Colmare il divario tra la stampa e la base.

Rafforzare la fornitura di informazioni accurate, tempestive e obiettive.

Si può affermare che il settore dell'informazione e della comunicazione svolga un ruolo cruciale nel fornire informazioni accurate e tempestive da parte delle autorità locali alla stampa. Attraverso i canali di informazione ufficiali, i Dipartimenti dell'Informazione e della Comunicazione aiutano la stampa ad accedere a informazioni affidabili, mettendo in contatto i dipartimenti e le agenzie locali con i giornalisti per riflettere accuratamente la situazione reale nelle rispettive aree di competenza. Ciò è particolarmente importante nel contesto attuale, in cui informazioni false e inaccurate si diffondono facilmente sui social media, costringendo la stampa a una "corsa contro il tempo" per reperire le informazioni. Pertanto, le autorità locali devono essere in grado di fornire ai giornalisti anche "notizie dell'ultima ora".

L'Associazione degli agricoltori della provincia di Hai Duong ha tenuto una conferenza stampa per pubblicizzare il 10° Congresso provinciale degli agricoltori, che si terrà per il periodo 2023-2028. (Immagine a scopo illustrativo)

Un ottimo esempio pratico del collegamento tra le autorità locali e la stampa, con il Dipartimento dell'Informazione e della Comunicazione a fare da "ponte", si può riscontrare nella vicenda del "Covid-19 a Vinh Phuc". Durante l'epidemia di Covid-19 nella comune di Son Loi, distretto di Binh Xuyen, provincia di Vinh Phuc - il primo epicentro della pandemia in Vietnam - il coordinamento delle informazioni tra il governo provinciale di Vinh Phuc e i giornalisti locali è stato tempestivo e accurato.

Il Dipartimento dell'Informazione e della Comunicazione è stato quindi designato come punto di riferimento centrale per la fornitura di informazioni ai giornalisti. Dal numero di persone contagiate dal Covid-19, alle attività di contenimento e soppressione dell'epidemia, fino al sostegno al sostentamento delle persone nelle aree in quarantena… tutte le informazioni venivano fornite regolarmente e pubblicamente attraverso diverse modalità, dalle conferenze stampa e riunioni rapide ai documenti scritti o tramite i canali dell'era 4.0 come Zalo e i social media del Dipartimento dell'Informazione e della Comunicazione. È stato proprio questo tipo di informazioni, unito all'impegno instancabile dei giornalisti nella diffusione delle notizie e nel tempestivo orientamento dell'opinione pubblica, a contribuire al successo di Vinh Phuc nella lotta contro il Covid-19 in quel periodo.

Un altro esempio citato è quello del Dipartimento provinciale dell'Informazione e della Comunicazione di Quang Ninh, che pubblica regolarmente bollettini di notizie socio -economiche, fornendo alla stampa una panoramica completa e accurata della situazione locale. Inoltre, molti Dipartimenti dell'Informazione e della Comunicazione pubblicano anche rapporti periodici su programmi, piani e progetti di sviluppo locali. Questi documenti non solo forniscono informazioni utili alla stampa, ma contribuiscono anche a orientare l'opinione pubblica, garantendo che le informazioni vengano trasmesse in modo obiettivo e veritiero.

L'accuratezza è fondamentale nella diffusione delle informazioni. Le autorità devono fornire ai giornalisti notizie ufficiali e coerenti sugli argomenti che devono trattare. I giornalisti utilizzano poi queste informazioni per raggiungere i propri lettori. In altre parole, la qualità del lavoro di un giornalista è strettamente legata alle informazioni fornite dagli enti governativi locali. In molte province e città, il Ministero dell'Informazione e della Comunicazione ha svolto efficacemente questo ruolo di "collegamento", contribuendo ad accrescere la credibilità e l'autenticità dei prodotti giornalistici.

Inoltre, l'obiettività è una preoccupazione fondamentale per molti giornalisti quando ricevono informazioni dagli enti governativi locali. La stampa in generale, e la stampa centrale in particolare, nella stesura degli articoli, mira ad aderire alle politiche e alle linee guida del Partito, alle leggi dello Stato e alle aspirazioni del popolo, guadagnandosi la fiducia e il rispetto dei lettori.

Per raggiungere questo obiettivo, obiettività e veridicità sono essenziali. Le autorità locali che forniscono informazioni ai giornalisti, oltre a svolgere i propri doveri politici , devono essere obiettive, non limitandosi a concentrarsi sui propri punti di forza e di debolezza, ma avendo anche il coraggio di affrontare le carenze e i limiti esistenti al fine di apportare miglioramenti.

