Menerapkan beberapa langkah untuk memfasilitasi reorganisasi unit-unit administrasi.

Oleh karena itu, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta agar instansi, unit, dan daerah fokus pada penyebaran, pemahaman menyeluruh, dan penerapan Surat Edaran Nomor 1555/BCA-C06 tanggal 22 April 2025 dari Kementerian Keamanan Publik kepada 100% pejabat, pegawai negeri sipil, dan karyawan di instansi dan unit masing-masing untuk koordinasi dan implementasi (terlampir pada Surat Edaran Nomor 1555/BCA-C06); memperkuat propaganda dan menyebarluaskan informasi secara luas kepada seluruh segmen masyarakat untuk memastikan bahwa perpanjangan kartu identitas dan dokumen pribadi lainnya tidak wajib (kecuali dalam kasus kadaluarsa) ketika reorganisasi unit administrasi untuk menghindari beban kerja berlebih dan pemborosan sumber daya. Menginstruksikan departemen yang bertanggung jawab untuk menerima dan memproses prosedur administrasi, layanan publik, atau transaksi dan kegiatan lainnya untuk mematuhi secara ketat peraturan dalam Pasal 33 Undang-Undang tentang Kartu Identitas.

Gambar ilustrasi.

Secara khusus, jika ditemukan perbedaan antara informasi yang tercetak pada kartu identitas atau informasi yang tersimpan dalam penyimpanan terenkripsi kartu identitas dan informasi dalam kartu identitas elektronik, maka instansi, organisasi, atau individu yang menggunakan informasi dalam kartu identitas elektronik, terutama informasi tempat tinggal warga negara setelah penyesuaian atau penggabungan batas administratif, tidak diperbolehkan untuk mewajibkan warga negara untuk menjalani prosedur perpanjangan kartu identitas mereka.

Kepolisian provinsi segera mengeluarkan pedoman khusus tentang implementasi isi di atas di dalam provinsi sesuai dengan fungsi dan tugas yang diberikan, khususnya meliputi: pendaftaran desain stempel, penarikan stempel saat penataan ulang dan reorganisasi unit administrasi di semua tingkatan, dan pembangunan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat.

Perubahan alamat tempat tinggal warga negara akibat perubahan batas administratif dan nama unit dicatat dalam sistem basis data nasional tentang kependudukan, identifikasi warga negara, dan identifikasi serta otentikasi elektronik. Sistem ini meninjau dan menyediakan data tentang angka populasi aktual di semua tingkatan unit administratif. Sistem ini juga memberikan panduan tentang penyelesaian kesulitan dan hambatan di bidang pemeriksaan catatan kriminal di dalam provinsi.

PhD

Sumber: https://baobacgiang.vn/thuc-hien-mot-so-noi-dung-phuc-vu-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-postid419737.bbg