Tata Cara Penghentian Sementara Iuran Dana Pensiun dan Kematian Bagi Badan Usaha yang Mengalami Kesulitan Sesuai Regulasi Baru

Sesuai dengan Keputusan No. 863/QD-BNV dari Kementerian Dalam Negeri , berlaku sejak 1 Juli 2025, subjek penerapannya adalah: Pemberi kerja yang menghadapi kesulitan ketika mengubah struktur, teknologi atau karena krisis ekonomi, resesi atau menerapkan kebijakan Negara ketika merestrukturisasi ekonomi atau menerapkan komitmen internasional; Pemberi kerja yang menghadapi kesulitan karena bencana alam, kebakaran, epidemi, gagal panen.

Keterangan foto — Markas Besar Jaminan Sosial Vietnam.

Urutan implementasi:

Langkah 1:

- Pengusaha yang menghadapi kesulitan pada saat terjadi perubahan struktur, teknologi, atau akibat krisis ekonomi , resesi, atau dalam rangka melaksanakan kebijaksanaan Negara dalam rangka restrukturisasi perekonomian atau pelaksanaan komitmen internasional, wajib mengajukan permohonan tertulis dengan melampirkan daftar nama pekerja pada saat sebelum penghentian sementara produksi dan usaha, dan pada saat permohonan diajukan daftar nama pekerja/buruh yang menjadi subjek jaminan sosial wajib yang harus berhenti bekerja untuk sementara waktu.

- Pengusaha yang menghadapi kesulitan akibat bencana alam, kebakaran, wabah penyakit, gagal panen, dan kerugian di atas 50% dari total nilai aset harus membuat permintaan tertulis dengan melampirkan laporan inventaris aset terkini sebelum saat kerusakan; Berita acara inventaris aset yang rusak akibat bencana alam, kebakaran, wabah penyakit, gagal panen.

Dalam hal tidak dapat menyediakan pekerjaan bagi pekerja, yang jumlah pekerja peserta jaminan sosial wajib yang terpaksa berhenti bekerja untuk sementara waktu adalah 50% atau lebih dari jumlah pekerja yang ada sebelum terjadinya bencana alam, kebakaran, wabah penyakit, atau gagal panen, maka harus diajukan permohonan tertulis dengan melampirkan daftar pekerja pada saat sebelum terjadinya bencana alam, kebakaran, wabah penyakit, atau gagal panen dan pada saat permohonan diajukan daftar pekerja peserta jaminan sosial wajib yang terpaksa berhenti bekerja untuk sementara waktu.

Langkah 2:

Dalam waktu 15 (lima belas) hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan pemberi kerja, instansi yang berwenang wajib mengkaji, menetapkan dan memberikan tanggapan secara tertulis kepada pemberi kerja, khususnya:

- Kewenangan penetapan jumlah pegawai wajib jaminan sosial yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) sementara bagi instansi, unit, organisasi, dan perusahaan di lingkungan Pemerintah Daerah ditetapkan oleh instansi yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan setempat; bagi instansi, unit, organisasi, dan perusahaan di lingkungan Kementerian/Lembaga dan/atau Lembaga Negara ...

Kewenangan penetapan nilai aset rusak bagi instansi, unit, organisasi, dan badan usaha milik daerah yang berada di bawah pengelolaan Komite Rakyat Daerah ditetapkan oleh badan keuangan daerah; bagi instansi, unit, organisasi, dan badan usaha milik daerah yang berada di bawah pengelolaan kementerian dan lembaga pusat, penetapannya dilakukan oleh badan keuangan kementerian atau lembaga daerah. Nilai aset rusak dihitung berdasarkan nilai aset berdasarkan laporan inventarisasi aset terakhir sebelum terjadinya kerusakan;

Tahap 3: Pemberi kerja memastikan ketentuan tersebut dan mengirimkan permintaan tertulis kepada badan asuransi sosial untuk menghentikan sementara kontribusi terhadap dana pensiun dan dana kematian, disertai dengan dokumen yang mengidentifikasi jumlah pekerja yang menjadi subjek asuransi sosial wajib dan untuk sementara tidak bekerja atau dokumen yang mengidentifikasi nilai aset yang rusak kepada badan asuransi sosial.

Langkah 4: Dalam waktu 10 hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan pemberi kerja, Badan Penyelenggara Jaminan Sosial bertanggung jawab untuk menyelesaikan penangguhan sementara iuran dana pensiun dan kematian. Jika tidak ada penyelesaian, tanggapan tertulis harus diberikan dengan menyebutkan alasannya.

Komponen profil

Berkas permohonan penetapan jumlah pekerja wajib jaminan sosial yang harus berhenti bekerja sementara waktu:

- Permintaan dokumen dari pemberi kerja;

- Daftar karyawan pada saat sebelum penghentian produksi dan bisnis dan pada saat permintaan;

- Daftar pekerja yang menjadi subjek jaminan sosial wajib yang harus berhenti bekerja sementara waktu.

Permohonan penetapan nilai aset yang rusak:

- Permintaan dokumen dari pemberi kerja;

- Laporan inventaris aset terkini sebelum terjadinya kerusakan;

- Risalah inventarisasi aset yang rusak akibat bencana alam, kebakaran, wabah penyakit, gagal panen.

Permohonan Penghentian Sementara Iuran Dana Pensiun dan Kematian:

- Dokumen yang mengajukan permohonan penangguhan sementara iuran dana pensiun dan kematian;

- Dokumen yang mengidentifikasi jumlah karyawan yang menjadi subjek asuransi sosial wajib yang sementara tidak bekerja atau dokumen yang mengidentifikasi nilai aset yang rusak.

Waktu pemrosesan: Dalam 10 hari kerja sejak tanggal penerimaan lamaran pemberi kerja.

Badan yang melaksanakan prosedur administratif: Badan asuransi sosial sesuai dengan desentralisasi Asuransi Sosial Vietnam; Badan urusan dalam negeri daerah; Kementerian dan cabang pusat; Badan keuangan daerah; badan keuangan kementerian, cabang, atau Kementerian Keuangan .

Hasil pelaksanaan prosedur administratif: Keputusan penghentian sementara iuran dana pensiun dan kematian.

Biaya: Tidak.

Nama formulir, formulir deklarasi: Sesuai dengan peraturan Jaminan Sosial Vietnam.

Sumber: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm