Peran tanda tangan digital dalam notaris elektronik di Vietnam

(Chinhphu.vn) - Pada pagi hari tanggal 19 September, di Hanoi, Pusat Nasional untuk Autentikasi Elektronik (Kementerian Sains dan Teknologi) berkoordinasi dengan Asosiasi Notaris Vietnam untuk menyelenggarakan Lokakarya "Peran tanda tangan digital dan layanan tepercaya dengan notaris elektronik".

Ibu To Thi Thu Huong, Direktur NEAC, menyampaikan pidato pembukaan Lokakarya. Foto: VGP/DA

Lokakarya ini diselenggarakan dalam konteks Undang-Undang Notaris yang menciptakan koridor hukum untuk notaris elektronik, dan Peraturan Pemerintah No. 23/2025/ND-CP yang baru-baru ini diterbitkan tentang Tanda Tangan Elektronik dan Layanan Terpercaya. Peraturan ini menetapkan kerangka hukum yang lengkap untuk layanan tepercaya (tanda tangan digital, autentikasi pesan data, penandaan waktu, layanan pengiriman dan penerimaan data yang aman, dll.). Peraturan baru ini merupakan jembatan penting untuk menciptakan landasan hukum agar notaris elektronik dapat beroperasi secara efektif, memastikan bahwa semua dokumen notaris elektronik memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen kertas.

Landasan untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik

Berbicara pada pembukaan lokakarya, Ibu To Thi Thu Huong, Direktur Pusat Autentikasi Elektronik Nasional (NEAC), mengatakan: "Saat ini, ketika kita pergi ke SPBU atau toko mana pun, kita melihat layanan faktur elektronik dan tanda tangan digital. Industri perpajakan telah menerapkan tanda tangan digital sejak awal dalam faktur elektronik; lebih dari 8 miliar faktur elektronik telah diterbitkan, yang berarti 8 miliar tanda tangan digital kita telah terintegrasi."

Direktur NEAC menambahkan bahwa dalam 8 bulan pertama tahun 2025, jumlah sertifikat tanda tangan digital yang diterbitkan hampir dua kali lipat dari jumlah total gabungan periode sebelumnya. Lebih spesifik lagi, pada akhir Desember 2024, jumlah sertifikat tanda tangan digital yang diterbitkan mencapai 11 juta, dan pada Agustus 2025, jumlahnya telah mencapai 22 juta. Hal ini menunjukkan bahwa perangkat untuk transaksi elektronik berkembang sangat pesat.

Di era di mana data menjadi sumber daya baru dan transaksi digital semakin populer, memastikan kepercayaan digital merupakan prasyarat. Di Vietnam, NEAC mengidentifikasi bahwa tanda tangan digital dan layanan tepercaya bukan hanya perangkat teknis, tetapi juga fondasi untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, pemerintahan digital, dan masyarakat digital...

Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam, Nguyen Thi Tho, menegaskan bahwa notaris dianggap sebagai "layanan hukum preventif", yang berkontribusi dalam menjamin keamanan hukum untuk transaksi perdata, komersial, dan real estat. Ketika dialihfungsikan menjadi digital, notaris tidak hanya menjalankan misinya untuk mencegah sengketa, tetapi juga menjadi jembatan penting dalam memastikan keaslian dan integritas kontrak serta transaksi elektronik.

Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam, Nguyen Thi Tho, memberikan sambutan di lokakarya. Foto: VGP/DA

Dalam proses tersebut, tanda tangan digital dan layanan tepercaya merupakan infrastruktur hukum dan teknis yang penting, membantu notaris untuk menentukan identitas, kapasitas untuk bertindak, kesukarelaan, dan legalitas transaksi dalam lingkungan daring dengan tingkat jaminan yang setara dengan, atau bahkan lebih tinggi daripada, metode tradisional.

Namun, menurut Ibu Nguyen Thi Tho, untuk berhasil menerapkan notaris elektronik, kita menghadapi banyak tantangan seperti mekanisme hukum perlu terus ditingkatkan dan disinkronkan dengan Undang-Undang Notaris 2024, Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023 dan dokumen terkait; infrastruktur teknis harus memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan pada tingkat tinggi; kemampuan akses teknologi dan konsensus notaris dan organisasi notaris nasional juga perlu difokuskan.

