Seluruh angkatan darat mempromosikan reformasi administrasi dan transformasi digital untuk memenuhi persyaratan dan tugas periode baru.

( Bqp.vn ) - Reformasi administrasi (AR) dan transformasi digital (DCT) merupakan tugas yang sangat penting dan mendesak, yang berkontribusi pada peningkatan kekuatan dan kesiapan tempur Angkatan Darat, serta memenuhi persyaratan dan tugas dalam situasi baru. Namun, ini merupakan isu baru, dengan banyak kesulitan dan tantangan dalam hal kesadaran, kualifikasi, keterampilan, dan fasilitas,... yang menuntut komite dan komandan Partai di semua tingkatan untuk memiliki tekad yang tinggi, tindakan drastis, dan solusi yang komprehensif, sinkron, dan masuk akal agar dapat menyelesaikan tugas penting ini dengan sukses.

Letnan Jenderal Senior Le Huy Vinh memeriksa pekerjaan reformasi administrasi dan modernisasi di Korps Kimia, November 2024.

Menyadari pentingnya reformasi administrasi dan transformasi digital, dalam beberapa tahun terakhir, Komisi Militer Pusat, Kementerian Pertahanan Nasional , Komite Pengarah untuk Reformasi Administrasi dan Transformasi Digital Kementerian Pertahanan Nasional telah mengikuti arahan Pemerintah dan Perdana Menteri, dengan fokus pada memimpin, mengarahkan dan mengoperasikan badan dan unit di seluruh tentara untuk melaksanakan sesuai dengan rencana aksi Komite Pengarah untuk Reformasi Administrasi Pemerintah, Komite Nasional Transformasi Digital dan bimbingan kementerian, cabang dan badan fungsional. Dengan partisipasi drastis dari komite Partai dan komandan di semua tingkatan, pekerjaan reformasi administrasi dan transformasi digital di Angkatan Darat telah mengalami banyak perubahan positif. Kesadaran dan tanggung jawab komite Partai dan komandan di semua tingkatan dan perwira dan prajurit tentang reformasi administrasi dan transformasi digital telah ditingkatkan; program dan rencana telah dibangun dan dilaksanakan dengan segera; target dan persyaratan pada dasarnya telah diselesaikan sesuai jadwal dan kualitas telah dipastikan; Proses pemrosesan dokumen dan penyelesaian pekerjaan di lingkungan elektronik dilaksanakan secara ketat oleh badan dan unit dan secara bertahap membentuk kebiasaan dan rutinitas. Bahasa Indonesia: Pengembangan dan pengundangan dokumen hukum, peraturan dan pedoman tentang reformasi administrasi, transformasi digital dan implementasi Proyek 06 [1] Pemerintah dilakukan secara ketat, sesuai dengan prosesnya, menciptakan koridor hukum bagi lembaga dan unit untuk melaksanakannya. Proses dan prosedur untuk menangani pekerjaan internal di lembaga dan unit ditinjau dan disederhanakan, sesuai dengan metode penanganan pekerjaan di lingkungan elektronik, berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi arahan, manajemen dan operasi komite dan komandan Partai di semua tingkatan [2].

Di samping hasil-hasil yang telah dicapai, kesadaran para pengurus Partai dan para komandan sejumlah instansi dan unit tentang reformasi administrasi dan digitalisasi masih belum mendalam dan menyeluruh; pengarahan, pengelolaan, dan pelaksanaannya belum drastis dan efektif; penerapan hal-hal baru, perubahan kebiasaan dan metode dari yang manual dan langsung ke lingkungan elektronik serta peninjauan dan penyederhanaan prosedur administrasi, digitalisasi catatan, dan hasil penanganan prosedur administrasi sejumlah instansi dan unit masih menghadapi banyak kesulitan dan kebingungan,...

