Tuyen Quang menerapkan tanda tangan digital untuk mempersingkat waktu pemrosesan prosedur administratif.

Menurut surat kabar Tuyen Quang , di komune Binh Ca, penerapan tanda tangan digital telah mapan dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari pekerjaan kepemimpinan dan manajemen. Ibu Luu Thi Lan Huong - Ketua Komite Rakyat komune Binh Ca - mengatakan: "Setelah penggabungan, wilayah komune menjadi lebih luas, dan volume dokumen meningkat secara signifikan. Berkat tanda tangan digital, kami memproses pekerjaan lebih cepat dan lebih fleksibel."

"Dokumen ditandatangani, dikirim, dan diterbitkan sepenuhnya secara daring, sehingga menghemat waktu dan biaya secara signifikan." Para profesional juga sangat menghargai manfaat tanda tangan digital, karena proses penandatanganan, persetujuan, pengajuan kepada pimpinan, dan penerbitan dokumen tidak lagi bergantung pada waktu atau lokasi geografis. Dalam banyak kasus, pimpinan komune dapat menandatangani dan menyetujui dokumen dari jarak jauh, memastikan bahwa pemrosesan permohonan warga tidak terganggu.

Foto: Surat Kabar Tuyen Quang.

Penerapan tanda tangan digital di Binh Ca juga berkontribusi pada transparansi proses administrasi, karena setiap langkah pemrosesan dicatat dan disimpan oleh sistem, sehingga meningkatkan akuntabilitas pejabat dan pegawai negeri sipil ketika menangani dokumen.

Tidak hanya komunitas dengan infrastruktur yang memadai yang mampu beradaptasi dengan tuntutan transformasi digital, tetapi banyak daerah terpencil dan kurang beruntung juga beradaptasi dengan cepat, termasuk penggunaan tanda tangan digital dalam administrasi publik.

Sebagai contoh, di komune Ho Thau – daerah terpencil dengan enam desa di area jangkauan telepon seluler – Ketua Komite Rakyat, Hoang Xuan Hoa, berbagi: “Suatu kali, saya berada di sebuah desa terpencil ketika menerima pesan yang mengharuskan penandatanganan dokumen segera. Meskipun saya harus pergi ke tempat dengan sinyal untuk terhubung ke jaringan, seluruh proses hanya memakan waktu sangat singkat. Sebelumnya, dokumen pasti harus menunggu hingga hari berikutnya, tetapi sekarang diproses segera, menghemat banyak jam kerja setiap hari.”

Menurut laporan dari Departemen Sains dan Teknologi Tuyen Quang, 100% departemen dan lembaga provinsi telah menyelesaikan aplikasi mereka, telah menerima sertifikat digital, dan sekarang menggunakan tanda tangan digital khusus untuk tugas-tugas resmi. Di tingkat kecamatan, semua Komite Rakyat kecamatan dan desa juga telah mengajukan permohonan tanda tangan digital kepada pejabat yang bertanggung jawab, sehingga memfasilitasi digitalisasi dokumen administratif dan memastikan implementasi yang sinkron di seluruh sistem.

Pada kenyataannya, penggunaan tanda tangan digital telah mengubah metode kerja tradisional, berkontribusi pada peningkatan kesadaran akan tanggung jawab, disiplin, dan ketertiban administrasi di kalangan pejabat dan pegawai negeri. Semua operasi dilakukan sepenuhnya pada perangkat lunak manajemen dokumen dan operasional, sehingga memudahkan inspeksi dan pengawasan.

Pada saat yang sama, waktu pemrosesan pekerjaan dipersingkat, biaya administrasi berkurang secara signifikan, sehingga menciptakan kondisi untuk melayani warga dan bisnis dengan lebih cepat, nyaman, dan efisien.

Komentar (0)