Melaksanakan keputusan untuk mendirikan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi

Kinhtedothi – Pada sore hari tanggal 24 Oktober, Komite Rakyat Hanoi mengadakan konferensi untuk melaksanakan Resolusi Dewan Rakyat Kota, Proyek, dan Keputusan Komite Rakyat Kota tentang pembentukan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi. Konferensi ini dipimpin oleh Anggota Komite Sentral Partai, Wakil Sekretaris Komite Partai Kota, dan Ketua Komite Rakyat Kota, Tran Sy Thanh.

Yang juga hadir adalah Wakil Ketua Dewan Rakyat Kota Pham Qui Tien.

Pada konferensi tersebut, Kepala Kantor Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung menyampaikan Keputusan No. 63/2024/QD-UBND tanggal 24 Oktober 2024 tentang pengaturan fungsi, tugas, wewenang dan struktur organisasi Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi.

Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh menyampaikan Keputusan pengangkatan Bapak Cu Ngoc Trang ke jabatan Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi.

Dengan demikian, Pusat Layanan Administrasi Publik Hanoi merupakan badan administratif di bawah Komite Rakyat Hanoi (badan setingkat departemen) yang menjalankan fungsi memberi nasihat dan membantu Komite Rakyat Hanoi dalam pengelolaan negara, meliputi: pengendalian prosedur administratif, pembenahan prosedur administratif, penyelenggaraan pelaksanaan layanan terpadu satu pintu dan mekanisme layanan terpadu satu pintu yang saling terhubung; menjadi titik fokus penyelenggaraan penyediaan informasi, bimbingan, dukungan, penerimaan, digitalisasi, koordinasi penanganan, penyelesaian (untuk beberapa prosedur administratif yang sah), dan pengembalian hasil penanganan prosedur administratif. Pada saat yang sama, memberi nasihat dan penyelenggaraan pelaksanaan tugas penerapan teknologi informasi dan transformasi digital untuk melayani masyarakat dan dunia usaha di bawah arahan Komite Rakyat Hanoi dan Ketua Komite Rakyat Hanoi.

Pusat ini berbadan hukum, mempunyai stempel dan rekening sendiri; mematuhi arahan dan manajemen Komite Rakyat Kota dalam hal organisasi, kepegawaian dan pekerjaan; berada di bawah arahan langsung dan menyeluruh dari Ketua Komite Rakyat Kota; pada saat yang sama, mematuhi arahan, bimbingan dan pemeriksaan keahlian dan profesi Kantor Pemerintah .

Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh berbicara di konferensi tersebut.

Pusat memiliki 8 tugas dan wewenang. Tugas dan wewenang ini meliputi pengendalian prosedur administratif, pembenahan prosedur administratif, penyelenggaraan pelaksanaan mekanisme terpadu satu pintu dalam penanganan prosedur administratif; penyelenggaraan penyediaan informasi, bimbingan, dukungan, penerimaan, digitalisasi, koordinasi penanganan, penanganan (untuk beberapa prosedur administratif yang sah), dan pengembalian hasil penanganan prosedur administratif.

Saat ini, Pusat beroperasi di Lantai 1, 10, 11 Gedung Antar-lembaga No. 258 Jalan Vo Chi Cong, Distrik Xuan La, Distrik Tay Ho hingga kantor pusat di Jalan Nghi Tam No. 197 menjamin kondisi material untuk operasional.

Mengenai struktur organisasi, Pusat ini memiliki 4 departemen khusus; 30 cabang Pusat di 30 distrik, kota dan kabupaten; 2 unit layanan publik yang terafiliasi.

Pusat Layanan Administrasi Publik Kota mempunyai seorang Direktur dan tidak lebih dari 3 Wakil Direktur.

Penggajian Pegawai Negeri Sipil dan jumlah pegawai pada instansi dan unit di lingkungan Pusat ditetapkan berdasarkan jabatan, dikaitkan dengan fungsi, tugas, lingkup kegiatan dan merupakan bagian dari keseluruhan penggajian Pegawai Negeri Sipil dan jumlah pegawai pada instansi pemerintahan dan unit pelayanan publik di Kota yang ditugaskan atau disahkan oleh pejabat yang berwenang.

Berdasarkan fungsi, tugas, susunan organisasi dan jabatan, susunan kepangkatan pegawai negeri sipil, dan susunan jabatan profesional pegawai negeri sipil yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang, Pusat setiap tahun menyusun rencana penggajian pegawai negeri sipil dan jumlah pegawai untuk dilaporkan kepada Komite Rakyat Kota untuk disampaikan kepada instansi yang berwenang guna mendapat pertimbangan dan keputusan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bagi Dinas, Kantor Cabang, Kabupaten, Kota, dan Kabupaten yang saat ini memiliki Wakil Kepala Dinas merangkap jabatan sebagai Kepala Seksi Pelayanan Terpadu Satu Atap, Pusat ditugaskan untuk berkoordinasi dengan Dinas, Kantor Cabang, dan Pemerintah Daerah tingkat Kabupaten/Kota untuk mengatur hal-hal tersebut di atas guna menjamin stabilitas kepegawaian, kelancaran operasional Kantor Cabang, dan kesesuaian dengan situasi dan kondisi setempat serta satuan kerja perangkat daerah.

Direktur Pusat bertugas mengkaji, menyempurnakan, dan mengatur sumber daya manusia sesuai dengan fungsi, tugas, jabatan, kualifikasi profesi, keterampilan, standar, dan ketentuan perundang-undangan; memimpin penyelesaian sesuai kewenangan atau mengusulkan penyelesaian kebijakan bagi pegawai negeri sipil dan karyawan yang kelebihan beban pasca pengaturan (jika ada) sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku; melaksanakan penempatan pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan petunjuk Komite Partai Kota dan Komite Rakyat.

Pada konferensi tersebut, Ketua Komite Rakyat Hanoi Tran Sy Thanh menyampaikan Keputusan No. 5579/QD-UBND tertanggal 23 Oktober 2023 tentang pemindahan dan pengangkatan Bapak Cu Ngoc Trang (lahir tahun 1984), Wakil Kepala Kantor Komite Rakyat Hanoi, untuk bekerja di Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi, dengan jabatan Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi.

Berbicara di konferensi tersebut, Ketua Komite Rakyat Hanoi, Tran Sy Thanh, mengatakan bahwa konferensi hari ini menandai titik balik yang penting. Hanoi memiliki unit administratif baru di tingkat departemen di bawah arahan Pemerintah Pusat. Pusat Layanan Administrasi Publik Kota merupakan unit administratif khusus yang membantu Komite Rakyat Kota memantau semua prosedur administratif, memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku bisnis, sekaligus meningkatkan koordinasi antar departemen dan distrik.

Ketua Komite Rakyat Kota menekankan bahwa Pusat tidak menggantikan departemen dan cabang. Ini merupakan unit yang belum pernah ada sebelumnya, hasil penelitian cermat oleh Komite Pengarah Pusat untuk mengembangkan model ini berdasarkan ringkasan model administratif yang telah diterapkan sebelumnya.

Ketua Komite Rakyat Kota juga menyampaikan bahwa pada awalnya akan ada banyak kesulitan dan tantangan, tetapi ini merupakan kesempatan untuk membangun organisasi, regulasi, dan budaya kerja yang baru. Pada saat yang sama, beliau mengatakan bahwa Pemerintah dan Kota Hanoi berharap kegiatan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota akan terus mendorong reformasi administrasi dan transformasi digital kota.

Komentar (0)