Untuk mendorong reformasi administrasi dan digitalisasi agar sesuai dengan tuntutan dan tugas di era baru, para pengurus partai, komandan badan dan satuan di seluruh angkatan bersenjata perlu terus meningkatkan peran dan tanggung jawab mereka, menetapkan tugas, solusi, dan terobosan secara jelas; dengan fokus pada penerapan solusi-solusi berikut dengan baik:

Pertama-tama, perkuat pendidikan , pahami secara menyeluruh, dan ciptakan perubahan yang kuat dalam kesadaran dan tanggung jawab kader, karyawan, dan prajurit untuk pekerjaan reformasi administrasi dan digitalisasi di Kementerian Pertahanan Nasional. Komite partai dan komandan badan dan unit terus mempromosikan propaganda dan pendidikan, membuat semua prajurit melihat dengan jelas tren yang tak terelakkan dan efektivitas besar yang dibawa oleh reformasi administrasi dan digitalisasi, terutama di bidang militer dan pertahanan, sehingga menciptakan perubahan yang kuat dalam kesadaran, pemikiran, dan tekad politik yang tinggi dalam melaksanakan tugas penting ini. Isi propaganda dan pendidikan harus komprehensif, mendalam, tetapi terfokus, utama, dan sesuai untuk setiap subjek; Di mana, fokus pada resolusi dan arahan Partai, Pemerintah, kebijakan Komisi Militer Pusat, rencana dan proyek Kementerian Pertahanan Nasional serta rencana dan tujuan badan dan unit tentang reformasi administrasi dan transformasi digital [3], terutama reformasi prosedur administrasi internal yang terkait dengan transformasi digital, menerapkan transformasi digital dalam semua aspek pekerjaan.

Proses pendidikan dan propaganda di instansi dan satuan perlu berfokus pada inovasi bentuk dan langkah, yang membuat seluruh kader, pegawai, dan prajurit memahami dengan jelas, menerapkannya dengan benar, dan bertanggung jawab tinggi dalam praktik kerja, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan, dalam semangat reformasi untuk menciptakan motivasi baru, nilai-nilai baru, dan keberhasilan baru. Pada saat yang sama, perlu ditegaskan bahwa reformasi administrasi dan industrialisasi di setiap instansi dan satuan bersumber dari kebutuhan internal dan harus menciptakan produk serta nilai-nilai yang spesifik dan praktis. Komite partai dan komandan di semua tingkatan di seluruh angkatan darat perlu menindaklanjuti rencana Kementerian Pertahanan Nasional dan arahan Departemen Propaganda (Departemen Umum Politik) untuk menyesuaikan dan melengkapi rencana pendidikan dan propaganda sesuai dengan setiap jenis organisasi dan kegiatan praktik di instansi dan satuan. Selain pendidikan dan sosialisasi melalui pertemuan, konferensi, kegiatan kolektif militer, pelatihan, pembinaan, dll., instansi dan satuan perlu mempromosikan propaganda di sistem radio internal, menyelenggarakan seminar, pertukaran informasi, dan berkoordinasi erat dengan kantor berita dan surat kabar di dalam dan luar Angkatan Darat untuk meningkatkan efektivitas pendidikan dan propaganda.

