Il giovane imprenditore Dang Phuoc Toan (all'estrema destra) con i suoi soci.

La pressione da parte dei dirigenti stimola la creatività.

Ho incontrato il giovane imprenditore Dang Phuoc Toan, fondatore e presidente del consiglio di amministrazione di NextGen Digital Technology JSC, co-ideatore della piattaforma di gestione del tempo in tempo reale CheckNow, che si è aggiudicata il terzo premio nella fase finale del Programma nazionale di sviluppo di progetti per startup 2025.

Iniziando la sua carriera come ingegnere civile con una formazione specifica in ingegneria stradale e dei ponti, e dopo aver conseguito un master in Corea del Sud, ha sviluppato rapidamente l'abitudine di analizzare i problemi attraverso dati e processi. Questa solida base ha permesso a Toan e ai suoi colleghi di Nextgen di scegliere di creare e sviluppare CheckNow, trasformandolo in un efficace strumento di gestione basato sui dati.

Prima di entrare in CheckNow, Dang Phuoc Toan ha maturato oltre 10 anni di esperienza come responsabile di cantiere per una società per azioni, acquisendo familiarità con vasti cantieri e team di lavoro numerosi e in continua evoluzione. Durante questo periodo, ha fondato Nam Hai Group Co., Ltd., un'azienda specializzata in progettazione, costruzione e gestione di progetti, con il proprio nome, al fine di acquisire maggiore esperienza nella leadership e sviluppare competenze di gestione aziendale.

Durante questo processo, le carenze della gestione tradizionale sono diventate più evidenti: rilevazione delle presenze su carta, ritardi nella redazione dei report, controversie sull'orario di lavoro e i conseguenti colli di bottiglia nella gestione ogni volta che aumentava il numero di progetti. Queste esperienze si sono rivelate preziose lezioni per Toàn, aiutandolo a comprendere meglio le sfide della gestione delle risorse umane, dell'orario di lavoro e della produttività nei cantieri edili.

"Allora, ogni mattina dovevo chiamare un cantiere dopo l'altro per chiedere quante persone ci lavorassero quel giorno, a che punto fossero i lavori, se ci fossero ancora materiali disponibili o meno... Era un processo che richiedeva molto tempo e le informazioni erano ancora frammentarie", ha raccontato Toan.

Quella pressione, unita alla sua passione per la tecnologia, ha dato a Toan l'idea di creare un software di gestione trasparente e in tempo reale. Da lì, ha iniziato a formare un team, a studiare ulteriormente il software, a monitorare le tendenze della trasformazione digitale nel settore edile e a documentare i "colli di bottiglia" che incontrava quotidianamente. Attraverso queste riflessioni e ricerche, la questione se i dati in tempo reale potessero essere utilizzati per monitorare i lavoratori e il lavoro, in sostituzione dei metodi manuali, ha iniziato a trovare risposta.

Durante la gestione di Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan e il suo team hanno gradualmente superato le difficoltà nella costruzione delle fondamenta. "Nam Hai è il nostro 'laboratorio'. Controlliamo ogni fase, dalla rilevazione delle presenze e dalla pianificazione dei turni ai report sulla produttività. Se il reparto tecnico, il reparto contabile o i dipendenti non sono soddisfatti, rifacciamo tutto da capo", ha affermato Toan.

Inizialmente un'applicazione per la rilevazione delle presenze basata su GPS e codici QR, la piattaforma è stata successivamente ampliata da Toan e dal suo team in un ecosistema gestionale completo che comprende risorse umane, pianificazione dei turni, buste paga, monitoraggio delle prestazioni, gestione di beni e attrezzature, gestione dei macchinari e reclutamento del personale.

Nata inizialmente come esperimento interno a Nam Hai, CheckNow ha lanciato ufficialmente la sua piattaforma oltre un anno fa ed è stata scelta da numerose aziende nei settori dell'edilizia e dello sviluppo infrastrutturale in tutto il paese, con migliaia di account che hanno scaricato l'app.

