Kongres Persatuan Pemuda semua tingkatan di seluruh Brigade 88 dilaksanakan dengan arahan yang modern, ilmiah , praktis dan efektif, menjamin kesungguhan dan tekad untuk berinovasi, meneguhkan peran perintis organisasi Persatuan Pemuda dalam mengkonkretkan resolusi di semua tingkatan tentang peningkatan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan transformasi digital di Angkatan Darat, Cabang-cabang Angkatan dan Brigade-Brigade.

Jika sebelumnya Kongres Persatuan Pemuda sering identik dengan dokumen tebal, kertas cetak yang terburu-buru, dan distribusi serta pengelolaan informasi yang banyak keterbatasan, kini sejak awal Brigade telah mengarahkan perubahan metode yang kuat, dengan tegas menerapkan teknologi informasi, digitalisasi seluruh dokumen, membangun sistem wifi internal, dan portal informasi elektronik terpisah untuk kongres. Persatuan Pemuda Brigade telah memelopori transformasi digital, berkontribusi menjadikan Kongres Persatuan Pemuda benar-benar sebuah festival pemuda yang khidmat, modern, ekonomis, dan efektif.

“Kongres Tanpa Kertas” – sebuah langkah maju dalam transformasi digital

Salah satu poin baru yang paling menonjol dan mengesankan adalah arah penerapan model "Kongres Tanpa Kertas". Semua dokumen, mulai dari laporan politik , rancangan resolusi, rencana kepegawaian, dokumen panduan, dan diskusi, didigitalkan dan disimpan di sistem server internal. Alih-alih mendistribusikan ratusan salinan cetak, setiap delegasi hanya perlu membawa ponsel pintar atau tablet, terhubung ke Wi-Fi internal kongres untuk mengakses dan mengunduh dokumen secara langsung. Berkat hal ini, manajemen distribusi dokumen menjadi sederhana dan ringkas; delegasi dapat dengan mudah mencari dan menelusuri tanpa harus membolak-balik setiap halaman.

Delegasi mencoba sistem pemindaian kode QR dokumen.

Model “Kongres Tanpa Kertas” memberikan banyak manfaat praktis: menghemat biaya cetak, menghindari pemborosan kertas, ramah lingkungan, sekaligus menjamin keamanan dan kerahasiaan informasi dan data yang hanya diedarkan secara internal dan tidak disebarluaskan ke luar.

Secara khusus, sistem ini dirancang untuk memungkinkan manajemen dan kontrol terpusat atas siklus hidup dokumen. Semua dokumen hanya disimpan di server internal, tanpa fungsi berbagi. Setelah kongres berakhir, penyelenggara dapat menghapus semua dokumen hanya dengan operasi administratif. Mekanisme ini memastikan tidak ada salinan yang tersisa di perangkat pribadi delegasi, termasuk ponsel atau tablet. Berkat hal tersebut, informasi digunakan untuk melayani kongres dengan nyaman namun tetap sepenuhnya aman setelah kongres berakhir. Ini merupakan poin baru yang sangat penting, yang menunjukkan pola pikir manajemen ilmiah yang ketat dalam kondisi keamanan informasi yang tinggi.

Sistem wifi internal dan situs web kongres - portal informasi elektronik di aula

Salah satu keunggulan teknologi yang menonjol adalah kongres tersebut telah menyiapkan jaringan Wi-Fi internal tertutup yang melayani kongres secara eksklusif, sepenuhnya terpisah dari internet. Jaringan ini dikonfigurasi dalam mode Captive Portal - artinya, setiap delegasi yang terhubung ke Wi-Fi akan dipanggil dengan memindai kode QR. Perangkat akan secara otomatis membuka halaman peraturan keamanan informasi. Delegasi harus mengonfirmasi bahwa ia telah membaca dan memahaminya dengan jelas untuk mengakses halaman informasi kongres (Brigade 88 telah mengembangkan perangkat lunak pembuat kode QR yang dapat bekerja secara luring untuk melayani kongres). Jaringan Wi-Fi ini hanya beroperasi dalam jaringan lokal (tanpa akses internet); server menyimpan situs web dan dokumen; router/AP menyiarkan Wi-Fi.

Delegasi mengunjungi pameran inisiatif penerapan teknologi AI.

Situs web kongres, setelah dibuat, tidak hanya berfungsi sebagai portal informasi tetapi juga sebagai pusat operasional dan propaganda kongres. Antarmukanya dirancang agar intuitif, ilmiah, dan mudah digunakan.

Operasi yang cerdas, intuitif, dan transparan

Selama proses diskusi, laporan diskusi, draf resolusi, dll. ditampilkan langsung di layar LED, dipadukan dengan infografis dan klip video ilustrasi. Hal ini tidak hanya membantu konten menjadi intuitif, hidup, dan mudah dipahami, tetapi juga menghemat waktu dan menciptakan konsentrasi tinggi bagi para delegasi.

Kehadiran juga didukung langsung oleh portal. Setiap delegasi diberikan kode QR pribadi untuk melakukan autentikasi yang aman. Hasil dikumpulkan secara instan dan transparan, meminimalkan kesalahan, dan menghemat waktu dibandingkan metode tradisional.

Pekerjaan propaganda - menyebarkan citra pemuda

Tak hanya modern dalam manajemen, propaganda di kongres-kongres Brigade 88 di semua tingkatan juga digalakkan melalui penerapan teknologi digital. Laporan, klip video, dan gambar dokumenter tentang pencapaian, gerakan, dan contoh-contoh anggota serikat disiarkan di sela-sela sesi kongres, menciptakan suasana yang menarik dan kompetitif.