Kedua, menyelenggarakan pelaksanaan proyek dan rencana reformasi administrasi dan digitalisasi dengan mutu, efisiensi, dan tepat waktu. Berdasarkan target, persyaratan, dan tugas dalam proyek dan rencana Kementerian Pertahanan Nasional dan dokumen panduan Komite Pengarah Reformasi Administrasi dan Digitalisasi Kementerian Pertahanan Nasional, komite partai dan komandan di semua tingkatan di seluruh angkatan darat secara proaktif meninjau, memeriksa, dan membandingkan pelaksanaan tugas badan dan unit mereka, segera menyebarkan konten dan tugas yang hilang, lemah, atau belum selesai. Untuk target yang belum selesai, perlu memiliki rencana khusus untuk "menebus" kemajuan, memastikan penyelesaian semua tugas dan target yang diberikan. Perlu untuk secara tegas mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang telah ditunjukkan oleh badan-badan yang berwenang di Kementerian Pertahanan Nasional dalam pemberitahuan dan kesimpulan inspeksi yang terkait dengan konten 06 reformasi administrasi dan digitalisasi [4]. Terus meninjau dan segera mendeteksi kesulitan dan "hambatan" untuk secara proaktif mengatasinya atau memberi saran, mengusulkan, dan merekomendasikan kepada otoritas yang berwenang untuk mengatasinya, menyelesaikan semua target dan tugas yang diberikan, memastikan kualitas, kemajuan, dan efisiensi. Pada saat yang sama, mengidentifikasi dan memilih terobosan dengan dampak yang luas terhadap isu dan bidang yang menjadi tanggung jawab lembaga dan unit untuk memprioritaskan pelaksanaan reformasi administrasi dan digitalisasi.

Terus galakkan pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik menggunakan tanda tangan digital, terutama penggunaan tanda tangan digital pribadi bagi komandan instansi dan unit, serta pemrosesan pekerjaan di lingkungan elektronik. Replikasi, manfaatkan, dan gunakan secara berkala aplikasi umum Kementerian Pertahanan Nasional, aplikasi khusus di instansi dan unit di seluruh angkatan darat. Terapkan pengiriman dan penerimaan dokumen rahasia secara bertahap pada jaringan transmisi data militer; terus uji Ekosistem Digital pada infrastruktur transmisi nirkabel yang aman.

Ketiga, meneliti, meninjau, melengkapi, menyesuaikan dan menyebarluaskan dokumen hukum, peraturan dan pedoman tentang reformasi administrasi dan transformasi digital. Badan dan unit fokus pada penelitian dan peninjauan sistem dokumen, segera memberi nasihat dan mengusulkan kepada Kementerian Pertahanan Nasional dan badan yang berwenang, langsung Komite Pengarah untuk Reformasi Administrasi dan Transformasi Digital Kementerian Pertahanan Nasional untuk melengkapi dan mengubah dokumen hukum, peraturan dan pedoman yang tidak lagi sesuai, menciptakan koridor hukum yang sinkron dan ketat, membawa pekerjaan reformasi administrasi dan transformasi digital, melaksanakan Proyek 06 di seluruh tentara menjadi teratur, mencapai hasil praktis. Menyelesaikan pembangunan dokumen kerangka kerja Arsitektur e-Government versi 3.0 menuju pemerintahan digital di Kementerian Pertahanan Nasional; merencanakan pusat data di Kementerian Pertahanan Nasional; basis data induk di Kementerian Pertahanan Nasional [5]. Mengatur pembangunan dan replikasi unit percontohan pada transformasi digital di seluruh tentara.

Bersamaan dengan itu, secara proaktif meninjau dan melaporkan kepada Perdana Menteri dan Menteri Pertahanan Nasional untuk menerbitkan, di bawah kewenangan mereka, keputusan tentang rencana untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif [6], prosedur administratif internal dalam lingkup dan tanggung jawab manajemen Kementerian Pertahanan Nasional dan badan serta unit. Secara ketat melaksanakan keputusan Menteri Pertahanan Nasional tentang penilaian dan pemeringkatan indeks PAR; indeks CDS untuk badan dan unit di bawah Kementerian Pertahanan Nasional; indeks yang mengukur kepuasan badan dan unit di bawah Kementerian Pertahanan Nasional terhadap sejumlah badan fungsional Kementerian Pertahanan Nasional [7]. Badan-badan yang berwenang harus meninjau dan mempelajari dengan saksama Proyek Transformasi Digital di Kementerian Pertahanan Nasional dan Arahan No. 34/CT-TTg tanggal 16 September 2024 dari Perdana Menteri untuk mengusulkan kepada Kepala Kementerian Pertahanan Nasional, Komite Pengarah Reformasi Administratif dan Transformasi Digital Kementerian Pertahanan Nasional, konten yang perlu diterobos, serta tugas-tugas yang memiliki berbagai dampak pada industri dan bidang-bidang di bawah manajemen mereka yang perlu disesuaikan dan dilengkapi terkait Transformasi Digital untuk implementasi.