Assistente digitale efficace

Una delle nuove funzionalità più interessanti che rende CheckNow di Toan and Associates più conveniente per molte aziende è il valore reale e la trasparenza offerti dalla piattaforma.

CheckNow è concepito come un assistente digitale per aiutare le imprese edili e manifatturiere a risolvere problemi comuni come: difficoltà nel monitorare l'avanzamento dei lavori, errori di rilevazione delle presenze, perdite di materiale e sforamenti di budget. Invece di affidarsi a macchine per la rilevazione delle presenze e alla tenuta manuale dei registri, le aziende ora necessitano solo di uno smartphone per gestire tutti i progetti, il personale, i turni, i materiali, le risorse e persino le assunzioni su un'unica piattaforma. Può anche integrare intelligenza artificiale, GPS e riconoscimento facciale (Face ID) per aumentare la precisione e la trasparenza. I dati vengono aggiornati in tempo reale, consentendo agli imprenditori di visualizzare l'intera operazione ogni volta che ne hanno bisogno. Inoltre, il sistema può generare automaticamente report, consentendo alle aziende di risparmiare sui costi.

Il signor Nguyen Van Lam, direttore di Song Lam Interior Co., Ltd., An Cuu Ward, un'azienda che attualmente utilizza il prodotto CheckNow, ha affermato che in precedenza il team di gestione dell'azienda doveva dedicare molto tempo alla compilazione degli elenchi dei dipendenti, alla registrazione delle presenze e all'elaborazione dei report di avanzamento. Da quando utilizza l'applicazione CheckNow, l'azienda ha riscontrato una maggiore praticità e la quasi totale eliminazione degli errori nella registrazione delle presenze, con conseguente risparmio di tempo e un migliore controllo dell'andamento dei progetti. "Prevediamo di utilizzare funzionalità aggiuntive per la gestione di materiali, attrezzature e per la collaborazione con il team di reclutamento all'interno dell'ecosistema CheckNow, al fine di supportare al meglio la nostra gestione e le nostre operazioni in futuro", ha dichiarato il signor Nguyen Van Lam.

Dal punto di vista di un esperto, il signor Ly Dinh Quan, vicepresidente del Consiglio consultivo nazionale per l'innovazione e le startup, ha commentato che il punto di forza di CheckNow risiede nel modo in cui il team fondatore, proveniente dal settore edile, ha individuato problemi concreti e li ha trasformati con tenacia in soluzioni adatte alle piccole e medie imprese (PMI). Il vantaggio del progetto deriva dalla sua comprensione dei clienti e dal suo approccio amichevole, che aiuta le piccole imprese con competenze tecnologiche limitate a utilizzare facilmente la piattaforma per attività come la gestione del tempo, delle risorse umane e il coordinamento del team. "Se manterranno la loro fiducia, la passione per la professione e la perseveranza nella missione di supportare le piccole imprese nell'accesso alla tecnologia, questo progetto avrà un grande successo, non solo nel settore edile, ma potenzialmente anche in molti altri settori dei servizi e della produzione", ha affermato il signor Quan.

Condividendo le sue riflessioni sulla sua "creatura", il giovane imprenditore Dang Phuoc Toan ha affermato di voler contribuire allo sviluppo delle imprese attraverso le sue competenze tecniche, la sua esperienza manageriale e il suo pensiero innovativo. Allo stesso tempo, mira a creare piattaforme applicative a supporto della trasformazione digitale nei settori dell'edilizia e dell'istruzione , generando valore aggiunto per la società e la comunità imprenditoriale.

Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, la città è pervasa dallo spirito primaverile. La mia conversazione con il giovane imprenditore Dang Phuoc Toan mi ha permesso di vivere una "primavera" diversa: la primavera dell'innovazione, del lavoro digitalizzato e delle imprese private che innalzano costantemente i propri standard gestionali per raggiungere il loro pieno potenziale. Storie come queste infondono fiducia in una generazione di giovani imprenditori di Hue che osano pensare, osano agire e sanno come coniugare le proprie aspirazioni personali con gli obiettivi di sviluppo complessivo della città in questa nuova era.

Hai Thuan

Fonte: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html