Apa saja kriteria pengangkatan karyawan pada posisi manajemen?

Kandidat untuk posisi manajemen perlu memiliki keterampilan interpersonal, kolaborasi, dan komunikasi yang baik - Foto: Forage

Di laman pribadinya, Ibu Nguyen Thanh Phuong, direktur eksekutif 1Academy, sebuah akademi manajemen khusus, membagikan kriteria dalam mempertimbangkan pengangkatan pegawai ke posisi manajemen guna menghindari sentimentalitas, khususnya di unit yang tidak memiliki pengukuran kinerja dan penilaian kapasitas.

Keterampilan merupakan kriteria penting untuk posisi manajemen.

Menurut Ibu Phuong, secara umum, ketika tidak ada sistem formal untuk mengevaluasi kinerja dan kapasitas kerja, pengangkatan seseorang ke posisi manajemen dapat menjadi tantangan, tetapi masih mungkin.

Di antara kriteria penilaiannya adalah kemampuan dan keterampilan karyawan , termasuk kepemimpinan dan inisiatif; kesiapan belajar dan berkembang; bersama dengan keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan, komunikasi dan kolaborasi tim.

Kepemimpinan dan inisiatif adalah kemampuan seorang kandidat untuk mengambil inisiatif dan memimpin secara informal dalam perannya saat ini. Hal ini dapat mencakup memimpin proyek, membimbing rekan kerja, atau mengambil peran kunci dalam situasi darurat. Potensi kepemimpinan seringkali ditunjukkan sebelum seseorang secara resmi menduduki peran kepemimpinan.

Sementara itu, kemampuan kandidat untuk belajar dengan cepat dan beradaptasi dengan situasi baru juga penting untuk peran manajemen, termasuk keterbukaan terhadap umpan balik, keinginan untuk meningkatkan diri, dan kemampuan untuk memperoleh keterampilan baru.

Untuk keterampilan , Anda dapat mengamati bagaimana seorang kandidat menangani masalah kompleks, membuat keputusan di bawah tekanan, dan mengatasi tantangan. Kemampuan berpikir strategis dan memecahkan masalah secara efektif dapat menunjukkan kesiapan mereka untuk posisi manajemen.

Selain itu, kandidat juga perlu memiliki keterampilan interpersonal, kolaborasi, dan komunikasi yang baik. Menurut Ibu Phuong, seorang calon manajer harus memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif, menginspirasi, dan mengelola hubungan dalam tim.

Kandidat harus sesuai dengan budaya organisasi.

Selain keterampilan, kandidat juga perlu memenuhi sejumlah kriteria lain saat mempertimbangkan posisi manajemen, seperti kinerja dan prestasi masa lalu, kesesuaian budaya dan kesepakatan dengan nilai-nilai organisasi, umpan balik positif dari rekan kerja dan atasan, dan potensi untuk berkembang dalam peran manajemen.

Bahkan tanpa sistem formal, kinerja masa lalu seorang kandidat dapat dievaluasi berdasarkan proyek, tugas, dan tanggung jawab yang telah mereka lakukan.

Penting untuk menganalisis hasil kandidat, tantangan yang telah mereka atasi, dan kemampuan mereka untuk memenuhi atau melampaui tujuan, termasuk komentar kualitatif dari supervisor dan rekan kerja tentang kontribusi kandidat terhadap organisasi.

Faktor penting lainnya adalah kecocokan kandidat dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan, termasuk bagaimana mereka mewujudkan prinsip-prinsip organisasi, dan bagaimana mereka mempromosikan nilai-nilai ini dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Umpan balik informal dari orang-orang yang bekerja erat dengan kandidat, seperti kolega dan supervisor, dapat memberikan wawasan tentang kekuatan kandidat, area yang perlu ditingkatkan, dan kesiapan untuk posisi manajemen.

Terakhir, selain keterampilan dan pengalaman yang dimiliki saat ini, penting untuk mempertimbangkan potensi kandidat untuk berkembang dalam peran manajerial. Hal ini mencakup kemampuan kandidat untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan, beradaptasi dengan tanggung jawab yang lebih besar, dan mengelola tim atau proyek yang lebih besar.

Singkatnya, faktor-faktor ini membantu memberikan gambaran komprehensif tentang kesiapan kandidat untuk posisi manajemen, bahkan tanpa adanya sistem penilaian formal. Untuk menghindari bias, penting untuk membuat keputusan promosi berdasarkan data kualitatif, perilaku yang dapat diamati, dan potensi individu untuk berhasil dalam peran kepemimpinan.

Metode Evaluasi Kandidat

Untuk menilai faktor-faktor di atas secara efektif, perusahaan dapat menggunakan metode dan pendekatan seperti wawancara mendalam untuk menilai kemampuan kandidat dalam mengambil peran manajemen, di mana pertanyaan harus difokuskan pada situasi kehidupan nyata yang dialami kandidat dan terkait dengan keterampilan seperti kepemimpinan, pemecahan masalah, dan komunikasi; penilaian 360 derajat seperti wawancara atau pengumpulan umpan balik dari rekan kerja, atasan, dan bawahan kandidat tentang kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan kerja sama tim kandidat.

Selain itu, rekam jejak dapat dianalisis, dengan melihat proyek dan tugas yang telah diikuti atau dipimpin oleh kandidat, hasil yang dicapai, tantangan yang diatasi, dan bagaimana kandidat mencapai tujuan, dan alat atau tes penilaian psikometri dapat digunakan untuk menganalisis potensi pertumbuhan kandidat, termasuk kepemimpinan, pemikiran kreatif, dan kemampuan belajar.

Kandidat mungkin diminta untuk menyiapkan profil pribadi, mencantumkan keterampilan, pengalaman, prestasi, dan contoh spesifik tentang bagaimana mereka menerapkan keterampilan tersebut dalam praktik, atau diberikan situasi hipotetis yang mungkin dihadapi seorang manajer dan kemudian diminta untuk menjelaskan bagaimana mereka akan menanganinya.

Sumber: https://tuoitre.vn/tieu-chi-nao-de-bo-nhiem-nhan-vien-len-vi-tri-quan-ly-2024082314201373.htm