Keempat, mobilisasi sumber daya untuk melaksanakan tugas reformasi administrasi dan transformasi digital. Hal ini dianggap sebagai solusi fundamental, menciptakan kekuatan gabungan bagi seluruh angkatan darat untuk menyelesaikan tugas reformasi administrasi dan transformasi digital sesuai jadwal dan kualitas yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, komite partai dan komandan instansi serta satuan terus berkoordinasi erat dengan instansi fungsional di dalam dan di luar Angkatan Darat untuk berfokus pada penelitian, pengusulan, mobilisasi sumber daya, investasi fasilitas, peralatan teknis, terutama peralatan teknis modern, guna melaksanakan tugas reformasi administrasi dan transformasi digital. Fokus pada penghapusan dan penyelesaian masalah terkait infrastruktur teknologi, keamanan, jalur transmisi data; pengorganisasian koneksi dan berbagi data asli untuk memaksimalkan nilai data, menghindari pemborosan. Penyelenggaraan seleksi, rekrutmen, pelatihan untuk meningkatkan kualifikasi dan kemampuan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi tim kader dan staf profesional yang secara langsung melaksanakan tugas reformasi administrasi dan transformasi digital. Fokus pada pelatihan dan pendidikan ilmu pengetahuan dan teknologi baru dan modern, memastikan bahwa tim ini memiliki kapasitas untuk mengelola, menggunakan, dan mengoperasikan situs dan peralatan teknologi informasi, infrastruktur digital, serta menangani pekerjaan di lingkungan elektronik, memenuhi persyaratan dan tugas dalam situasi baru.

Badan dan satuan harus meneliti dan mengusulkan kepada Komisi Militer Pusat dan Kementerian Pertahanan Nasional untuk memastikan tersedianya anggaran untuk melaksanakan Proyek Transformasi Digital di Kementerian Pertahanan Nasional dan tugas-tugas transformasi digital, serta melaksanakan Proyek 06 untuk periode 2026-2030. Pelaporan dan usulan sumber daya untuk melaksanakan reformasi administrasi dan rencana serta proyek transformasi digital harus mengikuti arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan instruksi kementerian dan lembaga terkait, sesuai dengan peraturan perundang-undangan, tetapi harus memastikan penggunaan sumber daya yang optimal dan efektif dalam pelaksanaannya, menghindari tumpang tindih dan pemborosan investasi.

Kelima, pastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan dengan baik untuk mendukung reformasi administrasi dan transformasi digital. Instansi fungsional Kementerian Pertahanan Nasional, yang seringkali secara langsung berada di bawah Komando 86, pasukan khusus teknologi informasi di wilayah militer, korps tentara, angkatan bersenjata, angkatan bersenjata, akademi, sekolah, dll., memperkuat arahan, pemantauan, pengawasan, dan inspeksi kepatuhan terhadap peraturan keamanan informasi dan keamanan jaringan; mewajibkan instansi dan unit untuk secara ketat menerapkan peraturan keamanan informasi dan keamanan jaringan untuk semua peralatan, produk, perangkat lunak, dan sistem informasi serta proyek investasi teknologi informasi, transformasi digital, dll. sesuai dengan ketentuan hukum, dan memperkuat keamanan sistem informasi sesuai dengan tingkatannya. Terus melakukan penilaian, penentuan tingkat keamanan informasi, dan implementasi penuh rencana untuk memastikan keamanan informasi sesuai dengan tingkatan yang telah disetujui untuk sistem informasi dalam lingkup manajemen; Memantau jaringan komputer militer secara ketat, segera mendeteksi, memperingatkan, memverifikasi, dan menangani kerentanan serta risiko yang menyebabkan ketidakamanan informasi.