Situs web internal menjadi "perpustakaan elektronik" yang menyimpan semua dokumen kongres, berfungsi sebagai referensi di tempat maupun sumber dokumen jangka panjang untuk pendidikan tradisi unit. Ini merupakan cara baru dan efektif untuk membantu citra pemuda Brigade menyebar lebih kuat dan luas.

Makna dan efektivitas praktis

Delegasi yang menghadiri kongres mengambil foto.

Inovasi penyelenggaraan Kongres Persatuan Pemuda di semua tingkatan di Brigade 88 telah membuahkan hasil nyata: Pengurangan biaya cetak, kertas, tinta, dan sumber daya manusia untuk pendistribusian dokumen secara signifikan; mempersingkat proses penerbitan dokumen (jika ada penyesuaian, cukup unggah dan perbarui data di server), absensi, pengumuman hasil penghitungan suara; membantu terselenggaranya acara secara ilmiah; laporan dan pidato disajikan secara visual, menarik, mudah diakses, meningkatkan daya persuasif... Data hanya ada secara internal, dapat dihapus atau dicabut sepenuhnya, pengguna hanya dapat melihat, tidak dapat mengedit, mengunduh, atau menyalin; sepenuhnya terhindar dari risiko ketidakamanan dan kebocoran informasi.

Skalabilitas model untuk konferensi dengan persyaratan keamanan tinggi

Penerapan teknologi informasi dalam penyelenggaraan Kongres Persatuan Pemuda di semua tingkatan di Brigade 88, tidak hanya terbatas pada lingkup internal organisasi Persatuan Pemuda saja, tetapi juga membuka banyak potensi untuk direplikasi dan diaplikasikan pada berbagai jenis konferensi, seminar, rapat, pelatihan... tanpa menggunakan kertas di Brigade dan Korps.

Keunggulan model ini adalah keamanan tertutup dan kontrol terpusat. Sistem koneksi Wi-Fi internal beroperasi secara independen, tanpa terhubung ke internet dan jaringan militer (hanya membutuhkan 1 router/AP dan beberapa komputer serta telepon untuk membentuk jaringan internal), sehingga meminimalkan risiko kebocoran informasi. Dokumen, teks, data gambar, dan video hanya diedarkan secara internal, hanya dapat dilihat, tidak dapat diunduh, tidak dapat diedit, dan tidak dapat didistribusikan ke luar.

Khususnya, semua data hanya disimpan di server, perangkat lain hanya dapat dianggap sebagai faktor kunci untuk memastikan keamanan. Setelah konferensi berakhir, Panitia Penyelenggara hanya perlu menghentikan server dan menghapus semua data terkait. Dengan demikian, pengguna tidak dapat lagi mengakses informasi tersebut. Metode ini memenuhi persyaratan untuk kemudahan penggunaan selama konferensi dan memastikan prinsip kerahasiaan mutlak setelah konferensi berakhir.

Jika diteliti dan diinvestasikan dengan baik, model ini dapat menjadi solusi teknologi standar untuk berbagai konferensi di Brigade dan Korps, mulai dari pertemuan rutin, konferensi tengah semester dan akhir, hingga konferensi besar seperti Konferensi Militer-Politik, Konferensi Kader Utama... Dengan keunggulan keamanan tinggi, penghematan, kecepatan, dan modernitas, ini akan menjadi arah baru, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas operasi, manajemen, dan propaganda di Brigade 88 dan Korps.

Petunjuk untuk penyelesaian dan layanan dalam konferensi unit

Anggota elit Brigade 88.

Keberhasilan awal penerapan model Kongres Serikat Pemuda "tanpa kertas", yang menghubungkan wifi internal dan situs web khusus, telah menegaskan ketepatan dan efektivitas arah ini. Atas dasar itu, Brigade 88 dapat terus meneliti dan menyempurnakan sistem, menambahkan fitur-fitur seperti: autentikasi berlapis untuk delegasi, sistem login menggunakan kode identifikasi pribadi, integrasi perangkat lunak untuk mengelola kehadiran, pemungutan suara, pidato daring, penyimpanan data yang fleksibel, dan mekanisme pencadangan.

Dari segi standardisasi, penyempurnaan model ini akan membantu Brigade dengan mudah memperluas penerapannya ke berbagai jenis konferensi unit. Memastikan persyaratan penghematan, keamanan, ilmu pengetahuan, dan efisiensi juga diutamakan, sehingga model Kongres Serikat Pemuda yang menggunakan teknologi digital dapat sepenuhnya menjadi solusi umum.

Dengan demikian, Brigade 88 tidak hanya memelopori transformasi digital dalam inovasi kerja Serikat Pemuda, tetapi juga menyumbangkan pengalaman dan model yang dapat direplikasi untuk seluruh Korps, bahkan seluruh angkatan darat. Ini merupakan langkah penting untuk secara bertahap mewujudkan tujuan membangun Korps yang "Revolusioner, berdisiplin, elit, dan modern" yang terkait dengan kebijakan transformasi digital nasional yang telah ditetapkan oleh Partai, Negara, Komisi Militer Pusat, dan Kementerian Pertahanan Nasional.

Kongres Persatuan Pemuda di semua tingkatan Brigade 88 bukan hanya sebuah acara politik penting, sebuah festival bagi pemuda Brigade, tetapi juga sebuah demonstrasi penting tentang kemampuan penerapan teknologi informasi dalam kegiatan Persatuan Pemuda dan gerakan pemuda. Ini bukan hanya sebuah langkah maju secara teknis, tetapi juga sebuah penegasan atas keberanian, kecerdasan, dan kreativitas pemuda Brigade di era digital.

Letnan Kolonel DO QUANG NGOC, Wakil Komisaris Politik Brigade 88 (Korps Kimia)

* Silakan kunjungi bagian tersebut untuk melihat berita dan artikel terkait.

    Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404