Kota Ho Chi Minh memperketat pengelolaan bimbingan belajar ekstrakurikuler: Tanggung jawab diharapkan didefinisikan dengan jelas.

(Surat Kabar Dan Tri) - Kepala sekolah akan memikul tanggung jawab "ganda": mengatur kelas ekstrakurikuler di dalam sekolah, memastikan kualitas dan pendanaan, serta mengelola guru ketika mereka mengadakan kelas ekstrakurikuler di luar sekolah.

Kelas ekstrakurikuler untuk anak-anak yang memasuki kelas satu (Foto: Quynh Huyen).

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh baru-baru ini mengeluarkan dokumen yang meminta masukan dan menyebarluaskan informasi mengenai rancangan Keputusan yang menetapkan peraturan tentang pengajaran dan pembelajaran tambahan di Kota Ho Chi Minh.

Salah satu poin penting dalam rancangan tersebut adalah definisi yang jelas tentang tanggung jawab Komite Rakyat di tingkat kecamatan/kelurahan, lembaga pengelola pendidikan , dan lembaga, organisasi, serta individu terkait lainnya dalam menerapkan peraturan tentang pengajaran dan pembelajaran tambahan.

Selain itu, rancangan tersebut juga menguraikan peraturan tentang pengelolaan dan penggunaan dana untuk penyelenggaraan bimbingan belajar ekstrakurikuler; inspeksi, pengawasan, dan penanganan pelanggaran terkait kegiatan bimbingan belajar ekstrakurikuler di wilayah tersebut.

Peraturan ini berlaku untuk tutor, siswa yang menerima bimbingan belajar; organisasi dan individu yang menyelenggarakan bimbingan belajar; dan organisasi serta individu terkait lainnya.

Kepala sekolah bertanggung jawab untuk mengelola guru-guru yang memberikan bimbingan tambahan di luar jam sekolah.

Menurut draf tersebut, kepala sekolah sepenuhnya bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola kegiatan bimbingan belajar ekstrakurikuler di dalam sekolah, serta mengelola para guru ketika mereka berpartisipasi dalam bimbingan belajar di luar sekolah.

Secara khusus, Kepala Sekolah wajib menyelenggarakan kegiatan pengajaran dan pembelajaran ekstrakurikuler di dalam sekolah sesuai dengan peraturan dalam Pasal 5 Surat Edaran No. 29/2024/TT-BGDĐT dan dokumen hukum terkait lainnya.

Hal ini mencakup peninjauan berkala terhadap kebutuhan pendidikan tambahan siswa, pengembangan rencana, dan pelaporan kepada pihak berwenang yang kompeten untuk mengalokasikan dana anggaran, serta memobilisasi sumber keuangan sah lainnya untuk mendukung kegiatan pengajaran dan pembelajaran tambahan.

Kepala sekolah juga bertanggung jawab untuk mengelola guru yang mengajar di sekolah ketika mereka berpartisipasi dalam bimbingan ekstrakurikuler, memastikan kepatuhan terhadap Klausul 3, Pasal 6 Surat Edaran 29.

Yang terpenting, kepala sekolah bertanggung jawab kepada otoritas pengawas langsung atas kualitas dan pengelolaan dana yang digunakan untuk menyelenggarakan bimbingan belajar ekstrakurikuler di sekolah.

Selain itu, Kepala Sekolah juga bertanggung jawab untuk menerima dan memproses umpan balik dan saran dari siswa dan orang tua mengenai bimbingan belajar, menangani pelanggaran dalam wewenangnya atau merekomendasikan agar pihak berwenang yang kompeten menanganinya, dan secara berkala menyusun laporan tentang situasi bimbingan belajar di akhir setiap semester dan di akhir tahun ajaran.

Pusat bimbingan belajar menyediakan daftar lengkap para tutor.

Draf tersebut menetapkan bahwa pusat bimbingan belajar bertanggung jawab untuk sepenuhnya mematuhi peraturan tentang bimbingan belajar dan pembelajaran tambahan dalam Pasal 6 dan 14 Surat Edaran No. 29/2024/TT-BGDĐT, serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

Sebelum memulai operasional, pusat bimbingan belajar wajib melapor kepada instansi manajemen pendidikan setempat, dengan memberikan informasi lengkap mengenai: pendaftaran usaha, daftar kelas bimbingan belajar, jadwal, daftar tutor (termasuk laporan dari guru yang saat ini mengajar di lembaga pendidikan tersebut), biaya bimbingan belajar, dan rencana bimbingan belajar untuk mempermudah pemantauan dan inspeksi.

Perusahaan harus memastikan fasilitas yang memadai, mematuhi hukum yang berkaitan dengan jam kerja, lembur, dan peraturan tentang keamanan, ketertiban, keselamatan, kebersihan lingkungan, dan pencegahan kebakaran.

Secara khusus, pusat-pusat bimbingan belajar berkewajiban untuk memperbarui informasi mereka secara lengkap pada sistem perangkat lunak manajemen bimbingan belajar Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Pusat bimbingan belajar juga perlu mengelola dan memastikan kualitas bimbingan belajar, melindungi hak-hak siswa dan guru, serta menyimpan catatan lengkap organisasi bimbingan belajar untuk dipresentasikan saat inspeksi.

Terakhir, pusat bimbingan belajar bertanggung jawab untuk menerima dan memproses umpan balik dan saran dari siswa dan orang tua mereka, serta memberikan penjelasan mengenai penerapan Peraturan ini sebagaimana dipersyaratkan oleh pihak berwenang.

Komite Rakyat di lingkungan/komune tersebut adalah pengelola langsungnya.

Bagi Komite Rakyat di tingkat kecamatan/kelurahan, alih-alih hanya berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dan Pelatihan sebagaimana diatur dalam Surat Edaran 17/2012/TT-BGDĐT, mereka sekarang bertanggung jawab langsung untuk mengelola kegiatan bimbingan belajar ekstrakurikuler bagi lembaga dan individu di wilayah yurisdiksi mereka.

Pasal 4 rancangan tersebut juga menguraikan tujuh tugas Komite Rakyat tingkat kelurahan/kecamatan dalam mengelola kegiatan bimbingan belajar ekstrakurikuler.

Draf tersebut juga mengalokasikan Pasal 2 dan 3 untuk mengklarifikasi tanggung jawab Departemen Pendidikan dan Pelatihan serta departemen dan lembaga terkait lainnya.

Draf tersebut mengalokasikan satu bab untuk mengatur pengelolaan dan penggunaan dana dari bimbingan belajar dan kelas tambahan.

Hal-hal yang tidak diatur dalam Keputusan ini akan dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran Nomor 29/2024/TT-BGDĐT tanggal 30 Desember 2024 dari Menteri Pendidikan dan Pelatihan tentang pengajaran dan pembelajaran tambahan (selanjutnya disebut sebagai Surat Edaran Nomor 29/2024/TT-BGDĐT).

Sumber: https://dantri.com.vn/giao-duc/tphcm-siet-chat-quan-ly-day-them-hoc-them-du-kien-phan-ro-trach-nhiem-20251028182927161.htm