Penguatan tata kelola negara terhadap organisasi dan operasional notaris dan organisasi praktik notaris

Sehubungan dengan itu, Kementerian Hukum dan HAM meminta kepada Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk melakukan penguatan tata kelola pemerintahan negara terhadap kegiatan kenotariatan dan organisasi kenotariatan, dengan menitikberatkan pada pengarahan dan pelaksanaan tugas sebagai berikut:

Bahasa Indonesia: Menyelenggarakan secara efektif pelaksanaan Undang-Undang Notaris tahun 2024 sesuai dengan Rencana yang dikeluarkan dengan Keputusan No. 12/QD-BTP tanggal 3 Januari 2025 dari Menteri Kehakiman, Surat Edaran No. 85/BTP-BTTP tanggal 6 Januari 2025 dari Kementerian Kehakiman yang dikirim ke Komite Rakyat provinsi dan kota tentang pelaksanaan Undang-Undang Notaris tahun 2024, Surat Edaran No. 4225/BTP-BTTP tanggal 16 Juli 2025 yang dikirim ke Departemen Kehakiman provinsi dan kota tentang pelaksanaan Keputusan No. 104/2025/ND-CP tanggal 15 Mei 2025 dari Pemerintah yang merinci sejumlah artikel dan langkah-langkah untuk melaksanakan Undang-Undang Notaris, Surat Edaran No. 05/2025/TT-BTP tanggal 15 Mei 2025 dari Menteri Kehakiman yang merinci sejumlah artikel dan langkah-langkah untuk melaksanakan Undang-Undang Notaris. Notaris, Surat Edaran Menteri Kehakiman No. 06/2025/TT-BTP tanggal 15 Mei 2025 tentang magang praktik kenotariatan... agar notaris dan organisasi praktik kenotariatan memahami dengan jelas tanggung jawab dan kewajibannya dalam proses praktik dan pemberian jasa kenotariatan serta sertifikasi.

Berdasarkan tugas-tugas desentralisasi dan delegasi yang ditentukan dalam Keputusan Pemerintah No. 121/2025/ND-CP tanggal 11 Juni 2025 tentang desentralisasi dan delegasi di bidang manajemen negara Kementerian Kehakiman, Komite Rakyat Provinsi mengarahkan dan secara ketat melaksanakan pengangkatan, pengangkatan kembali, pemberhentian notaris, pembentukan dan pendaftaran operasi organisasi praktik notaris, memastikan bahwa organisasi praktik notaris didirikan dan beroperasi sesuai dengan ketentuan hukum; dan meningkatkan penerapan teknologi informasi dalam kegiatan kenotariatan.

Berdasarkan kondisi aktual di daerah, maka Pemerintah Daerah Provinsi wajib mempertimbangkan dan memutuskan pengalihan kewenangan sertifikasi transaksi kepada organisasi notaris di daerah tingkat kecamatan yang memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Pasal 19 Ayat 3 Undang-Undang Notaris, butir e Ayat 1 Pasal 63 Keputusan Presiden Nomor 104/2025/ND-CP, Rencana Pelaksanaan Undang-Undang Notaris yang diterbitkan bersama dengan Keputusan Presiden Nomor 12/QD-BTP; sekaligus mengarahkan sosialisasi kepada masyarakat dan memberikan instruksi secara menyeluruh kepada organisasi notaris untuk menggalakkan pelaksanaan sertifikasi di organisasi notaris, guna mengurangi beban kerja Pemerintah Daerah tingkat kecamatan.

Memerintahkan kepada Departemen Kehakiman: Menerbitkan dokumen untuk memberikan instruksi secara menyeluruh kepada notaris dan organisasi praktik notaris di daerah agar sepenuhnya mematuhi asas-asas praktik, hak, dan kewajiban sebagaimana ditentukan oleh undang-undang; melaksanakan prosedur pengesahan dan sertifikasi notaris dengan benar; Berkoordinasi dengan otoritas pajak dan lembaga yang mendaftarkan kepemilikan dan hak pakai aset untuk memberikan instruksi secara menyeluruh kepada notaris dan organisasi praktik notaris dalam membimbing orang yang meminta pengesahan notaris atas transaksi tentang pengalihan kepemilikan dan hak pakai aset untuk menyatakan dan membayar pajak dan mendaftarkan perubahan aset setelah melakukan transaksi sesuai dengan peraturan; Memerintahkan penyelenggaraan kongres Ikatan Notaris pada tahun 2025 untuk segera memantapkan organisasi dan operasi; menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi kegiatan Ikatan Notaris di daerah untuk mempromosikan peran otonomi profesional.

Memandu departemen, instansi dan sektor (Kepolisian Daerah, Inspektorat Daerah, instansi pajak, dan lain-lain) untuk berkoordinasi secara erat dalam pengelolaan kenotariatan; mengorganisasikan tim inspeksi untuk memeriksa organisasi kenotariatan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, memperkuat upaya pencegahan dan pemberantasan pelanggaran hukum di lingkungan kenotariatan dan sertifikasi di daerah, mendeteksi dan menangani tindakan negatif dan pelanggaran hukum yang dilakukan oleh notaris dan organisasi kenotariatan; apabila ditemukan pelanggaran, segera menanganinya secara tegas dan sesuai dengan kewenangannya atau melimpahkan kepada instansi yang berwenang untuk ditangani sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025