Terapkan gerbang koneksi aman untuk melayani koneksi dan berbagi data antara jaringan transmisi data militer dan jaringan transmisi data khusus Partai dan Negara; selesaikan proses, selenggarakan pelatihan dan latihan untuk memastikan keamanan informasi dan respons insiden; lakukan penilaian dan tingkatkan kapasitas pasukan respons insiden, pastikan keamanan informasi di instansi dan unit di seluruh angkatan darat. Fokuskan implementasi solusi yang cermat dan efektif untuk memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan bagi instansi: Kantor Pusat Partai, Kantor Majelis Nasional, Kantor Presiden, Kantor Pemerintah; dorong perluasan infrastruktur jaringan komputer militer dan layanan pemantauan untuk memastikan keamanan informasi di instansi dan unit di seluruh angkatan darat.

Reformasi administrasi dan industrialisasi di Kementerian Pertahanan Nasional merupakan tugas penting dan rutin yang bertujuan untuk membangun angkatan bersenjata yang teratur dan modern. Hal ini juga menjadi dasar penting bagi instansi dan unit untuk meningkatkan kualitas dan kekuatan tempur mereka secara keseluruhan guna memenuhi tuntutan dan tugas periode baru. Oleh karena itu, komite partai dan komandan instansi dan unit di seluruh angkatan bersenjata perlu memiliki tekad politik yang lebih tinggi, mengambil tindakan yang lebih drastis dengan visi strategis dan peta jalan yang spesifik, mendorong peran dan tanggung jawab pemimpin, serta melaksanakan reformasi administrasi dan industrialisasi di angkatan bersenjata secara sukses.

[1] - Proyek “Pengembangan aplikasi data kependudukan, identifikasi dan otentikasi elektronik untuk melayani transformasi digital nasional pada periode 2021 – 2025, dengan visi hingga 2030”.

[2] - Pada tahun 2024, Kementerian Pertahanan Nasional menyelenggarakan 02 konferensi pelatihan, puluhan konferensi, sesi kerja tematik; memeriksa 11 lembaga dan unit; menerbitkan lebih dari 80 dokumen arahan dan manajemen bersama dengan ratusan berita, artikel, dan laporan tentang reformasi administrasi, transformasi digital,...

[3] - Proyek untuk mendorong reformasi administrasi Kementerian Pertahanan Nasional hingga tahun 2025, dengan visi hingga tahun 2030; Proyek transformasi digital di Kementerian Pertahanan Nasional hingga tahun 2025, dengan visi hingga tahun 2030; Rencana pengembangan e-Government menuju Pemerintahan digital di Kementerian Pertahanan Nasional untuk periode 2021 - 2025, dengan visi hingga tahun 2030.

[4] - Termasuk: Reformasi kelembagaan; reformasi prosedur administrasi; reformasi organisasi; reformasi layanan sipil; reformasi keuangan publik; membangun dan mengembangkan e-Government, Pemerintahan digital, transformasi digital, pembangunan ekonomi digital.

[5] - Basis data elektronik personel militer, basis data senjata, peralatan teknis, dll.

[6] - Saat ini, Kementerian Pertahanan Nasional mengelola 241 prosedur administratif yang terkait dengan orang dan bisnis.

[7] - Pada tahun 2024, melakukan pengukuran kepuasan terhadap Departemen Keuangan/Kementerian Pertahanan Nasional, Departemen Perencanaan dan Investasi/Kementerian Pertahanan Nasional, Departemen Barak/TCHC.

Letnan Jenderal Senior, Dr. Le Huy Vinh, Anggota Komite Sentral Partai, Wakil Menteri Pertahanan Nasional

Sumber: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi