Sekolah hanya dapat memobilisasi dana setelah Departemen Pendidikan dan Pelatihan menyetujui rencana pelaksanaan.

Untuk menyatukan dan memastikan transparansi dan publisitas saat melaksanakan penggalangan dana di sekolah untuk tahun ajaran baru 2025-2025 setelah penggabungan, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh telah mengeluarkan instruksi tentang pelaksanaan Surat Edaran No. 16/2018 dari Kementerian yang mengatur pendanaan untuk lembaga pendidikan di kota tersebut untuk tahun ajaran 2025-2026.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh dengan jelas mendefinisikan tanggung jawab kepala sekolah saat menyelenggarakan kampanye penggalangan dana di sekolah.

FOTO: THUY HANG

Tidak ada tingkat pendanaan rata-rata yang ditentukan.

Oleh karena itu, untuk memastikan konsistensi dalam penyusunan dan persetujuan rencana penggalangan dana dan tidak pasif dalam mempublikasikannya kepada semua orang tua siswa di awal tahun ajaran, Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh mengharuskan sekolah untuk mengembangkan konten dan rencana penggalangan dana berdasarkan pada pendefinisian yang jelas tentang tujuan, penerima manfaat, metode pelaksanaan, kemajuan pelaksanaan dan mengambil tanggung jawab atas kualitas kegiatan, kualitas produk, dan pekerjaan dengan perkiraan terperinci sesuai dengan peraturan saat ini tentang standar dan norma.

Sekolah hanya dapat memobilisasi dana setelah menerima dokumen resmi yang menyetujui rencana pelaksanaan dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Menurut Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, saat menerima sponsor finansial, sekolah harus menyetujui tanda terima sponsor, membuat tanda terima, membuka buku akuntansi terperinci untuk melacak jumlah sponsor secara terpisah; membuka rekening tambahan di bank atau Kas Negara untuk menerima sponsor yang ditransfer dan mencatatnya dalam sistem akuntansi sesuai peraturan.

Secara khusus, Departemen Pendidikan dan Pelatihan mencatat bahwa sekolah tidak diperbolehkan menetapkan tingkat pendanaan rata-rata.

Untuk pensponsoran dalam bentuk barang, sekolah harus berkoordinasi dengan tim penerima sponsor yang bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur serah terima, menyiapkan lokasi dan gudang untuk menyimpan barang yang disponsori guna memastikan kemudahan dan kecepatan.

Unit penerima menerima proyek konstruksi dasar, didorong dalam bentuk "turnkey", sponsor melengkapi catatan, dokumen, dan sertifikat yang terkait dengan pembangunan proyek dan mentransfernya ke lembaga pendidikan...

Kegiatan pendidikan yang diselenggarakan di sekolah dasar

FOTO: BAO CHAU

Tanggung jawab kepala sekolah saat penggalangan dana

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh menekankan bahwa kepala sekolah bertanggung jawab secara hukum atas mobilisasi, penerimaan, pengelolaan, dan penggunaan dana sponsor. Berkoordinasi dengan para sponsor untuk menyelenggarakan dan melaksanakan kegiatan dana sponsor secara efektif bagi lembaga pendidikan. Secara proaktif mengusulkan kepada para sponsor urutan prioritas dalam penggunaan dana sponsor untuk meningkatkan fasilitas sekolah, mendukung kegiatan belajar mengajar, dan kegiatan pendidikan sesuai dengan rencana pengembangan lembaga pendidikan.

Menyelenggarakan penerimaan dan penyaluran hasil produksi serta pekerjaan yang dilakukan oleh sponsor sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta bertanggung jawab atas pengelolaan, pemeliharaan, dan perbaikan guna memastikan bahwa produk dan pekerjaan dipergunakan secara efektif dan tepat guna.

Kepala sekolah bertanggung jawab untuk melaporkan kepada unit manajemen yang lebih tinggi mengenai situasi mobilisasi, penerimaan, pengelolaan dan penggunaan dana setelah menyelesaikan pelaksanaan rencana mobilisasi.

Bertanggung jawab untuk melaporkan dan menjelaskan kepada unit yang mempunyai fungsi pemantauan, pemeriksaan, dan inspeksi terhadap pengelolaan dan penggunaan dana pada lembaga pendidikan jika diminta.

Bertanggung jawab untuk menjelaskan dan menjawab pertanyaan (jika ada) dari pejabat, guru, staf, siswa, orang tua dan sponsor dalam menerima, mengelola dan menggunakan sponsorship.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh menyatakan bahwa Komite Perwakilan Orang Tua bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan sekolah dalam hal pengorganisasian, penerimaan, pengelolaan, dan penggunaan sponsor. Komite ini juga mengirimkan perwakilan untuk berpartisipasi dalam proses penerimaan sponsor, penerimaan, dan penyerahan sponsor, baik dalam bentuk barang maupun barang. Komite ini juga mengawasi pengelolaan dan penggunaan sponsor oleh lembaga pendidikan.

Source: https://thanhnien.vn/truong-chi-duoc-van-dong-tai-tro-sau-khi-duoc-so-gd-dt-phe-duyet-ke-hoach-thuc-hien-185250801120425078.htm