Wakil Presiden Eksekutif Asosiasi Notaris Vietnam berharap bahwa Lokakarya ini akan menjadi kesempatan untuk bertukar, mengevaluasi, dan berbagi pengalaman dalam menerapkan solusi teknologi modern, terutama tanda tangan digital, stempel waktu, dan layanan yang andal, untuk secara bertahap membentuk sistem notaris elektronik yang terpadu, aman, dan efektif.

Membangun kerangka hukum untuk pengoperasian notaris elektronik yang efektif

Pada lokakarya tersebut, perwakilan NEAC mengklarifikasi nilai hukum serta peran layanan tanda tangan digital dan layanan tepercaya ini dalam kegiatan notaris elektronik, sehingga mendukung notaris untuk mengakses dan menerapkan peraturan hukum dengan benar.

Menurut Undang-Undang Transaksi Elektronik 2023, tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetris untuk mengautentikasi penanda tangan dan mengonfirmasi penerimaannya atas isi yang ditandatangani. Tanda tangan digital menjamin keaslian, integritas, dan nir-penyangkalan. Oleh karena itu, Undang-Undang Transaksi Elektronik menegaskan bahwa tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan dalam transaksi tradisional, dan Undang-Undang Notaris 2024 menetapkan bahwa dokumen elektronik yang disahkan oleh notaris sah sejak ditandatangani dengan tanda tangan digital notaris dan tanda tangan digital organisasi praktik kenotariatan.

Seiring dengan semakin populernya transaksi elektronik, layanan terkait pun turut bermunculan, salah satunya adalah layanan perwalian. Dalam bidang notaris elektronik, layanan perwalian merupakan alat yang efektif, membantu notaris dan organisasi notaris menyederhanakan proses bisnis. Dengan demikian, transaksi notaris tradisional secara bertahap beralih dari lingkungan nyata ke lingkungan digital, sehingga meningkatkan efisiensi kegiatan notaris elektronik.

Menganalisis permasalahan dan kesulitan yang ada dalam transformasi digital notaris dan implementasi notaris elektronik, Bapak Dao Duy An, Sekretaris Jenderal Asosiasi Notaris Vietnam, mengatakan bahwa meskipun kerangka hukum tersedia, namun belum sepenuhnya lengkap dan sinkron, infrastruktur teknologi dan basis data belum sinkron, dan masalah keamanan teknologi serta standar teknis juga masih banyak keterbatasan.

Selain itu, banyak notaris dan pekerja kantoran yang belum familiar dengan platform digital; mereka takut akan risiko hukum saat melakukan notaris daring. Mentalitas "memegang salinan kertas bercap merah" masih ada di kalangan masyarakat dan pelaku bisnis.

Menurut Bapak Dao Duy An, meskipun Undang-Undang Notaris tahun 2024 dan peraturan perundang-undangannya telah memberikan landasan hukum yang kuat, masih terdapat "kesenjangan" yang perlu dilengkapi agar dapat diselesaikan tepat waktu.

Mengusulkan solusi untuk transformasi digital notaris, Bapak Dao Duy An menekankan perlunya penyempurnaan kerangka hukum secara terus-menerus, dengan mendefinisikan secara jelas kewenangan dan prosedur konversi antara dokumen notaris elektronik dan dokumen kertas. Membangun basis data notaris nasional yang terpusat atau terpadu dengan standar data yang seragam dan proses sinkronisasi yang ketat.

Para delegasi berbagi pendapat di Lokakarya. Foto: VGP/DA

Selain itu, harus ada peraturan yang jelas tentang cakupan data yang dapat diakses, prosedur dan tanggung jawab untuk menggunakan data untuk memfasilitasi notaris dan memastikan privasi pribadi.

Melalui diskusi dan analisis dari para delegasi, dapat dilihat bahwa penerapan notaris elektronik perlu mengikuti peta jalan perluasan, di mana teknologi akan digunakan untuk menyederhanakan prosedur administratif...

Tuhan Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm