Di pulau Minh Chau, masyarakat tidak perlu lagi naik feri menyeberangi sungai untuk melakukan prosedur administratif.

(PLVN) - Sebagai satu-satunya komune kepulauan di ibu kota, sebelumnya masyarakat yang ingin mengurus administrasi harus naik feri menyeberangi Sungai Merah untuk pergi ke Komite Rakyat distrik Ba Vi. Mulai 1 Juli 2025, masyarakat akan dilayani oleh pejabat Komite Rakyat komune di tingkat akar rumput.

Bapak Nguyen Duc Tien, Sekretaris Komite Partai Komune Minh Chau, mengatakan bahwa sekitar 60 km dari pusat kota, terletak di tengah Sungai Merah, Komune Minh Chau bagaikan sebuah "oasis", sehingga kondisi fasilitas, infrastruktur teknis, dan teknologi menghadapi banyak kendala.

Sebelumnya, warga yang ingin pergi ke distrik untuk mengurus prosedur administratif harus naik feri atau melalui jalan darat melalui wilayah lain. Mulai 1 Juli, ketika tingkat distrik dihapuskan, prosedur administratif dialihkan ke tingkat akar rumput, dan warga dilayani oleh pejabat dan pegawai negeri sipil langsung di tingkat akar rumput.

Sekretaris Partai Komune Minh Chau, Nguyen Duc Tien menyampaikan bahwa ke depan akan banyak kesulitan yang akan dihadapi, namun semangat solidaritas, tekad yang tinggi, tanggung jawab dan persiapan yang matang akan menjadi landasan yang kokoh bagi perangkat baru untuk beroperasi dengan lancar dan efektif, serta membawa manfaat praktis bagi masyarakat, pelaku usaha dan komunitas.

Bapak Tien menambahkan, dari yang tadinya kebingungan saat mendekati sistem perangkat lunak penerimaan dan pengembalian hasil prosedur administrasi model pemerintahan daerah 2 tingkat, hingga saat ini para PNS sudah berjalan lancar dan siap melayani masyarakat.

Secara khusus, daerah ini telah mengoperasikan perangkat lunak Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen dengan lancar: Menerima dan mentransfer dokumen keluar dan masuk dalam sistem politik dan sistem email resmi Kota.

Masyarakat datang untuk melakukan prosedur administrasi di Komite Rakyat Komune Minh Chau pada pagi hari tanggal 1 Juli 2025

Para petugas dan spesialis telah menerima dan memproses dokumen sesuai dengan instruksi pengoperasian sistem percontohan. Komite Rakyat Komune telah diberikan akun untuk mengoperasikan perangkat lunak QLVB, termasuk akun para pemimpin, kepala, wakil kepala departemen, dan spesialis. Jumlah total akun yang diberikan adalah 34. 100% petugas dan pegawai negeri sipil komune telah diberikan akun dan telah berhasil mengubah kata sandi mereka.

Melaksanakan mekanisme rapat komite rakyat komune dalam melaksanakan arahan dan kepemimpinan pengelolaan administrasi negara di wilayah tersebut. Mengarahkan dan mengatur pelaksanaan tugas-tugas pembangunan sosial -ekonomi; mengatur pelaksanaan pengelolaan negara di wilayah tersebut di bidang ekonomi, pertanahan, konstruksi, transportasi, pendidikan, kesehatan, administrasi peradilan, dukungan peradilan, urusan dalam negeri, ketenagakerjaan, informasi, budaya, kemasyarakatan, pariwisata, pendidikan jasmani, dan olahraga di wilayah tersebut sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Hadir di kantor pusat Komite Rakyat Kelurahan Pulau Minh Chau pada hari pertama operasional dengan model baru, Bapak Nguyen Van Tien, seorang petugas budaya dan sosial Kelurahan Minh Chau, menyampaikan: "Kami menjalani masa uji coba operasional. Pada minggu pertama operasional, beberapa prosedur administratif belum sepenuhnya diperbarui ke sistem perangkat lunak baru, sehingga menyebabkan kesulitan bagi staf saat beroperasi."

Namun kini seluruh bidang telah diperbarui sepenuhnya, semua staf di departemen "satu atap" menggunakan perangkat lunak dengan mahir, melayani masyarakat secara efektif.

Bapak Dinh Tuan Anh, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Minh Chau, menyampaikan: "Masyarakat sangat antusias bahwa sistem administrasi publik daring di tingkat akar rumput akan membantu mereka tidak perlu lagi menyeberangi sungai, naik perahu, dan pergi jauh-jauh ke distrik untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Ini merupakan perubahan yang memiliki arti penting bagi penduduk pulau."

Selain itu, dengan tim pejabat yang masih bersatu, terkoordinasi dengan lancar, dan sepenuhnya menjalankan tugas mereka sesuai model baru dengan dukungan dari pemerintah kota, "Hingga saat ini, kami pada dasarnya telah memenuhi kebutuhan penting dalam menangani prosedur administratif bagi masyarakat," ujar Bapak Tuan Anh.

Huy Tuan

Sumber: https://baophapluat.vn/xa-dao-minh-chau-nguoi-dan-khong-con-phai-di-pha-qua-song-de-lam-thu-tuc-hanh-chinh-post553687.html