negeri Provinsi Lao Cai membimbing dan meminta unit untuk melengkapi berkas yang meminta pemusnahan sesuai dengan peraturan sehingga Departemen Reformasi Administrasi dan Dokumen dan Arsip dapat menyarankan para pemimpin Departemen Dalam Negeri untuk mengeluarkan dokumen yang menyetujui unit untuk memusnahkan dokumen yang telah kedaluwarsa sesuai dengan kewenangannya./.

Sumber: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144