Kota Ho Chi Minh memandu prosedur pemindahan sekolah setelah penggabungan

Pada tanggal 28 Juli, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mengeluarkan dokumen yang memandu prosedur pemindahan sekolah, pendaftaran ulang untuk studi, dan penyimpanan hasil studi dari tahun ajaran 2025-2026.

Siswa SMA di Kota Ho Chi Minh. Setelah penggabungan, Kota Ho Chi Minh masih mendesentralisasikan keputusan pengalihan sekolah kepada kepala sekolah - Foto: THANH HIEP

Oleh karena itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mengatur perpindahan sekolah bagi siswa di setiap jenjang sebagai berikut:

Pindah sekolah tangga Sekolah Dasar : Selesai dalam 6 hari

Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mengatakan orang tua dapat mengajukan permohonan pemindahan sekolah untuk siswa sekolah dasar secara langsung atau daring di https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

Dalam waktu paling lama 3 hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan, kepala sekolah lokasi pemindahan harus memberikan tanggapan kepada orang tua (apabila tidak setuju, alasannya harus dicantumkan dengan jelas dalam permohonan).

Setelah menerima persetujuan dari sekolah asal, orang tua atau wali akan mengajukan permohonan pindah ke sekolah asal siswa. Kepala sekolah asal siswa bertanggung jawab untuk mengembalikan permohonan tersebut kepada siswa dalam waktu paling lama 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan.

Sekolah asal siswa pindah memandu penyelesaian dan validasi aplikasi. Sekolah asal siswa pindah menerima dan mengelola aplikasi serta mengatur kelas bagi siswa.

Khususnya untuk pemindahan sekolah dasar dari luar negeri ke dalam negeri atau dari sekolah internasional di suatu daerah ke sekolah negeri: Orang tua melaksanakan prosedur di atas. Jika mereka setuju menerima siswa tersebut, dalam waktu paling lama 7 hari kerja sejak tanggal penerimaan aplikasi, kepala sekolah dasar negeri akan membentuk dewan, mengadakan survei tingkat kemampuan siswa, menempatkan mereka di kelas yang sesuai, menerbitkan transkrip, dll.

* Catatan siswa pindahan meliputi:

- Aplikasi pindah sekolah

- Transkrip akademik

- Informasi materi pembelajaran, progres pelaksanaan program, tabel ringkasan pelatihan mahasiswa dan hasil penilaian pembelajaran sesuai ketentuan.

- Rencana pendidikan individu untuk siswa penyandang disabilitas (jika ada).

Pindah ke SMA: Kepala Sekolah Memutuskan

Menurut Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, perpindahan sekolah hanya dapat dilakukan pada akhir semester pertama tahun ajaran atau selama liburan musim panas. Pengecualian terkait waktu harus dipertimbangkan dan diputuskan oleh Ketua Komite Rakyat komune, distrik, atau zona khusus (untuk tingkat SMP) atau Direktur Departemen Pendidikan (untuk tingkat SMA) di wilayah tujuan.

Peraturan tentang pemindahan sekolah di kota:

Kepala tempat keberangkatan memeriksa dokumen dan menerbitkan surat rekomendasi pemindahan. Kepala tempat kedatangan memeriksa dokumen penerima.

Kepala sekolah penerima siswa pindahan wajib menerima siswa tersebut berdasarkan kuota penerimaan tahunan. Kepala sekolah penerima siswa pindahan dan kepala sekolah penerima siswa pindahan harus saling bertukar informasi mengenai persetujuan atau ketidaksetujuan mereka terhadap pemindahan siswa tersebut sebelum menandatangani surat pemindahan dan menyetujui pemindahan tersebut.

Profil tersebut meliputi:

- Aplikasi pindah sekolah

- Transkrip (asli)

- Surat keterangan pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah tempat Anda bersekolah

- Dokumen yang sah terkait alasan pemindahan sekolah (jika ada).

Transfer ke Kota Ho Chi Minh dari provinsi dan kota lain di negara ini:

Untuk siswa sekolah menengah: kepala sekolah memeriksa dan menerima lamaran.

Untuk siswa sekolah menengah: ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan, distrik, atau zona khusus akan memeriksa dokumen dan menyerahkannya ke pihak sekolah.

Profil tersebut meliputi:

- Aplikasi pindah sekolah

- Transkrip (asli)

- Surat keterangan masuk kelas satu SMA yang mencantumkan jenis sekolah yang diterima (negeri atau swasta)

- Surat keterangan pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah tempat Anda bersekolah

Surat keterangan pindah sekolah yang dikeluarkan oleh Ketua Komite Rakyat kecamatan, kelurahan, atau zona khusus (untuk SMP) atau Direktur Dinas Pendidikan (untuk SMA) tempat asal. Jika Dinas Pendidikan tempat asal telah mendelegasikan kewenangan pengurusan administrasi kepada kepala sekolah, surat keterangan pindah sekolah dari dinas tidak diperlukan.

Pemindahan sekolah dari Kota Ho Chi Minh ke provinsi dan kota lain di negara ini

Untuk siswa yang belajar di sekolah menengah atas: Kepala sekolah menerima, memeriksa dokumen, dan mengeluarkan surat rekomendasi pindah.

Untuk siswa sekolah menengah: Ketua Komite Rakyat di kelurahan, distrik, atau zona khusus menerima dan memeriksa dokumen serta menerbitkan surat rekomendasi untuk pindah.

Profil tersebut meliputi:

- Permohonan pindah sekolah (dengan persetujuan dari sekolah asal)

- Transkrip (asli)

- Surat keterangan masuk kelas satu SMA yang mencantumkan jenis sekolah yang diterima (negeri atau swasta)

- Surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah (untuk jenjang SMA)

- Surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah menengah dan surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh Komite Rakyat desa, kelurahan, atau zona khusus tempat siswa akan bersekolah (untuk jenjang sekolah menengah).

HOANG HUONG

Sumber: https://tuoitre.vn/tp-hcm-huong-dan-thu-tuc-chuyen-truong-sau-sap-nhap-20250728140859721.htm