Da questa prospettiva, per agevolare la stampa nell'adempimento del suo ruolo e nella raccolta di informazioni in modo obiettivo e trasparente, i Dipartimenti dell'Informazione e della Comunicazione hanno proattivamente e attivamente consigliato e coordinato le proprie attività con i dipartimenti e le agenzie locali per fornire informazioni ufficiali, obiettive e veritiere, consentendo alla stampa di offrire critiche e suggerimenti alle agenzie e alle unità locali, aiutandole a operare in modo più efficace, a riflettere la realtà e a svolgere i propri compiti nella nuova situazione.

Affrontare la mancanza di proattività e professionalità nel fornire informazioni alla stampa.

Discutendo il ruolo del settore dell'informazione e della comunicazione come "ponte" a livello locale, la deputata dell'Assemblea Nazionale Nguyen Thi Suu (delegazione di Thua Thien Hue ) ha affermato: "I Dipartimenti dell'Informazione e della Comunicazione a livello provinciale e cittadino svolgono un ruolo molto importante nel collegare dipartimenti, agenzie e amministrazioni locali con le agenzie di stampa, contribuendo a migliorare l'efficacia dell'informazione e della propaganda, a soddisfare le esigenze della popolazione e a favorire lo sviluppo socio-economico delle località. Organizzando conferenze stampa periodiche, fornendo accrediti stampa, supportando le procedure amministrative e organizzando corsi di formazione... in passato, il settore dell'informazione e della comunicazione a livello locale ha aiutato i giornalisti delle agenzie di stampa ad accedere più facilmente alle fonti ufficiali."

In particolare, durante le conferenze stampa trimestrali, i dipartimenti locali, le agenzie e gli organi di informazione possono scambiarsi informazioni e opinioni sulla comunicazione con la stampa e sulle attività giornalistiche nella provincia. Questo non solo contribuisce a garantire la sicurezza dei giornalisti, ma li aiuta anche a comprendere meglio le normative e le politiche locali, consentendo loro di svolgere il proprio lavoro in modo più efficace e professionale e migliorando la qualità degli articoli e dei reportage.

Durante un viaggio di lavoro a Lang Son, una squadra di giornalisti del quotidiano Newspaper & Public Opinion ha ricevuto la piena collaborazione del governo provinciale e del settore dell'informazione e della comunicazione.

Di fatto, nel periodo recente, molti Dipartimenti provinciali e cittadini per l'Informazione e la Comunicazione hanno implementato misure per superare la mancanza di pianificazione, proattività e professionalità nella fornitura di informazioni alla stampa nei rispettivi dipartimenti, agenzie e località. Ciò include il coordinamento di conferenze stampa; l'organizzazione di seminari tematici; lo svolgimento di conferenze stampa e cerimonie di premiazione; la formazione sulle capacità di parlare in pubblico, la fornitura di informazioni alla stampa e la gestione delle crisi mediatiche; la pubblicazione di elenchi di portavoce e fornitori di informazioni sul portale elettronico provinciale; l'istituzione di una linea diretta per la stampa; la redazione di un bollettino stampa nazionale giornaliero sulla propria località e il suo invio ai leader provinciali; la promozione dell'applicazione delle tecnologie informatiche e digitali; la creazione di gruppi Zalo e canali di comunicazione per una comunicazione rapida ed efficace tra il Dipartimento per l'Informazione e la Comunicazione e altri dipartimenti, agenzie, località e agenzie di stampa, garantendo la fornitura di informazioni ufficiali alle agenzie di stampa in modo rapido, completo, tempestivo ed efficace.

Al contempo, il settore dell'informazione e della comunicazione ha fornito consulenza in modo proattivo e attivo ai Comitati popolari di province e città per l'emanazione e l'attuazione di documenti legali, direttive e documenti gestionali, creando un quadro giuridico e condizioni favorevoli per l'operato degli organi di stampa, come ad esempio: il Regolamento sulla libertà di parola e di informazione alla stampa; il Regolamento sulla gestione delle attività delle sedi di rappresentanza e dei corrispondenti locali; il Piano di attuazione del Piano di sviluppo e gestione della stampa; il Piano di digitalizzazione della stampa... In particolare, quando si presentano casi complessi, è necessario fornire proattivamente informazioni alla stampa per orientare l'opinione pubblica.

Esprimendo il suo punto di vista sul rafforzamento del ruolo di "ponte tra la stampa e la base", il rappresentante dell'Assemblea Nazionale Hoang Van Cuong (delegazione di Hanoi) ha sottolineato: "È necessario valutare regolarmente l'efficacia del coordinamento nella diffusione di informazioni su attività e politiche locali. Questa valutazione aiuterà a trarre insegnamenti e a migliorare la qualità della comunicazione in futuro".

Nguyen Huong

Fonte: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html